Η δήλωση του ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου της πολυκατοικίας κατά την έκδοση του παραστατικού αγοράς πετρελαίου θέρμανσης αποτελεί υποχρεωτική προϋπόθεση, προκειμένου τα δεδομένα να διαβιβαστούν αυτόματα στην πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ και να καταβληθεί το επίδομα στους δικαιούχους ενοίκους ή ιδιοκτήτες.
Χωρίς την ορθή αναγραφή του ΑΦΜ που έχει δηλωθεί στην ψηφιακή εφαρμογή της εφορίας, η ηλεκτρονική διασταύρωση της δαπάνης αποτυγχάνει, με αποτέλεσμα οι ένοικοι να κινδυνεύουν να χάσουν την επιδότηση.
Πώς γίνεται σωστά η δήλωση του ΑΦΜ στον προμηθευτή
Κατά την παραγγελία και την παράδοση του καυσίμου, ο διαχειριστής οφείλει να δώσει στον πρατηριούχο ή στον διανομέα το ακριβές ΑΦΜ με το οποίο έχει ανοιχτεί το προφίλ της πολυκατοικίας στο myΘέρμανση. Οι εταιρείες εμπορίας καυσίμων υποχρεούνται πλέον να διαβιβάζουν τα στοιχεία των αποδείξεων ή των τιμολογίων απευθείας στο σύστημα myDATA και στο πληροφοριακό σύστημα παρακολούθησης πετρελαίου θέρμανσης (ΗΦΑΙΣΤΟΣ) εντός αυστηρών προθεσμιών.
Ανάλογα με το καθεστώς της πολυκατοικίας, ισχύουν τα εξής:
- Πολυκατοικία με ΑΦΜ διαχειριστή: Εκδίδεται ένα ενιαίο παραστατικό (απόδειξη λιανικής ή τιμολόγιο) στο όνομα και το ΑΦΜ του διαχειριστή (φυσικού προσώπου) που έχει δημιουργήσει τον πίνακα κατανομής δαπανών στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
- Πολυκατοικία με δικό της ΑΦΜ (διαχείριση πολυκατοικίας): Εάν η πολυκατοικία διαθέτει ξεχωριστό εταιρικό ΑΦΜ μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, τότε το παραστατικό εκδίδεται υποχρεωτικά στο ΑΦΜ της πολυκατοικίας και όχι στο προσωπικό ΑΦΜ του διαχειριστή.
- Αλλαγή διαχειριστή: Αν αλλάξει ο διαχειριστής μέσα στη χειμερινή περίοδο, πρέπει πρώτα να ενημερωθεί η εφαρμογή myΘέρμανση με το νέο ΑΦΜ και στη συνέχεια να γίνουν οι νέες αγορές πετρελαίου.
Τιμολόγιο ή απόδειξη και ποια στοιχεία ελέγχει η ΑΑΔΕ
Για να αναγνωριστεί η αγορά πετρελαίου θέρμανσης και να ενεργοποιηθεί η πληρωμή του επιδόματος, το παραστατικό που εκδίδει ο προμηθευτής πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα πεδία που διασταυρώνονται αυτόματα.
| Στοιχείο παραστατικού | Τι πρέπει να αναγράφεται | Πιθανό πρόβλημα σε περίπτωση λάθους |
|---|---|---|
| ΑΦΜ αγοραστή | Το ΑΦΜ του δηλωμένου διαχειριστή ή της πολυκατοικίας | Η δαπάνη δεν συνδέεται με το προφίλ της πολυκατοικίας |
| Είδος παραστατικού | Απόδειξη λιανικής πώλησης (με ΑΦΜ) ή Τιμολόγιο | Μη αποδοχή σε χειρόγραφα ή ελλιπή παραστατικά |
| Αριθμός παροχής ρεύματος | Ο αριθμός του κοινόχρηστου μετρητή της πολυκατοικίας | Αδυναμία ταυτοποίησης του κτιρίου από την ΑΑΔΕ |
| Ποσότητα και αξία | Ακριβή λίτρα πετρελαίου και τελική αξία με ΦΠΑ | Λανθασμένος υπολογισμός του δικαιούμενου ποσού επιδόματος |
Τι συμβαίνει αν ο προμηθευτής κάνει λάθος στο ΑΦΜ
Εάν από παραδρομή του πρατηριούχου αναγραφεί λάθος ΑΦΜ ή κοπεί απλή απόδειξη λιανικής χωρίς καθόλου ΑΦΜ, η συναλλαγή δεν πρόκειται να εμφανιστεί στην καρτέλα των δικαιούχων. Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής πρέπει να ζητήσει άμεσα ακύρωση του λανθασμένου παραστατικού (έκδοση πιστωτικού) και επανέκδοση νέου με το σωστό ΑΦΜ, πριν λήξει η προθεσμία διαβίβασης των στοιχείων από τον προμηθευτή.
Συχνές ερωτήσεις
Αν εκδοθεί το παραστατικό στο προσωπικό ΑΦΜ του διαχειριστή, χρεώνεται ο ίδιος το τεκμήριο;
Όχι. Η ΑΑΔΕ γνωρίζει μέσω της δήλωσης στην πλατφόρμα myΘέρμανση ότι το συγκεκριμένο ΑΦΜ λειτουργεί ως εκπρόσωπος πολυκατοικίας, οπότε η δαπάνη επιμερίζεται αυτόματα στα διαμερίσματα βάσει των χιλιοστών θέρμανσης και δεν επιβαρύνει φορολογικά τον διαχειριστή.
Μπορεί να κοπεί ξεχωριστή απόδειξη στο ΑΦΜ κάθε ενοίκου ξεχωριστά;
Ναι, αλλά μόνο στην περίπτωση που δεν υπάρχει κεντρική διαχείριση ή κοινόχρηστος καυστήρας και κάθε διαμέρισμα προμηθεύεται αυτόνομα πετρέλαιο. Σε πολυκατοικίες με κεντρική θέρμανση, απαιτείται ένα ενιαίο παραστατικό στο ΑΦΜ του διαχειριστή ή της πολυκατοικίας.
Πότε πρέπει να έχει δηλωθεί το ΑΦΜ του διαχειριστή στην ΑΑΔΕ;
Η δημιουργία του προφίλ της πολυκατοικίας και η καταχώριση των χιλιοστών θέρμανσης από τον διαχειριστή πρέπει να προηγούνται της υποβολής των ατομικών αιτήσεων από τους ενοίκους και ιδιοκτήτες, ώστε το σύστημα να επιτρέπει την οριστικοποίηση της αίτησης.
