Οι χρηματικές κυρώσεις για την εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιβάλλονται απευθείας στον εργοδότη, με τα διοικητικά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας να ξεκινούν από 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο όταν διαπιστώνεται απασχόληση χωρίς προηγούμενη σήμανση της κάρτας κατά την προσέλευση.
Πώς διαμορφώνονται τα διοικητικά πρόστιμα και οι κυρώσεις
Ο ελεγκτικός μηχανισμός διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τα στοιχεία εισόδου που διαβιβάζονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με την πραγματική παρουσία του προσωπικού στον χώρο εργασίας.
- Μη σήμανση κάρτας (Είσοδος/Έξοδος): Επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για τον οποίο δεν υποβλήθηκε σήμανση.
- Μη αντιστοιχία με το δηλωθέν ωράριο: Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο εργασίας και η κάρτα χτυπηθεί εκπρόθεσμα χωρίς προδηλωμένη μεταβολή ωραρίου, το πρόστιμο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ (κατηγορία αδήλωτης εργασίας/υπερωρίας).
- Υποτροπιάζουσες παραβάσεις: Σε περίπτωση υποτροπής της επιχείρησης εντός διετίας, προβλέπεται προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης για διάστημα από 3 έως 15 ημέρες.
Τα όρια ανοχής και οι υποχρεώσεις σήμανσης
Για την αποφυγή προστίμων σε περιπτώσεις μικρών καθυστερήσεων, το πλαίσιο ορίζει συγκεκριμένους κανόνες διαχείρισης.
| Τύπος παράβασης / απόκλισης | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο | Δυνατότητα αιτιολόγησης |
| Μη σήμανση προσέλευσης | 3.000 € | Εκ των υστέρων διόρθωση από εργοδότη με αιτιολογία |
| Εκπρόθεσμη σήμανση (πέραν της ευέλικτης προσέλευσης) | 3.000 € έως 10.500 € | Απαιτείται προδηλωμένη τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ |
| Συστηματική απόκλιση σημαάνσεων | 3.000 € | Έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας για κάλυψη υπερωριών |
| Παρεμπόδιση χρήσης κάρτας από τον εργοδότη | 10.000 € | Ποινικές και διοικητικές κυρώσεις |
Βήματα αντιμετώπισης σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή λάθους
Όταν η εκπρόθεσμη σήμανση οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα ή αμελητέα καθυστέρηση, ακολουθείται η θεσμοθετημένη διαδικασία αποκατάστασης.
- Καταγραφή στο σύστημα: Ο εργοδότης προβαίνει σε χειροκίνητη καταχώριση της πραγματικής ώρας προσέλευσης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αιτιολογώντας το συμβάν.
- Χρήση ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ατομικά ή συλλογικά, ενεργοποιείται το παράθυρο ευέλικτης προσέλευσης (έως 120 λεπτά).
- Ενημέρωση μέσω myErgani: Ο εργαζόμενος επιβεβαιώνει τη διόρθωση ή τη μεταβολή μέσα από την εφαρμογή myErgani app.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει χρονικό περιθώριο ανοχής αν ο εργαζόμενος αργήσει 5-10 λεπτά να χτυπήσει την κάρτα;
Το σύστημα καταγράφει την ακριβή ώρα σήμανσης. Αν δεν έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση στη σύμβαση, η σήμανση μετά την καθορισμένη ώρα έναρξης θεωρείται εκπρόθεσμη. Ωστόσο, οι ελεγκτές συνεκτιμούν αν πρόκειται για μεμονωμένο περιστατικό ή συστηματική απόκλιση.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα του;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στην επιχείρηση (εργοδότη), καθώς εκείνη φέρει τη νόμιμη ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή του μέτρου της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και την εκπαίδευση του προσωπικού.
Τι συμβαίνει αν πέσει το σύστημα ή η σύνδεση στο διαδίκτυο κατά την προσέλευση;
Σε περίπτωση γενικευμένης τεχνικής βλάβης (π.χ. διακοπή ρεύματος ή δικτύου), ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει το συμβάν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και να καταχωρίσει τις σημαάνσεις αμέσως μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία του συστήματος, αποτρέποντας την επιβολή προστίμων.
