Η μεταβολή της έδρας ή της διεύθυνσης ενός υποκαταστήματος μιας επιχείρησης αποτελεί μια ουσιώδη αλλαγή που επηρεάζει άμεσα την εργασιακή σχέση των απασχολούμενων, τις υποχρεώσεις υποβολής στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Οι εργοδότες οφείλουν να ακολουθούν προσεκτικά τα προβλεπόμενα βήματα, καθώς τυχόν παραλείψεις ή καθυστερήσεις ενδέχεται να επιφέρουν διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Προθεσμίες, έντυπα και κρίσιμες μεταβλητές
Η δήλωση μεταβολής έδρας απαιτεί τον συντονισμό των στοιχείων της επιχείρησης με τα ατομικά στοιχεία των εργαζομένων.
| Παράμετρος | Απαίτηση / Προθεσμία | Σημειώσεις & Σημεία Προσοχής |
| Προθεσμία Υποβολής | Εντός 15 ημερών | Από την ημερομηνία της επίσημης μεταβολής στην ΑΑΔΕ |
| Βασικό Έντυπο | Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων | Υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Ψηφιακό Ωράριο | Άμεση επικαιροποίηση | Επαναορισμός παραμετροποίησης ανά παράρτημα/παράρτημα έδρας |
| Ψηφιακή Κάρτα | Ενημέρωση τερματικών/apps | Αντιστοίχιση νέας γεωγραφικής θέσης (Geofencing / QR Codes) |
| Αποδοχή Εργαζομένου | Μέσω myErgani ή Εγγράφου | Απαιτείται αν αλλάζει ουσιωδώς ο τόπος παροχής εργασίας |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες (Βήμα-Βήμα)
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας και την αποφυγή προστίμων, οι εργοδότες οφείλουν να ελέγξουν τα εξής σημεία:
- Προηγούμενη ενημέρωση της ΑΑΔΕ: Πριν από οποιαδήποτε υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ, η αλλαγή της έδρας πρέπει να έχει ολοκληρωθεί στο μητρώο της ΑΑΔΕ, ώστε να αντληθούν αυτόματα τα νέα στοιχεία και ο νέος αριθμός παραρτήματος.
- Έλεγχος ουσιώδους μεταβολής όρων εργασίας: Εάν η νέα έδρα συνεπάγεται μεγάλη χωρική μετατόπιση που δυσχεραίνει τη μετακίνηση του εργαζομένου, απαιτείται η τροποποίηση των ουσιωδών όρων της σύμβασης εργασίας και η αποδοχή της από τον εργαζόμενο (μέσω του myErgani app ή με ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο).
- Επικαιροποίηση Παραρτημάτων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Οι εργαζόμενοι πρέπει να μεταφερθούν στο νέο παράρτημα/έδρα στο σύστημα, ώστε η μισθοδοσία και οι έλεγχοι να αντιστοιχίζονται στη σωστή τοποθεσία.
- Ρύθμιση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Απαιτείται η εκ νέου παραμετροποίηση των τερματικών αποδοχής (POS/tablets) ή των ορίων geofencing της εφαρμογής σήμανσης κάρτας, ώστε να μην καταγράφονται «εκτός έδρας» ή άκυρες σημάνσεις εισόδου/εξόδου.
Συχνές ερωτήσεις
Απαιτείται η υπογραφή νέας σύμβασης εργασίας;
Εάν η αλλαγή διεύθυνσης βρίσκεται εντός της ίδιας γεωγραφικής ζώνης και δεν μεταβάλλει ουσιαστικά τους όρους μετακίνησης, αρκεί η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης. Αν η απόσταση αλλάζει δραστικά, απαιτείται τροποποιητική σύμβαση ή γνωστοποίηση μεταβολής ουσιωδών όρων.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αρνηθεί τη μεταφορά στη νέα έδρα;
Εάν η μεταβολή της έδρας καθιστά αντικειμενικά αδύνατη ή ιδιαίτερα επαχθή την παροχή εργασίας και δεν προβλεπόταν δικαίωμα μετακίνησης στη σύμβαση, η μονομερής επιβολή της μπορεί να θεωρηθεί καταγγελία της σύμβασης εργασίας από την πλευρά του εργοδότη (μονομερής βλαπτική μεταβολή).
Πώς επηρεάζεται το Ψηφιακό Ωράριο;
Με τη μεταφορά στο νέο παράρτημα, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει επικαιροποιημένο Ψηφιακό Ωράριο για το προσωπικό που μετακινείται, διασφαλίζοντας ότι η δήλωση συνδέεται με τον σωστό κωδικό παραρτήματος.
