Αυστηρά χρηματικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις που απαιτούν από το προσωπικό τους να πραγματοποιεί check-in στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας νωρίτερα από την πραγματική έναρξη της βάρδιας.
Η πρακτική του «πρόωρου χτυπήματος» χωρίς την αντίστοιχη καταγραφή και πληρωμή του επιπλέον χρόνου ως υπερωρίας ή υπερεργασίας θεωρείται υποκρυπτόμενη απασχόληση και επιφέρει άμεσες κυρώσεις μετά από διασταυρώσεις στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πώς εντοπίζονται οι παραβάσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί αξιοποιούν τα δεδομένα αλγορίθμων του πληροφοριακού συστήματος, εντοπίζοντας συστηματικές αποκλίσεις ανάμεσα στο δηλωμένο ψηφιακό ωράριο και την πραγματική σήμανση της κάρτας.
Όταν ένας εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του 15 ή 30 λεπτά πριν από την προγραμματισμένη έναρξη της βάρδιας, ο εργοδότης υποχρεούται είτε να έχει δηλώσει προηγουμένως την τροποποίηση ωραρίου, είτε να καταγράψει τον επιπλέον χρόνο ως αμειβόμενη υπερωρία.
Τα SOS σημεία που ελέγχει η Επιθεώρηση Εργασίας
- Συστηματική πρόωρη σήμανση: Η επανειλημμένη καταγραφή εισόδου πριν από την έναρξη του ωραρίου χωρίς αντίστοιχη αμοιβή.
- Μη ταύτιση κάρτας και φυσικής παρουσίας: Η παραμονή του εργαζομένου στον χώρο εργασίας μετά τη λήξη ή πριν την έναρξη της βάρδιας χωρίς σήμανση.
- Εξαναγκασμός σε check-in: Καταγγελίες για διοικητικές οδηγίες που επιβάλλουν πρόωρη προσέλευση για «προετοιμασία» εκτός ψηφιακού ωραρίου.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση |
| Μη ενεργοποίηση / υποκρυπτόμενη εργασία | 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση σήμανσης από το δηλωμένο ωράριο | 3.000 ευρώ ανά θιγόμενο |
| Μη υποβολή ψηφιακού ωραρίου | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Υποτροπή εντός διετίας | Διπλασιασμός ή τριπλασιασμός του προστίμου |
Προϋποθέσεις για την ορθή χρήση της ευέλικτης προσέλευσης
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα σε περιπτώσεις που ο εργαζόμενος προσέρχεται νωρίτερα από μόνος του, η επιχείρηση οφείλει να τηρεί τις εξής προϋποθέσεις:
- Ενεργοποίηση της ευέλικτης προσέλευσης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η οποία μπορεί να οριστεί έως και τα 120 λεπτά.
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή συμφωνία που να προβλέπει τη δυνατότητα ευέλικτου ωραρίου.
- Αντίστοιχη μετατόπιση της λήξης: Αν ο εργαζόμενος ξεκινήσει 15 λεπτά νωρίτερα, πρέπει να αποχωρήσει και 15 λεπτά νωρίτερα, ώστε ο συνολικός ημερήσιος χρόνος να παραμείνει σταθερός.
- Καταγραφή κάθε λεπτού: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να αποτυπώνει την πραγματική στιγμιαία είσοδο και έξοδο.
Συχνές ερωτήσεις
Θεωρείται παράβαση αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα 5 λεπτά νωρίτερα;
Υπάρχει περιθώριο ανοχής για μεμονωμένα χτυπήματα λίγων λεπτών, εφόσον δεν παρατηρείται συστηματική υπερβαση του ημερήσιου ωραρίου. Αν όμως αυτά τα λεπτά επαναλαμβάνονται καθημερινά και αθροίζουν υπερωριακή απασχόληση που δεν πληρώνεται, επιβάλλεται πρόστιμο.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος φτάνει νωρίτερα για προσωπικούς λόγους;
Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο χωρίς να εργάζεται, δεν πρέπει να χτυπά την κάρτα του παρά μόνο τη στιγμή που αναλαμβάνει υπηρεσία, εκτός αν έχει δηλωθεί επίσημα καθεστώς ευέλικτης προσέλευσης.
Πώς μπορεί ένας εργαζόμενος να καταγγείλει εξαναγκασμό σε πρόωρο check-in;
Η καταγγελία γίνεται ανώνυμα ή επώνυμα στη γραμμή 1555 ή ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα της Επιθεώρησης Εργασίας, η οποία προγραμματίζει στοχευμένο νυχτερινό ή αιφνιδιαστικό έλεγχο στην επιχείρηση.
