Εντατικοποιούνται οι σαρωτικοί έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας σε όλους τους κλάδους της οικονομίας, με το ψηφιακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» να διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου καλύπτει πλέον τη συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων στον ιδιωτικό τομέα. Η μη συμμόρφωση ή η απόπειρα καταστρατήγησης του ωραρίου επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πώς λειτουργούν οι νέοι έλεγχοι και τα πρόστιμα
Οι επιθεωρητές εργασίας αξιοποιούν φορητές συσκευές (tablets) συνδεδεμένες απευθείας με το σύστημα. Κατά την είσοδό τους σε έναν χώρο εργασίας, πραγματοποιούν αυτόματο έλεγχο ταυτοποιώντας ποιοι εργαζόμενοι έχουν δηλώσει είσοδο και αν η πραγματική τους παρουσία συμπίπτει με τη δήλωση στην κάρτα.
| Παράβαση | Πρόστιμο / Συνέπεια |
| Μη ενεργοποίηση Κάρτας Εργασίας | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
| Αποκλίνουσα καταγραφή ωραρίου (εργασία εκτός δηλωμένου χρόνου) | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Υποτροπιάζουσα παράβαση εντός διετίας | Προσωρινό λουκέτο έως 15 ημέρες |
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί το βασικό εργαλείο κατοχύρωσης των δικαιωμάτων του εργαζομένου, καθώς καταγράφει με ακρίβεια δευτερολέπτου την εργασία, τις υπερωρίες και τις άδειες.
- Χτυπάτε την κάρτα κατά την είσοδο και την έξοδο: Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή της πραγματικής έναρξης και λήξης της εργασίας.
- Ελέγχετε την εφαρμογή myErgani: Παρακολουθείτε τακτικά το ιστορικό των σημάνσεων μέσα από την εφαρμογή στο κινητό σας.
- Μην αποδέχεστε εργασία χωρίς σήμανση: Η απασχόληση πριν από την είσοδο ή μετά την έξοδο θεωρείται αδήλωτη εργασία.
- Διορθώσεις εκ των υστέρων: Τυχόν λάθη στη σήμανση διορθώνονται από τον εργοδότη, αλλά η αλλαγή καταγράφεται στο σύστημα με πλήρες ιστορικό.
Οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων
Για τις επιχειρήσεις, η τήρηση του μέτρου απαιτεί αναπροσαρμογή των καθημερινών διαδικασιών και συνεχή παρακολούθηση των δεδομένων.
- Εγκατάσταση αξιόπιστου εξοπλισμού: Χρήση τερματικών POS, tablet ή εξειδικευμένου λογισμικού που επικοινωνεί ομαλά με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
- Τακτικός έλεγχος αποκλίσεων: Διασταύρωση των χτυπημάτων με το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας πριν από την υποβολή της μηνιαίας απολογιστικής δήλωσης.
- Εκπαίδευση του προσωπικού: Σαφείς οδηγίες προς τους εργαζόμενους για τη σωστή χρήση της εφαρμογής ή της φυσικής κάρτας.
- Διαχείριση ευέλικτων μορφών εργασίας: Ειδική μέριμνα για τηλεργασία, εξωτερικές εργασίες και περιοδεύοντες πωλητές, όπου η σήμανση γίνεται ψηφιακά εξ αποστάσεως.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν κάποιος εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει την ορθή ώρα στην απολογιστική δήλωση. Ωστόσο, οι συστηματικές παραλείψεις εγείρουν υποψίες κατά τη διάρκεια ελέγχου και μπορεί να οδηγήσουν σε διοικητικές κυρώσεις.
Πώς καλύπτονται οι εξωτερικοί εργαζόμενοι;
Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται εκτός εγκαταστάσεων της επιχείρησης χρησιμοποιούν την εφαρμογή myErgani Card Scanner ή δήλωση έναρξης/λήξης μέσω της φορητής τους συσκευής.
Επιτρέπεται η προσέλευση νωρίτερα από την έναρξη της βάρδιας;
Η παρουσία στον χώρο εργασίας πριν από τη δηλωμένη ώρα έναρξης απαιτεί προηγούμενη σήμανση της κάρτας. Διαφορετικά, σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο για αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση.
