Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω του συστήματος «Εργάνη ΙΙ» μπλοκάρει αυτόματα και απαγορεύει κάθε σήμανση εισόδου (check-in) του εργαζομένου στην επιχείρηση κατά την ημέρα του προγραμματισμένου του ρεπό, καθιστώντας αδύνατη την απλή δήλωση εργασίας την ημέρα της ανάπαυσης. Η νέα ψηφιακή δικλείδα ασφαλείας έχει σχεδιαστεί για να βάλει οριστικό τέλος στην απλήρωτη και αδήλωτη εργασία κατά τις ημέρες ανάπαυσης, καθώς το λογισμικό του Υπουργείου Εργασίας «κλειδώνει» το τερματικό ή την εφαρμογή του υπαλλήλου, εκτός εάν ο εργοδότης έχει προχωρήσει εκ των προτέρων σε επίσημη τροποποίηση του προγράμματος εργασίας.
Πώς το σύστημα ακυρώνει το check-in στο ρεπό
Το σύστημα «Εργάνη ΙΙ» γνωρίζει εκ των προτέρων το ψηφιακό ωράριο και τις ημέρες ανάπαυσης κάθε εργαζομένου, καθώς αυτά δηλώνονται υποχρεωτικά από την επιχείρηση στην αρχή κάθε εβδομάδας ή μήνα.
Οι αυτόματες ενέργειες του συστήματος
- Απόρριψη σήμανσης: Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα του (είτε σε φυσικό tablet είτε μέσω του myErgani app) σε ημέρα που έχει δηλωθεί ως ρεπό, το σύστημα εμφανίζει μήνυμα σφάλματος και δεν καταγράφει την είσοδο.
- Αυτόματη ειδοποίηση (Alert): Κάθε απόπειρα σήμανσης σε ημέρα ανάπαυσης δημιουργεί ένα αυτόματο σήμα στο σύστημα ελέγχου, το οποίο καταγράφεται στο ιστορικό της επιχείρησης.
- Απαγόρευση εκ των υστέρων διόρθωσης: Ο εργοδότης δεν μπορεί να εισάγει χειροκίνητα ώρες εργασίας πάνω σε δηλωμένο ρεπό, καθώς η Ψηφιακή Κάρτα απαιτεί ζωντανή σήμανση (real-time) για να θεωρηθεί έγκυρη η παρουσία.
Οι εξαιρέσεις και η διαδικασία ξεκλειδώματος
Για να μπορέσει ένας εργαζόμενος να εργαστεί νόμιμα την ημέρα του ρεπό του λόγω έκτακτων αναγκών, η επιχείρηση οφείλει να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη ψηφιακή διαδικασία πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
| Κατάσταση προγράμματος | Δυνατότητα check-in | Υποχρέωση εργοδότη |
| Δηλωμένο ρεπό (χωρίς αλλαγή) | Απαγορεύεται / Μπλοκάρεται αυτόματα. | Καμία ενέργεια (ο εργαζόμενος μένει εκτός). |
| Έκτακτη ανάκληση ρεπό | Επιτρέπεται μόνο μετά τη δήλωση. | Προγενέστερη υποβολή «Τροποποίησης Ωραρίου» στο Εργάνη. |
| Εργασία σε ημέρα ανάπαυσης | Επιτρέπεται με προσαύξηση. | Ψηφιακή δήλωση και καταβολή προσαύξησης 75% (αν είναι Κυριακή/αργία). |
Τι πρέπει να προσέξουν εργαζόμενοι και εργοδότες
Η αυστηρότητα του συστήματος απαιτεί απόλυτο συντονισμό, καθώς οι ψηφιακές παραβάσεις βεβαιώνονται πλέον αυτόματα χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας επιθεωρητή.
- Απαγόρευση παραμονής στον χώρο: Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να βρίσκεται στον χώρο εργασίας την ημέρα του ρεπό του, καθώς αν διενεργηθεί έλεγχος και βρεθεί εκεί χωρίς ενεργό check-in, η επιχείρηση αντιμετωπίζει το πρόστιμο της αδήλωτης εργασίας.
- Έλεγχος μέσω του myErgani: Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν στο κινητό τους αν το ρεπό τους έχει μετατραπεί σωστά σε ημέρα εργασίας, ώστε να είναι εξασφαλισμένα τα ένσημα και η αμοιβή τους.
- Μεταφορά της ημέρας ανάπαυσης: Αν το ρεπό ανακληθεί ψηφιακά, ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει τη νέα ημέρα ανάπαυσης του εργαζομένου εντός της ίδιας ή της επόμενης εβδομάδας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργοδότης με βάλει να δουλέψω στο ρεπό μου χωρίς να αλλάξει το σύστημα;
Αυτή η πρακτική συνιστά σοβαρή παράβαση. Εφόσον η Ψηφιακή Κάρτα είναι «κλειδωμένη» και δεν μπορείτε να κάνετε check-in, εργάζεστε εντελώς αδήλωτα και ανασφάλιστα για εκείνη την ημέρα. Σε περίπτωση ελέγχου, ο εργοδότης αντιμετωπίζει βαρύτατα διοικητικά πρόστιμα.
Μπορώ να κάνω check-in στο ρεπό μου αν θέλω να τελειώσω μια εκκρεμότητα εθελοντικά;
Όχι, το σύστημα δεν αναγνωρίζει την έννοια της «εθελοντικής» εργασίας. Το check-in θα μπλοκαριστεί αυτόματα από το λογισμικό, καθώς για το κράτος η παρουσία σας στην επιχείρηση κατά την ημέρα ανάπαυσης θεωρείται παράνομη απασχόληση.
Πώς αμείβεται η εργασία σε ημέρα ρεπό αν γίνει η αλλαγή στο σύστημα;
Αν η ημέρα ανάπαυσης μετατραπεί νόμιμα σε ημέρα εργασίας μέσω του συστήματος, ο εργαζόμενος δικαιούται το κανονικό του ημερομίσθιο. Αν η εργασία αυτή παρέχεται καθ’ υπερβίβαση του πενθημέρου, τότε ενεργοποιούνται οι αντίστοιχες προσαυξήσεις για υπερωριακή απασχόληση ή εργασία σε ημέρα αργίας.
