Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισμού διέπεται από τις ειδικές διατάξεις για το μετακινούμενο προσωπικό και τους εργαζόμενους σε εγκαταστάσεις τρίτων, απαιτώντας την ηλεκτρονική καταγραφή της εισόδου και εξόδου στο myErgani.
Λόγω του πολυδιάστατου χαρακτήρα των έργων (καθαρισμός γραφείων, νοσοκομείων, σχολείων ή εμπορικών κέντρων), οι εργοδότες του κλάδου υποχρεούνται να συνδυάζουν την προδηλωθείσα Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας με τις κατάλληλες μεθόδους σήμανσης της κάρτας.
Τρόπος δήλωσης ανά σημείο απασχόλησης
Ο τρόπος «χτυπήματος» της κάρτας διαφοροποιείται ανάλογα με το αν ο εργαζόμενος απασχολείται σταθερά σε έναν πελάτη, αν μετακινείται σε πολλαπλά πόστα ή αν εργάζεται στα κεντρικά γραφεία.
| Κατηγορία εργαζομένου | Τόπος εργασίας | Μέθοδος σήμανσης Ψηφιακής Κάρτας |
| Διοικητικό προσωπικό | Έδρα / Υποκαταστήματα εταιρείας | Σάρωση QR code στο myErgani Card Scanner |
| Σταθερό προσωπικό έργου (π.χ. σε νοσοκομείο) | Εγκαταστάσεις πελάτη | Χρήση Card Scanner (στη συσκευή του εργοδότη ή του πελάτη) |
| Μετακινούμενοι καθαριστές (πολλαπλά κτίρια) | Εξωτερικά συνεργεία / έργα | Σήμανση μέσω myErgani Mobile App (με GPS/Geofencing) |
| Εκτάκτως επιστρατευμένοι | Κάλυψη επειγουσών αναγκών | Προδηλωση μεταβολής & σήμανση μέσω εφαρμογής |
Προϋποθέσεις για τις εταιρείες καθαρισμού
Για την πλήρη συμμόρφωση με τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, οι εργοδότες του κλάδου πρέπει να πληρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Δήλωση του εργαζομένου ως «μετακινούμενου» στο myErgani, εφόσον το πρόγραμμά του περιλαμβάνει μεταβάσεις σε διαφορετικούς πελάτες εντός της ίδιας ημέρας.
- Συνδιοργάνωση με τον πελάτη/αναθέτοντα φορέα για τη δυνατότητα χρήσης σταθερού Card Scanner στους χώρους του, όπου αυτό είναι εφικτό.
- Προδηλωμένο εβδομαδιαίο ή μεταβλητό ωράριο για κάθε εργαζόμενο, καλύπτοντας και τις τυχόν νυχτερινές βάρδιες.
- Παροχή εταιρικής συσκευής ή έγκριση χρήσης της εφαρμογής myErgani App στο προσωπικό κινητό του εργαζομένου.
Βήματα για τη δήλωση βάρδιας σε εξωτερικό έργο
Όταν ο εργαζόμενος καθαρισμού μεταβαίνει απευθείας στον χώρο του πελάτη, ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία:
- Άφιξη στο κτίριο/έργο την καθορισμένη ώρα έναρξης της βάρδιας.
- Είσοδος στην εφαρμογή myErgani App από το smartphone ή προσέλευση στο σταθερό σημείο σάρωσης (αν υπάρχει Card Scanner στον χώρο).
- Επιλογή «Έναρξη Εργασίας» (Check-in) με αυτόματη καταγραφή της γεωγραφικής θέσης (GPS) ή του QR code.
- Εκτέλεση του προγράμματος καθαρισμού σύμφωνα με τη σύμβαση.
- Επιλογή «Λήξη Εργασίας» (Check-out) κατά την αποχώρηση από το κτίριο ή τη μετάβαση στο επόμενο σημείο καθαρισμού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο πελάτης αρνείται να επιτρέψει την εγκατάσταση Card Scanner στις εγκαταστάσεις του;
Ο εργοδότης (εταιρεία καθαρισμού) δεν υποχρεούται να εγκαταστήσει εξοπλισμό στον χώρο του τρίτου. Σε αυτή την περίπτωση, η σήμανση γίνεται αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου.
Πώς δηλώνεται ο χρόνος μετακίνησης από τον έναν πελάτη στον άλλο;
Εάν η μετακίνηση μεταξύ διαφορετικών σημείων καθαρισμού πραγματοποιείται εντός του συμβατικού ωραρίου, ο χρόνος αυτός θεωρείται χρόνος εργασίας. Ο εργαζόμενος παραμένει σε κατάσταση «Check-in» και δηλώνει «Check-out» μόνο κατά την ολοκλήρωση του συνολικού ημερήσιου ωραρίου του.
Τι ισχύει με τις αλλαγές βάρδιας την τελευταία στιγμή λόγω απουσίας συναδέλφου;
Η εταιρεία οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου/έκτακτη αντικατάσταση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας του αναπληρωτή εργαζομένου, ώστε το «χτύπημα» της κάρτας του να θεωρηθεί έγκυρο.
