Οι εταιρείες παροχής πληροφοριακών συστημάτων υποχρεούνται να δηλώνουν εκ των προτέρων στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani κάθε μορφή τηλεεργασίας, είτε πρόκειται για μόνιμη είτε για υβριδική απασχόληση, πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει να προσφέρει τις υπηρεσίες του εξ αποστάσεως.
Στον κλάδο της πληροφορικής, όπου τα ευέλικτα μοντέλα εργασίας αποτελούν πλέον τον κανόνα, η τήρηση του νομοθετικού πλαισίου για την εξ αποστάσεως εργασία παραμένει στο μικροσκόπιο της Επιθεώρησης Εργασίας. Η εκπρόθεσμη ή ελλιπής δήλωση επιφέρει τσουχτερά διοικητικά πρόστιμα.
Τι ισχύει για τις εταιρείες πληροφορικής
Οι επιχειρήσεις του κλάδου λογισμικού, IT consulting και τεχνικής υποστήριξης έχουν τη δυνατότητα να συμφωνούν με το προσωπικό τους συστήματα πλήρους ή μερικής τηλεεργασίας. Ωστόσο, η συμφωνία αυτή δεν αρκεί να υπάρχει μόνο σε επίπεδο ιδιωτικού συμφωνητικού.
Για να θεωρείται νόμιμη η εξ αποστάσεως απασχόληση, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει το ειδικό έντυπο Ε4.1 (Δήλωση Εξ Αποστάσεως Εργασίας) στο myErgani. Η δήλωση αυτή πρέπει να αποτυπώνει επακριβώς τα ωράρια, τις ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος θα δουλεύει από το σπίτι, καθώς και τη διεύθυνση στην οποία παρέχεται η εργασία.
Προθεσμίες, πρόστιμα και οικονομικές καλύψεις
Η δήλωση της τηλεεργασίας συνοδεύεται από συγκεκριμένους κανόνες και οικονομικές υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις.
| παράμετρος | ισχύον καθεστώς & προδιαγραφές |
| προθεσμία υποβολής | Πριν την έναρξη της τηλεεργασίας (εκ των προτέρων υποβολή) |
| τροποποίηση ωραρίου | Υποβολή δήλωσης μεταβολής πριν την εφαρμογή της αλλαγής |
| αποζημίωση εξοπλισμού | Κάλυψη κόστους εξοπλισμού, συντήρησης και τηλεπικοινωνιών |
| διοικητικό πρόστιμο | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη δήλωση ή εκπρόθεσμη δήλωση |
Βασικές προϋποθέσεις και δικαιολογητικά
Για την ορθή καταχώριση και νομιμότητα της τηλεεργασίας στην πλατφόρμα, η επιχείρηση οφείλει να διαθέτει τα εξής:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση της υπάρχουσας σύμβασης εργασίας που να ορίζει τους όρους της εξ αποστάσεως απασχόλησης.
- Καταγραφή του τόπου παροχής της εργασίας (π.χ. διεύθυνση κατοικίας του εργαζομένου).
- Προσδιορισμό του ωραρίου και του μοντέλου (π.χ. 3 ημέρες στο γραφείο, 2 ημέρες τηλεεργασία).
- Γνωστοποίηση των μέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων και πολιτικής ασφάλειας δικτύου, ιδιαίτερα κρίσιμη παράμετρος για εταιρείες πληροφοριακών συστημάτων.
- Επιβεβαίωση της αποσύνδεσης (δικαίωμα αποσύνδεσης του εργαζομένου μετά το πέρας του ωραρίου).
Ψηφιακή κάρτα εργασίας και τηλεεργασία
Με τη σταδιακή επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε όλους τους κλάδους της οικονομίας, οι εταιρείες πληροφορικής καλούνται να διασφαλίζουν τη διασύνδεση των δηλώσεων τηλεεργασίας με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας.
Ο τηλεεργαζόμενος οφείλει να δηλώνει την έναρξη και λήξη της εργασίας του μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή της σχετικής εφαρμογής που διαθέτει η εταιρεία, η οποία επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με το σύστημα του Υπουργείου Εργασίας. Η απόκλιση ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο στο έντυπο Ε4.1 και τη σήμανση της κάρτας συνιστά παράβαση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας εργαζόμενος σε εταιρεία πληροφορικής να τηλεεργαστεί από το εξωτερικό;
Ναι, αλλά απαιτείται ειδική προσοχή στο φορολογικό καθεστώς, στην ασφάλιση και στη δήλωση στο myErgani. Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει τη συγκεκριμένη διεύθυνση και τη χώρα διαμονής του εργαζομένου.
Τι συμβαίνει αν ένας προγραμματιστής χρειαστεί να δουλέψει εκτάκτως από το σπίτι;
Η δήλωση πρέπει να υποβληθεί στο myErgani αυθημερόν, πριν από την έναρξη της εργασίας του εργαζομένου. Αν η δήλωση γίνει μετά την έναρξη της βάρδιας, θεωρείται εκπρόθεσμη.
Καλύπτει η εταιρεία πληροφορικής το κόστος του ίντερνετ και του υπολογιστή;
Ναι, ο εργοδότης υποχρεούται βάσει νόμου να καλύπτει το κόστος του εξοπλισμού, τη συντήρησή του, καθώς και την αναλογία των τηλεπικοινωνιακών δαπανών που προκύπτουν από την εξ αποστάσεως εργασία.
Απαιτείται συναίνεση του εργαζομένου για την εφαρμογή της τηλεεργασίας;
Η τηλεεργασία έχει συμφωνητικό χαρακτήρα και απαιτεί τη σύμφωνη γνώμη και των δύο μερών, εκτός αν συντρέχουν λόγοι προστασίας της δημόσιας υγείας ή τεκμηριωμένοι λόγοι υγείας του ίδιου του εργαζομένου.
