Την ημέρα του επιτόπιου ελέγχου της Επιθεώρησης Εργασίας οι τηλεεργαζόμενοι ΔΕΝ χτυπάνε την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς το καθεστώς τηλεεργασίας καλύπτεται πλήρως από τη δήλωση του ωραρίου στο σύστημα myErgani.
Σε περίπτωση ελέγχου στην έδρα της επιχείρησης, οι επιθεωρητές διασταυρώνουν τη λίστα των φυσικά παρόντων εργαζομένων με τα στοιχεία του myErgani, όπου η τηλεεργασία πρέπει να εμφανίζεται προδηλωμένη.
Πώς αποδεικνύεται η νόμιμη τηλεεργασία στον έλεγχο
Για να μην επιβληθούν διοικητικές κυρώσεις για απουσία σήμανσης κάρτας ή υποκρυπτόμενη εργασία, η επιχείρηση οφείλει να τηρεί τις παρακάτω προϋποθέσεις:
| Στοιχεία Ελέγχου | Τι ισχύει για την Τηλεεργασία | Συνέπεια μη τήρησης |
| Προδηλωμένο ωράριο στο myErgani | Υποχρεωτική καταχώριση πριν την έναρξη | Πρόστιμο 600 € ανά εργαζόμενο |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Δεν απαιτείται σήμανση από απόσταση | Καμία κύρωση, εφόσον είναι δηλωμένος |
| Έγγραφη συμφωνία τηλεεργασίας | Υποχρεωτική ανάρτηση στο myErgani | Πρόστιμο 2.000 € ανά επιχείρηση |
| Υπερωριακή απασχόληση | Προδηλώνεται όπως και στη δια ζώσης | Πρόστιμο 1.000 € – 3.000 € |
Υποχρεώσεις εργοδότη και διαδικασία δήλωσης
Για την απόλυτη κάλυψη της επιχείρησης κατά τη διάρκεια επιτόπιου ελέγχου, απαιτούνται τα εξής βήματα:
- Υποβολή εντύπου Ε8 (Τροποποίηση Ωραρίου/Τηλεεργασία): Καταχώριση του καθεστώτος τηλεεργασίας στο myErgani πριν την εφαρμογή του.
- Τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου: Ο τηλεεργαζόμενος οφείλει να παρέχει εργασία αποκλειστικά εντός των δηλωμένων χρονικών ορίων (δικαίωμα αποσύνδεσης).
- Εκτάκτως αλλαγή από τηλεεργασία σε δια ζώσης: Απαιτείται τροποποίηση στο myErgani πριν την προσέλευση του εργαζομένου στο κατάστημα ή το γραφείο.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο τηλεεργαζόμενος να χρησιμοποιεί εφαρμογή (app) για να χτυπά την Ψηφιακή Κάρτα;
Όχι, η νομοθεσία δεν επιβάλλει τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την τηλεεργασία. Η κάλυψη γίνεται αποκλειστικά μέσω της δήλωσης του ωραρίου στο myErgani.
Τι συμβαίνει αν ένας τηλεεργαζόμενος βρεθεί στα γραφεία της εταιρείας την ημέρα του ελέγχου;
Αν δεν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων η αλλαγή του καθεστώτος από τηλεεργασία σε εργασία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, επιβάλλεται πρόστιμο για μη σήμανση κάρτας και λανθασμένη δήλωση ωραρίου.
Πώς ελέγχεται η υπερωρία στην τηλεεργασία;
Οποιαδήποτε υπέρβαση του συμφωνημένου ωραρίου πρέπει να δηλώνεται προκαταβολικά στο myErgani ως υπερεργασία ή υπερωρία, ανεξάρτητα από το αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στο σπίτι ή στο γραφείο.
