Οι νέες οδηγίες στο σύστημα myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) ορίζουν την υποχρεωτική εκ των προτέρων ψηφιακή δήλωση κάθε τροποποίησης στις συμβάσεις εργασίας καθώς και της τηλεεργασίας, καταργώντας τις χειρόγραφες διαδικασίες και καθιστώντας άμεσο τον έλεγχο από τους επιθεωρητές εργασίας.
Πώς καταχωρίζονται οι αλλαγές συμβάσεων και η τηλεεργασία
Η διαδικασία υποβολής πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο λογιστή μέσω της ψηφιακής πύλης του myErgani, πριν από την έναρξη εφαρμογής των νέων όρων εργασίας.
- Είσοδος στο σύστημα: Σύνδεση στην πλατφόρμα myErgani με τους κωδικούς πρόσβασης του εργοδότη.
- Επιλογή εντύπου: Επιλογή της σχετικής ψηφιακής δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης.
- Καταχώριση τηλεεργασίας: Σαφής προσδιορισμός του προγράμματος (ημέρες και ώρες), της διεύθυνσης παροχής της εργασίας και της κάλυψης του κόστους εξοπλισμού.
- Οριστικοποίηση και υπογραφή: Ψηφιακή υποβολή και αυτόματη ενημέρωση του ατομικού λογαριασμού του εργαζομένου στην εφαρμογή myErgani app.
Προθεσμίες υποβολής, πρόστιμα και βασικές υποχρεώσεις
Οι προθεσμίες για τη δήλωση των τροποποιήσεων είναι αυστηρές, ενώ η εκπρόθεσμη ή παράλειψη δήλωσης επιφέρει διοικητικές κυρώσεις, όπως φαίνεται στον ακόλουθο πίνακα:
| Τύπος μεταβολής | Προθεσμία υποβολής | Διοικητικές κυρώσεις / Πρόστιμα |
| Έναρξη / Τροποποίηση τηλεεργασίας | Πριν την έναρξη εφαρμογής | 2.000 € ανά εργαζόμενο για μη δήλωση |
| Μεταβολή ωραρίου / Ωρών απασχόλησης | Πριν την πραγματοποίησή της | 2.000 € ανά εργαζόμενο για αδήλωτη μεταβολή |
| Τροποποίηση αποδοχών | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | 1.000 € ανά εργαζόμενο για εκπρόθεσμη δήλωση |
| Οικειοθελής αποχώρηση | Εντός 4 εργάσιμων ημερών | Διοικητικό πρόστιμο λόγω μη τήρησης προθεσμίας |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την έγκυρη καταχώριση
Για να θεωρείται έγκυρη η καταχώριση των αλλαγών και της τηλεεργασίας στο myErgani, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Έγγραφη συμφωνία (τροποποιητική σύμβαση) υπογεγραμμένη από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο.
- Σαφής αναγραφή του δικαιώματος αποσύνδεσης του τηλεεργαζομένου μετά το πέρας του συμβατικού ωραρίου.
- Πλήρης αποτύπωση των τεχνικών μέσων και της αποζημίωσης χρήσης οικιακού χώρου/εξοπλισμού.
- Απόλυτη ταύτιση των δηλωθέντων στοιχείων με την πραγματική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να δηλωθεί η έκτακτη ή περιστασιακή τηλεεργασία;
Ακόμη και η περιστασιακή ή έκτακτη τηλεεργασία πρέπει να δηλώνεται υποχρεωτικά στο σύστημα myErgani πριν από την έναρξη της παροχής της από τον εργαζόμενο.
Ποιο είναι το ελάχιστο ποσό αποζημίωσης για τον εξοπλισμό τηλεεργασίας;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει μηνιαία αποζημίωση για τη χρήση του οικιακού χώρου, τη συντήρηση του εξοπλισμού και την κάλυψη του κόστους επικοινωνιών, το οποίο καθορίζεται από τις ισχύουσες υπουργικές αποφάσεις.
Μπορεί ο εργαζόμενος να αρνηθεί την πρόταση για τηλεεργασία;
Η παροχή τηλεεργασίας απαιτεί τη συμφωνία και των δύο μερών, εκτός αν συντρέχουν λόγοι προστασίας της δημόσιας υγείας ή τεκμηριωμένοι λόγοι υγείας του εργαζομένου.
