Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καλύπτει πλέον τη συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθιστώντας απαραίτητη την ακριβή τήρηση των κανόνων σήμανσης για την αποφυγή τσουχτερών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Με το μέτρο να βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη, εργαζόμενοι και εργοδότες οφείλουν να γνωρίζουν τις ακριβείς υποχρεώσεις τους σχετικά με τη δήλωση του πραγματικού χρόνου εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Κυρώσεις και πρόστιμα για παραβάσεις
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται τα βασικά διοικητικά πρόστιμα που επιβάλλονται σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τις διατάξεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:
| Είδος Παράβασης | Πρόστιμο ανά Εργαζόμενο | Υπόχρεος |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ | Εργοδότης |
| Υποκλοπή / Χρήση κάρτας από άλλο πρόσωπο | 10.500 ευρώ | Εργοδότης & Εργαζόμενος |
| Μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000 ευρώ | Εργοδότης |
| Απόκλιση σήμανσης από το δηλωθέν ωράριο | 3.000 ευρώ | Εργοδότης |
Βασικές υποχρεώσεις για εργαζόμενους και εργοδότες
Για την ομαλή λειτουργία του συστήματος στην καθημερινότητα της εργασίας, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:
- Σήμανση κατά την είσοδο και έξοδο: Ο εργαζόμενος υποχρεούται να «χτυπά» την κάρτα του ακριβώς κατά την άφιξη και την αποχώρηση από τον χώρο εργασίας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί γραπτώς ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), η σήμανση της κάρτας καθορίζει την αφετηρία και τη λήξη του ημερήσιου ωραρίου.
- Δηλώσεις υπερωριών: Τυχόν υπερεργασία ή υπερωρία πρέπει να καταγράφεται και να δηλώνεται εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της.
- Εκτός έδρας εργασία: Για εργαζόμενους που απασχολούνται εκτός εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η σήμανση γίνεται μέσω της ειδικής εφαρμογής myErgani mobile app.
Τι ισχύει για τα διαλείμματα και τις τηλεργασίες
Η διαχείριση του χρόνου αναπαύσης και των εναλλακτικών μορφών απασχόλησης απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή.
Διάλειμμα εργασίας
Το διάλειμμα δεν θεωρείται εργάσιμος χρόνος, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από συλλογική ή ατομική σύμβαση. Εφόσον ο εργαζόμενος απομακρύνεται από την επιχείρηση κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, απαιτείται αντίστοιχη σήμανση εξόδου και επανεισόδου.
Τηλεργασία
Για τους εργαζόμενους σε καθεστώς τηλεργασίας, η έναρξη και η λήξη της ημερήσιας απασχόλησης δηλώνονται ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας, χωρίς να απαιτείται φυσικό «χτύπημα» κάρτας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Επαναλαμβανόμενες παραλείψεις ενδέχεται να καταγράψουν την επιχείρηση ως υψηλού κινδύνου για ελέγχους.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπήσει την κάρτα αντί για τον εργαζόμενο;
Όχι, η χρήση της κάρτας είναι αυστηρά προσωπική. Η σήμανση από τρίτο πρόσωπο συνιστά σοβαρή παράβαση και επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα και στα δύο μέρη.
Πώς παρακολουθεί ο εργαζόμενος τα χτυπήματα της κάρτας του;
Κάθε εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στο ιστορικό των σημάνσεών του σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής myErgani app με τη χρήση των προσωπικών του κωδικών Taxisnet.
