Για τους τεχνικούς συντήρησης ιατρικών μηχανημάτων που μεταβαίνουν εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας τους (π.χ. σε νοσοκομεία, διαγνωστικά κέντρα ή κλινικές), οι ώρες εκτός έδρας εργασίας δηλώνονται προκαταβολικά στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οι μετακινούμενοι τεχνικοί δεν υποχρεούνται να «χτυπούν» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στον χώρο του πελάτη ή καθ’ οδόν, εφόσον η μετακίνησή τους έχει προδηλωθεί.
Τα βήματα για τη δήλωση της εκτός έδρας εργασίας
Η διαδικασία κάλυψης του τεχνικού προσωπικού πραγματοποιείται ηλεκτρονικά ως εξής:
- Προδηλωμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης καταχωρίζει το προγραμματισμένο ημερήσιο ωράριο απασχόλησης του τεχνικού πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Σήμανση «Εκτός Έδρας Μετακίνηση»: Καταχωρίζεται η ειδική ένδειξη εκτός έδρας μετακίνησης στο σύστημα, καλύπτοντας τις ώρες μετάβασης και εργασίας στους χώρους των νοσοκομείων ή κλινικών.
- Έναρξη από την έδρα: Εάν ο τεχνικός ξεκινήσει τη μέρα του από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας, χτυπάει την κάρτα (In) κατά την προσέλευση.
- Απευθείας μετάβαση στον πελάτη: Εάν μεταβεί απευθείας από την κατοικία του στο νοσοκομείο, δεν απαιτείται χτύπημα κάρτας, καθώς η κάλυψη παρέχεται από το προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο.
Κανόνες χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας ανά σημείο μετακίνησης
| Στάδιο μετακίνησης τεχνικού | Υποχρέωση χτυπήματος κάρτας | Τρόπος κάλυψης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Αναχώρηση από την εταιρεία | Ναι (Είσοδος – In) | Σήμανση στην εφαρμογή Ergani CardScanner |
| Εργασία σε νοσοκομείο / κλινική | Όχι | Καλύπτεται από την προδηλωμένη εργασία «Εκτός Έδρας» |
| Απευθείας μετάβαση από το σπίτι | Όχι | Καλύπτεται πλήρως από το προδηλωμένο ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Επιστροφή στην έδρα της εταιρείας | Ναι (Έξοδος – Out) | Σήμανση κατά την αποχώρηση από το κτίριο της εταιρείας |
Απαραίτητες προϋποθέσεις και υποχρεώσεις εργοδότη
Για τη νόμιμη απασχόληση τεχνικών ιατρικών μηχανημάτων εκτός έδρας, η επιχείρηση οφείλει να διασφαλίζει:
- Έγκαιρη υποβολή τροποποίησης ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της εργασίας, σε περίπτωση που προκύψει έκτακτη βλάβη ή επείγουσα συντήρηση.
- Προδήλωση υπερωριακής απασχόλησης εάν η επισκευή του ιατρικού εξοπλισμού απαιτήσει παραμονή πέραν του δηλωμένου ωραρίου.
- Έκδοση εντολής μετακίνησης / δελτίου τεχνικής εξυπηρέτησης (Service Report), το οποίο αποδεικνύει την παρουσία του τεχνικού στο νοσοκομείο σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
- Τήρηση ορίων ευέλικτης προσέλευσης εφόσον έχει συμφωνηθεί, με ανώτατο όριο τα 120 λεπτά.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο τεχνικός να ενεργοποιήσει το GPS στο κινητό του ή να χρησιμοποιεί εφαρμογές γεωεντοπισμού;
Όχι, το νομοθετικό πλαίσιο απαγορεύει την υποχρεωτική παρακολούθηση μέσω GPS. Οι εργαζόμενοι εκτός έδρας δεν υποχρεούνται να κάνουν χρήση γεωεντοπισμού κατά τη διάρκεια των μετακινήσεών τους.
Τι γίνεται αν μια βλάβη σε νοσοκομείο παραταθεί εκτάκτως εκτός ωραρίου;
Η εταιρεία οφείλει να υποβάλει άμεσα (πριν την πραγματοποίησή της) δήλωση τροποποίησης ωραρίου ή υπερωριακής απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ώστε ο τεχνικός να είναι πλήρως καλυμμένος.
Πώς δηλώνονται οι πολυήμερες μετακινήσεις εκτός έδρας (π.χ. συντήρηση εξοπλισμού σε επαρχιακά νοσοκομεία);
Στις πολυήμερες μετακινήσεις, η επιχείρηση προδηλώνει το ημερήσιο ωράριο εργασίας για κάθε ημέρα του ταξιδιού στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ο τεχνικός δεν χτυπά κάρτα στο ξενοδοχείο ή στον ενδιάμεσο σταθμό.
