Η καταχώριση των παραστατικών για το πετρέλαιο θέρμανσης γίνεται ηλεκτρονικά από τους διαχειριστές πολυκατοικιών στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, προκειμένου να διασταυρωθούν τα στοιχεία και να λάβουν οι δικαιούχοι ένοικοι το επίδομα θέρμανσης.
Η διαδικασία καταχώρισης βήμα προς βήμα
Η είσοδος της χειμερινής περιόδου απαιτεί την ορθή ενεργοποίηση ή ενημέρωση των στοιχείων της πολυκατοικίας στο μητρώο διαχειριστών. Ο διαχειριστής ή η εταιρεία διαχείρισης συνδέεται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet και δηλώνει τα δεδομένα της προμήθειας καυσίμου.
| στάδιο καταχώρισης | απαιτούμενη ενέργεια διαχειριστή | προθεσμία / λεπτομέρεια |
| δημιουργία / ενημέρωση προφίλ | καταχώριση κοινόχρηστης παροχής ρεύματος και χιλιοστών διαμερισμάτων | πριν την υποβολή αιτήσεων από τους ενοίκους |
| έκδοση τιμολογίου | έκδοση παραστατικού στα στοιχεία του ΑΦΜ διαχείρισης ή του διαχειριστή | κατά την παραλαβή του πετρελαίου |
| διασταύρωση παραστατικών | αυτόματη ή χειροκίνητη καταχώριση του αριθμού τιμολογίου και του ποσού | μετά την έκδοση από τον προμηθευτή |
Τα απαραίτητα στοιχεία για την ορθή δήλωση
Για να μη χάσουν οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες την επιδότηση, ο διαχειριστής πρέπει να συγκεντρώσει και να δηλώσει τα εξής δεδομένα:
- Τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας (εφόσον υπάρχει) ή τον ΑΦΜ του διαχειριστή.
- Τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος.
- Τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης.
- Τους ΑΦΜ των ενοίκων (ιδιοκτητών ή ενοικιαστών) που διαμένουν σε κάθε κατοικία.
- Τον αριθμό παραστατικού αγοράς πετρελαίου, την ημερομηνία και τη συνολική αξία του τιμολογίου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η πολυκατοικία δεν έχει ΑΦΜ διαχείρισης;
Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί ΑΦΜ πολυκατοικίας, η καταχώριση πραγματοποιείται με τη χρήση του ΑΦΜ του διαχειριστή ή του προσώπου που ορίστηκε υπεύθυνο από τη συνέλευση των ιδιοκτητών, συνδεδεμένου πάντα με τον αριθμό της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος.
Πρέπει ο διαχειριστής να καταχωρίζει κάθε απόδειξη ξεχωριστά;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα μέλη του Μητρώου Διυλιστηρίων και Πρατηρίων (ΗΦΙΣΤΟΣ) διαβιβάζουν αυτόματα τα στοιχεία των τιμολογίων στην ΑΑΔΕ. Ο διαχειριστής οφείλει να εισέλθει στην εφαρμογή για να επιβεβαιώσει τη διασταύρωση των στοιχείων και την αντιστοίχιση των χιλιοστών.
Τι συμβαίνει αν κάποιος ένοικος δεν επιθυμεί να λάβει επίδομα;
Ο διαχειριστής καταχωρίζει τα χιλιοστά όλων των διαμερισμάτων κανονικά, όπως αναγράφονται στη μελέτη της πολυκατοικίας. Αν κάποιος ένοικος δεν υποβάλει αίτηση για το επίδομα θέρμανσης, το ποσό που του αναλογεί απλά δεν εκταμιεύεται, χωρίς να επηρεάζεται η επιδότηση των υπολοίπων.
