Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (security) που στελεχώνουν κινητές μονάδες περιπολίας (patrol) ή εκτελούν μεταφορές χρηματαποστολών υπάγονται πλήρως στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, με τη σήμανση της έναρξης και λήξης της βάρδιας να πραγματοποιείται μέσω της ειδικής φορητής εφαρμογής στο κινητό ή το τερματικό της υπηρεσίας.
Το θεσμικό πλαίσιο για τις κινητές μονάδες security
Η εφαρμογή του μέτρου στις εταιρείες φύλαξης παρουσιάζει ιδιαιτερότητες λόγω της φύσης της εργασίας, καθώς οι φύλακες των κινητών μονάδων δεν εργάζονται σε σταθερό σημείο (όπως ένα κτίριο ή ένα κατάστημα), αλλά μετακινούνται συνεχώς εντός καθορισμένων τομέων ευθύνης. Το σύστημα myErgani καλύπτει αυτές τις περιπτώσεις επιτρέποντας την απομακρυσμένη σήμανση, διασφαλίζοντας την καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Οι κανόνες σήμανσης, τα μέσα και οι εξαιρέσεις
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς | Τρόπος εφαρμογής / Παρατηρήσεις |
| Μέσο σήμανσης | Εφαρμογή MyErgani Mobile App ή εταιρικό τερματικό | Χρήση της συσκευής της εταιρείας ή του προσωπικού κινητού με έγκριση |
| Τόπος έναρξης βάρδιας | Σημείο ανάληψης υπηρεσίας / Σταθμός βάσης | Η σήμανση «Είσοδος» γίνεται κατά την παραλαβή του οχήματος ή του τομέα |
| Ενδιάμεσες μετακινήσεις | Δεν απαιτείται χτύπημα κάρτας | Οι ενδιάμεσοι σταθμοί της περιπολίας καταγράφονται στο πρόγραμμα εργασίας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Αυτόματη καταγραφή στο σύστημα | Κάθε υπέρβαση του δηλωθέντος ωραρίου παράγει αυτόματα απαίτηση αμοιβής |
Τα βήματα για τη σωστή τήρηση της διαδικασίας
Για την αποφυγή κυρώσεων τόσο από την πλευρά της επιχείρησης όσο και από την πλευρά του εργαζομένου, απαιτείται η αυστηρή τήρηση των βημάτων καταγραφής.
Οι βασικές υποχρεώσεις και τα βήματα περιλαμβάνουν:
- Ενεργοποίηση της φορητής εφαρμογής MyErgani στη συσκευή που χρησιμοποιεί ο φύλακας της κινητής μονάδας.
- Σήμανση «Είσοδος» ακριβώς τη στιγμή της έναρξης της βάρδιας (π.χ. κατά την παραλαβή του περιπολικού οχήματος).
- Τήρηση του προδηλωθέντος προγράμματος αλλαγής βάρδιας και δρομολογίων που έχει καταχωρίσει η εταιρεία στο myErgani.
- Σήμανση «Έξοδος» με την ολοκλήρωση της περιπολίας και την παράδοση του οχήματος ή του εξοπλισμού.
- Άμεση αναφορά τεχνικού προβλήματος (π.χ. απώλεια σήματος ίντερνετ) στον υπεύθυνο βάρδιας για τη μεταγενέστερη υποβολή διορθωτικής δήλωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο που ξεκινάει η περιπολία;
Σε περίπτωση αδυναμίας σύνδεσης στο δίκτυο, η εφαρμογή αποθηκεύει το χτύπημα της κάρτας τοπικά στη συσκευή και το διαβιβάζει αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Απαιτείται χτύπημα κάρτας σε κάθε κτίριο που ελέγχει η κινητή μονάδα;
Όχι, το χτύπημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αφορά αποκλειστικά την έναρξη και τη λήξη της συνολικής ημερήσιας βάρδιας του εργαζομένου και όχι τους ενδιάμεσους σταθμούς ελέγχου της περιπολίας.
Πώς καλύπτεται ο φύλακας σε περίπτωση έκτακτης παράτασης της βάρδιας λόγω συμβάντος;
Εάν παρουσιαστεί έκτακτο περιστατικό (π.χ. παραβίαση στόχου) και παραταθεί η βάρδια, ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα εξόδου την πραγματική ώρα αποχώρησης, ενώ η εταιρεία υποβάλλει τροποποίηση ωραρίου ή εκτακτη υπερωρία στο myErgani.
