Διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις που δηλώνουν ψευδώς στο σύστημα «εκτός έδρας εργασία» την ημέρα διενέργειας επιτόπιου ελέγχου, προκειμένου να δικαιολογήσουν την απουσία σήμανσης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η συγκεκριμένη πρακτική καταλογίζεται από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς ως προσπάθεια απόκρυψης αδήλωτης ή υποδηλωμένης απασχόλησης. Με τη διασύνδεση των ελεγκτικών συσκευών των επιθεωρητών με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οποιαδήποτε ασυμβατότητα μεταξύ της δήλωσης εκτός έδρας μετακίνησης και της πραγματικής θέσης ή των καθηκόντων του εργαζομένου αποδυναμώνει τους ισχυρισμούς της επιχείρησης και ενεργοποιεί τις ανώτατες χρηματικές ποινές.
Κυρώσεις και πρόστιμα για εικονικές δηλώσεις εκτός έδρας
| Τύπος παράβασης | Ύψος διοικητικού προστίμου | Συνέπειες & επιπτώσεις |
| Ψευδής δήλωση εκτός έδρας (με σκοπό την αποφυγή σήμανσης) | 10.500€ ανά θιγόμενο εργαζόμενο | Εξομοίωση με αδήλωτη εργασία & διοικητική ποινή |
| Μη έγκαιρη καταχώριση εκτός έδρας στο myErgani | 2.000€ ανά εργαζόμενο | Πρόστιμο μη σωστής τήρησης διαδικασιών |
| Απόκλιση πραγματικού δρομολογίου / καθηκόντων | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Καταλογισμός παράβασης ψηφιακού ωραρίου |
| Παρεμπόδιση ελέγχου με ανυπόστατους ισχυρισμούς | 4.000€ ανά επιχείρηση | Άμεση παραπομπή και διοικητικές κυρώσεις |
| Υποτροπή εντός 12 μηνών | Διπλασιασμός προστίμου | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης |
Τι ισχύει με τη σήμανση της κάρτας στις εκτός έδρας μετακινήσεις
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τις εκτός έδρας εργασίες, οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι οφείλουν να τηρούν τα εξής:
- Προηγούμενη δήλωση στο myErgani: Η μετακίνηση εκτός έδρας πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Σήμανση μέσω της εφαρμογής MyErgani app: Οι εργαζόμενοι με εξωτερικά καθήκοντα σημαίνουν την κάρτα τους από την εφαρμογή στο κινητό τους τηλέφωνο.
- Ύπαρξη παραστατικών μετακίνησης: Διατήρηση εγγράφων που αποδεικνύουν την εκτός έδρας εργασία (π.χ. εντολές μετακίνησης, διοδια, εισιτήρια, δελτία αποστολής).
- Καταγραφή πραγματικού χρόνου απασχόλησης: Ο χρόνος μετακίνησης προς και από τον τόπο εκτός έδρας εργασίας προσμετράται στον νόμιμο χρόνο εργασίας.
- Απαγόρευση αναδρομικής δήλωσης: Εκπρόθεσμη δήλωση εκτός έδρας απασχόλησης την ώρα που διενεργείται ο έλεγχος δεν γίνεται δεκτή από τους επιθεωρητές.
Πώς αποδεικνύεται η εικονικότητα της «εκτός έδρας» απασχόλησης
Κατά τους αιφνιδιαστικούς ελέγχους, αν ένας εργαζόμενος απουσιάζει από τη σταθερή εγκατάσταση και εμφανίζεται στο σύστημα ως «εκτός έδρας», οι επιθεωρητές ζητούν άμεσα αποδεικτικά στοιχεία της δραστηριότητάς του.
Εάν από τη διασταύρωση προκύψει ότι ο εργαζόμενος δεν εκτελούσε πραγματική εξωτερική υπηρεσία ή αν εντοπιστεί να προσέρχεται στην επιχείρηση χωρίς σήμανση επικαλούμενος εκτός έδρας εργασία, η δικαιολογία απορρίπτεται. Το ΣΕΠΕ καταλογίζει ακαριαία το πρόστιμο των 10.500 ευρώ, αντιμετωπίζοντας το περιστατικό ως πλήρη απόκρυψη του χρόνου εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Υποχρεούται ο εργαζόμενος εκτός έδρας να χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα;
Ναι. Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης πραγματοποιούν τη σήμανση εισόδου και εξόδου μέσω της φορητής εφαρμογής MyErgani στο κινητό τους.
Πότε πρέπει ο εργοδότης να δηλώσει την εκτός έδρας μετακίνηση;
Η δήλωση της εκτός έδρας εργασίας ή της μεταβολής του τόπου παροχής υπηρεσίας πρέπει να υποβάλλεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της μετακίνησης.
Τι αποδεικτικά στοιχεία ζητά η Επιθεώρηση Εργασίας σε έναν έλεγχο;
Οι ελεγκτές ζητούν έγγραφα που πιστοποιούν την πραγματική εκτός έδρας δραστηριότητα, όπως εντολές μετακίνησης, ραντεβού με πελάτες, δελτία αποστολής ή παραστατικά διοδίων και μεταφορικών μέσων.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν η δήλωση εκτός έδρας κριθεί ψευδής;
Το διοικητικό πρόστιμο των 10.500 ευρώ επιβάλλεται αποκλειστικά στον εργοδότη, καθώς εκείνος φέρει την ευθύνη για την ακρίβεια των δηλώσεων στο σύστημα myErgani.
