Τα διοικητικά πρόστιμα για εκπρόθεσμη υποβολή της ψηφιακής δήλωσης μεταβολής ωραρίου στο σύστημα Ergani II φτάνουν έως και τα 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, ενώ σε περιπτώσεις υποτροπής ή απόκρυψης αδήλωτης εργασίας η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει αυστηρότερες κυρώσεις.
Πώς διαμορφώνονται τα πρόστιμα για παραβάσεις στο Ergani II
Η μη έγκαιρη δήλωση των αλλαγών στο ωράριο, την υπερεργασία ή τις υπερωρίες πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους συνιστά σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας:
- Εκπρόθεσμη τροποποίηση ωραρίου: Επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 600 ευρώ ανά εργαζόμενο που αφορά η παράβαση.
- Μη καταγραφή υπερωριακής απασχόλησης: Αν διαπιστωθεί εργασία πέραν του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς προηγούμενη υποβολή στο Ergani II, το πρόστιμο ανέρχεται σε 1.200 ευρώ ανά εργαζόμενο.
- Αποκλίσεις στη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας: Σε περίπτωση που η σήμανση της κάρτας δείχνει παρουσία εργαζομένου χωρίς να υπάρχει αντίστοιχη δήλωση μεταβολής ωραρίου ή υπερωρίας, η υποτροπή μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο 2.000 ευρώ.
- Μη τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Η παντελής έλλειψη σήμανσης ή η παρεμπόδιση της χρήσης της επιφέρει το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Συγκεντρωτικός πίνακας κυρώσεων και προστίμων
| Τύπος παράβασης στο Ergani II | Ποσό προστίμου ανά εργαζόμενο | Χρονικός περιορισμός υποβολής |
| Εκπρόθεσμη δήλωση τροποποίησης ωραρίου | 600 € | Πριν την έναρξη της βάρδιας |
| Μη καταχωρισμένη υπερωρία / υπερεργασία | 1.200 € | Πριν την έναρξη της υπερωριακής εργασίας |
| Ασυμφωνία κάρτας και δηλωθέντος ωραρίου | 2.000 € | Ταυτόχρονα με τη σήμανση |
| Μη εφαρμογή συστήματος Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € | Άμεση επιβολή |
SOS σημεία για την αποφυγή προστίμων
Για να αποφευχθούν οι κυρώσεις κατά τη διάρκεια ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν αυστηρά τους παρακάτω κανόνες:
- Προγενέστερη υποβολή: Η οποιαδήποτε αλλαγή στη βάρδια ή στο ωράριο πρέπει να καταχωρίζεται στο Ergani II πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία.
- Χρήση της ευέλικτης προσέλευσης: Αν έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), η δήλωση πρέπει να αποτυπώνει το πλαίσιο αυτό, ώστε η σήμανση της κάρτας να μην θεωρείται εκπρόθεσμη ή υπέρβαση.
- Τεχνικά προβλήματα: Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας του συστήματος myErgani, ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί αποδεικτικό της βλάβης και να υποβάλει τη δήλωση αμέσως μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να γίνει διορθωτική δήλωση ωραρίου μετά τη λήξη της βάρδιας;
Όχι, το σύστημα Ergani II δεν επιτρέπει εκ των υστέρων αλλαγές στο τακτικό ωράριο. Οποιαδήποτε μεταβολή πρέπει να υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη ισχύος της.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Η παράλειψη σήμανσης της κάρτας καταγράφεται ως απόκλιση. Ο εργοδότης οφείλει να αιτιολογήσει την απόκλιση στο σύστημα, διαφορετικά σε ενδεχόμενο έλεγχο κινδυνεύει με διοικητικό πρόστιμο.
Υπάρχει περίοδος χάριτος για τις νέες επιχειρήσεις που εντάσσονται στο Ergani II;
Οι προθεσμίες και τα πρόστιμα ισχύουν άμεσα από την ημερομηνία υποχρεωτικής ένταξης του κάθε κλάδου, χωρίς να προβλέπεται περίοδος χάριτος για εκπρόθεσμες δηλώσεις.
Πώς αντιμετωπίζεται η έκτακτη προσέλευση εργαζομένου για κάλυψη βλάβης;
Σε έκτακτες περιπτώσεις, η τροποποίηση ωραρίου ή η υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα αμέσως μόλις ειδοποιηθεί ο εργαζόμενος και απαραιτήτως πριν την είσοδό του στον χώρο εργασίας.
