Βαρύτατα διοικητικά πρόστιμα, που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που αποτυγχάνουν να δηλώσουν εγκαίρως στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τις αλλαγές στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας ή τις τροποποιήσεις ωραρίου στο πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Πώς επιβάλλονται τα πρόστιμα για την Ψηφιακή Κάρτα
Η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας πραγματοποιεί εξ αποστάσεως και επιτόπιους διασταυρωτικούς ελέγχους, συγκρίνοντας τα δεδομένα που καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο από τα χτυπήματα της κάρτας με τις δηλωμένες βάρδιες στο σύστημα.
- Εκπρόθεσμη δήλωση τροποποίησης: Οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο ή την ημέρα αναπαύσεως πρέπει να υποβάλλεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Μη αντιστοίχιση χτυπήματος και δηλωμένου ωραρίου: Εάν ένας εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται χωρίς να έχει προηγηθεί δήλωση αλλαγής, η υποβολή θεωρείται εκπρόθεσμη ή ανύπαρκτη.
- Υπερωριακή απασχόληση: Η εκ των υστέρων δήλωση υπερωρίας δεν αναγνωρίζεται και επιφέρει αυτόματες κυρώσεις κατά τον έλεγχο.
- Αδήλωτη εργασία κατά την ανάπαυση: Η απασχόληση σε μέρα που έχει δηλωθεί ως ρεπό, χωρίς προηγούμενη ηλεκτρονική τροποποίηση, καταλογίζεται ως σοβαρή παράβαση.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις ανά κατηγορία παράβασης
| Είδος παράβασης / Υποχρέωση | Χρονικό όριο δήλωσης | Πρόστιμο / Κύρωση |
| Εκπρόθεσμη τροποποίηση ωραρίου | Πριν από την έναρξη της εργασίας | 600€ έως 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη σήμανση κάρτας (αδήλωτη εργασία) | Σε πραγματικό χρόνο | 10.500€ ανά αδήλωτο εργαζόμενο |
| Μη αντιστοίχιση κάρτας & δηλωμένου ωραρίου | Ταυτόχρονα με την έναρξη/λήξη | 3.000€ ανά επιχείρηση/έλεγχο |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη δήλωση | Πριν την πραγματοποίησή της | 1.500€ έως 3.000€ ανά εργαζόμενο |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Για την αποφυγή προστίμων και την ορθή τήρηση της νομοθεσίας, οι επιχειρήσεις οφείλουν να εφαρμόζουν συγκεκριμένα βήματα:
- Έγκαιρη υποβολή μεταβολών στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν αναλάβει υπηρεσία ο εργαζόμενος.
- Χρήση του ψηφιακού οργανωμένου ωραρίου για την καταχώριση σταθερών ή μεταβαλλόμενων βαρδιών.
- Άμεση ενημέρωση των εργαζομένων για τις αλλαγές στο πρόγραμμα, ώστε να συντονίζονται τα χτυπήματα της κάρτας.
- Διασταύρωση των μηνιαίων αναφορών της Ψηφιακής Κάρτας με τη μισθοδοσία πριν από την υποβολή της ΑΠΔ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να αιτιολογήσει τη μη σήμανση στο σύστημα. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη χτυπήματος θεωρείται παράβαση και επιφέρει πρόστιμο 3.000 ευρώ κατά τον έλεγχο.
Μπορεί να δηλωθεί αλλαγή ωραρίου μετά τη λήξη της βάρδιας;
Όχι, οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας πρέπει να δηλώνεται αποκλειστικά πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας ή της τροποποίησης.
Τι ισχύει αν ένας εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα από το δηλωμένο ωράριο;
Η αποχώρηση καταγράφεται με το χτύπημα της κάρτας. Εάν η αποχώρηση είναι μόνιμη αλλαγή, πρέπει να προηγηθεί τροποποίηση ωραρίου, αλλιώς η απόκλιση ενδέχεται να ελεγχθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας.
