Ο χρόνος απασχόλησης των εργαζομένων σε πρατήρια υγρών καυσίμων καταγράφεται πλέον υποχρεωτικά σε πραγματικό χρόνο μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με τη σήμανση της έναρξης και λήξης της βάρδιας να γίνεται μέσω τερματικού POS, tablet ή της ειδικής εφαρμογής Card Scanner στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Οι ιδιαιτερότητες του κλάδου και η ψηφιακή σήμανση
Τα πρατήρια υγρών καυσίμων λειτουργούν με διευρυμένο ή και 24ωρο ωράριο, συνεχείς εναλλαγές βαρδιών, καθώς και κυλιόμενα ρεπό. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εξασφαλίζει ότι κάθε λεπτό παραμονής του εργαζομένου στην επιχείρηση καταγράφεται με ακρίβεια, αποτρέποντας την αδήλωτη εργασία και τις απλήρωτες υπερωρίες.
Η σήμανση είναι υποχρεωτική τόσο για το προσωπικό που απασχολείται στις αντλίες (βενζινοπώλες) όσο και για το προσωπικό του ταμείου, του πλυντηρίου ή του καταστήματος λιανικής (mini market) που λειτουργεί εντός του πρατηρίου.
Ωράρια, βάρδιες και πρόστιμα μη συμμόρφωσης
| Παράμετρος | Στοιχεία & Όρια |
| Τρόπος σήμανσης | Χρήση QR code μέσω POS, tablet ή smartphone της επιχείρησης. |
| Αποκλίσεις ωραρίου | Υποχρεωτική δήλωση μεταβολής βάρδιας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της εργασίας. |
| Πρόστιμο μη ενεργοποίησης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για παράλειψη χρήσης της κάρτας. |
| Πρόστιμο για απόκλιση σήμανσης | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη καταγεγραμμένη υπερωρία ή εργασία εκτός βάρδιας. |
Τι ισχύει για τα διαλείμματα και την προετοιμασία
Στις ιδιαιτερότητες της εργασίας στα πρατήρια καυσίμων περιλαμβάνονται ο χρόνος αλλαγής ένδυσης (φόρμες εργασίας) και τα διαλείμματα:
- Χρόνος προσέλευσης και προετοιμασίας: Η σήμανση της κάρτας πραγματοποιείται κατά την είσοδο στον χώρο εργασίας, πριν από την ανάληψη καθηκόντων στην αντλία ή το ταμείο.
- Διάλειμμα εργασίας: Εφόσον το διάλειμμα είναι χορηγούμενο εντός του συμβατικού ωραρίου, δεν απαιτείται σήμανση εξόδου/εισόδου, εκτός αν ο εργαζόμενος απομακρύνεται από τις εγκαταστάσεις του πρατηρίου.
- Νυχτερινή απασχόληση: Η σήμανση καταγράφει αυτόματα τις ώρες νυχτερινής εργασίας (22:00 έως 06:00), υπολογίζοντας τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις.
Τα βήματα για την ημερήσια καταγραφή
- Προσέλευση του εργαζομένου στο πρατήριο και χτύπημα της κάρτας (Scan QR code) στο τερματικό κατά την είσοδο.
- Αυτόματη διαβίβαση της σήμανσης έναρξης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εκτέλεση της βάρδιας βάσει του δηλωθέντος ψηφιακού ωραρίου.
- Χτύπημα της κάρτας κατά την αποχώρηση ή τη λήξη της βάρδιας.
- Αυτόματος υπολογισμός τυχόν υπερεργασίας ή υπερωρίας από το σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το πρατήριο μείνει χωρίς διασύνδεση στο διαδίκτυο (offline);
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή διακοπής ίντερνετ, η εφαρμογή σήμανσης αποθηκεύει τα χτυπήματα τοπικά (offline). Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, τα στοιχεία διαβιβάζονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την πραγματική ώρα που πραγματοποιήθηκε η σήμανση.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να καλύψει διπλή βάρδια λόγω απουσίας συναδέλφου;
Η αλλαγή του προγράμματος πρέπει να δηλωθεί προγενέστερα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω τροποποίησης του ψηφιακού ωραρίου. Ο εργαζόμενος θα «χτυπήσει» την κάρτα του κανονικά στη λήξη της διευρυμένης βάρδιας, ώστε να καταγραφούν οι επιπλέον ώρες ως υπερωριακή απασχόληση.
Καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα οι εξωτερικοί διανομείς καυσίμων (βυτιοφόρα);
Ναι, οι οδηγοί βυτιοφόρων και το προσωπικό διανομής που ανήκουν στο δυναμικό του πρατηρίου υπάγονται στο σύστημα. Η σήμανση γίνεται είτε στο τερματικό του πρατηρίου κατά την έναρξη και λήξη του δρομολογίου, είτε μέσω φορητών συσκευών που φέρουν την εφαρμογή.
