Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οι νέες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις που ξεκινούν από αύριο το πρωί

Από αύριο το πρωί, 8 Ιουνίου 2026, τίθεται σε πλήρη εφαρμογή το νέο αυστηρό πλαίσιο για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, φέρνοντας άμεσες και υποχρεωτικές αλλαγές στον τρόπο καθημερινής σήμανσης του ωραρίου για χιλιάδες επιχειρήσεις και εργαζόμενους. Η περίοδος χάριτος και οι πιλοτικές φάσεις ολοκληρώθηκαν, πράγμα που σημαίνει ότι από αύριο οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας θα συνοδεύονται από τσουχτερά πρόστιμα για όσους δεν συμμορφώνονται με τους νέους κανόνες πραγματικής καταγραφής του χρόνου εργασίας.

Το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ είναι έτοιμο να υποδεχθεί τα ζωντανά δεδομένα, με το υπουργείο Εργασίας να ξεκαθαρίζει ότι δεν θα δοθεί καμία περαιτέρω παράταση.

Οι νέες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις

Οι εργοδότες οφείλουν να εφαρμόσουν άμεσα τις νέες διαδικασίες, διασφαλίζοντας ότι κάθε λεπτό απασχόλησης αποτυπώνεται στο σύστημα σε πραγματικό χρόνο. Οι βασικότερες υποχρεώσεις που ξεκινούν από αύριο εστιάζουν στα εξής:

• Σήμανση κατά την είσοδο και έξοδο: Κάθε εργαζόμενος πρέπει να χτυπά την κάρτα του (σε φυσικό τερματικό ή μέσω app) ακριβώς κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του.
• Δήλωση υπερωριών πριν την έναρξη: Οποιαδήποτε τροποποίηση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση πρέπει να καταχωρείται στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει να εργάζεται πέραν του ωραρίου του.
• Καταγραφή διαλειμμάτων: Το διάλειμμα πρέπει να σημαίνεται με ακρίβεια, εκτός αν η επιχείρηση έχει δηλώσει εκ των προτέρων ότι αυτό δεν παρατείνει το ημερήσιο ωράριο εργασίας.
• Συγχρονισμός με το payroll: Τα στοιχεία που συλλέγονται από την ψηφιακή κάρτα πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με τις μηνιαίες αποδοχές και τα ένσημα που υποβάλλονται στις αρχές.

Τα πρόστιμα για τους παραβάτες

Το ποινολόγιο για τη μη ορθή χρήση ή την παράκαμψη του συστήματος είναι ιδιαίτερα αυστηρό και κλιμακώνεται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη σοβαρότητα της παράβασης.

Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι

Η ψηφιακή κάρτα αποτελεί το βασικό όπλο των εργαζομένων για τη διασφάλιση των δεδουλευμένων τους, όμως απαιτεί και τη δική τους προσοχή κατά την καθημερινή χρήση.

• Το «χτύπημα» είναι προσωπικό: Απαγορεύεται αυστηρά να χτυπάει την κάρτα ένας εργαζόμενος για λογαριασμό συναδέλφου του.
• Έλεγχος μέσω του MyErgani: Κάθε εργαζόμενος μπορεί και πρέπει να ελέγχει μέσω της εφαρμογής του κράτους αν τα χτυπήματα που έκανε έχουν καταγραφεί σωστά.
• Αποκλίσεις στο ωράριο: Αν ο εργοδότης ζητήσει παραμονή στο γραφείο χωρίς σήμανση στην κάρτα, ο εργαζόμενος εκτίθεται σε κίνδυνο μη πληρωμής των υπερωριών του σε περίπτωση ελέγχου.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του το πρωί;

Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός συγκεκριμένου χρονικού ορίου μέσω του συστήματος Εργάνη ΙΙ, αναφέροντας τον λόγο της παράλειψης. Ωστόσο, η συστηματική επανάληψη αυτής της πρακτικής χτυπάει «καμπανάκι» για έλεγχο.

Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για όσους εργάζονται με τηλεργασία;

Ναι, η υποχρέωση καταγραφής ισχύει κανονικά. Οι τηλεργαζόμενοι χρησιμοποιούν ειδικό λογισμικό ή εφαρμογή στο κινητό και τον υπολογιστή τους για να δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της ψηφιακής τους παρουσίας.

Τι συμβαίνει αν κολλήσει το ίντερνετ της επιχείρησης και δεν στέλνει τα χτυπήματα;

Το σύστημα προβλέπει λειτουργία εκτός σύνδεσης (offline mode). Τα χτυπήματα αποθηκεύονται τοπικά στο τερματικό της επιχείρησης και αποστέλλονται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, χωρίς να επιβάλλεται πρόστιμο, αρκεί να αποδεικνύεται η τεχνική βλάβη.

Πώς επηρεάζει η νέα κάρτα τα διευθυντικά στελέχη;

Τα διευθυντικά στελέχη που πληρούν τα κριτήρια του νόμου (υψηλές αποδοχές, δικαίωμα λήψης αποφάσεων) μπορούν να εξαιρεθούν από την υποχρέωση χτυπήματος κάρτας, υπό την προϋπόθεση ότι η ιδιότητά τους έχει δηλωθεί ρητά και εκ των προτέρων στο σύστημα Εργάνη.