Πώς θα πάρετε τη βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ψηφιακά: Η διαδικασία μέσω της πύλης του e-EFKA

Μέσα σε ελάχιστα λεπτά και χωρίς καμία αναμονή σε γκισέ μπορούν πλέον οι ασφαλισμένοι, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις να εκδώσουν τη βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ψηφιακά, μέσω της αναβαθμισμένης πύλης του e-EFKA.

Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας έχει εκμηδενίσει τη γραφειοκρατία, καθώς το σύστημα αντλεί αυτόματα όλα τα απαραίτητα στοιχεία και εκδίδει το έγγραφο σε μορφή PDF με μοναδικό κωδικό επαλήθευσης. Ωστόσο, η επιτυχής έκδοση προϋποθέτει ότι δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές ή ότι αυτές έχουν ενταχθεί σε ενεργή ρύθμιση, ενώ η διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού διαφοροποιείται ανάλογα με τον λόγο χρήσης.

Η διάρκεια ισχύος της βεβαίωσης ανάλογα με τη χρήση

Η ασφαλιστική ενημερότητα δεν έχει την ίδια διάρκεια για όλες τις συναλλαγές. Το σύστημα εκδίδει το έγγραφο με συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης, η οποία εξαρτάται από το αν υπάρχει ενεργή ρύθμιση χρεών ή αν πρόκειται για μεταβίβαση ακινήτου.

Τα 4 βήματα για την ψηφιακή έκδοση

Η διαδικασία ολοκληρώνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσα από την κεντρική ιστοσελίδα του φορέα, χρησιμοποιώντας τα ψηφιακά εργαλεία της πλατφόρμας.

Τα SOS βήματα για την άμεση λήψη του εγγράφου είναι:

• Είσοδος στην πύλη: Επισκέπτεστε την επίσημη ιστοσελίδα του e-EFKA και επιλέγετε την ενότητα «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» για πολίτες ή επιχειρήσεις.
• Πιστοποίηση χρήστη: Συνδέεστε στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας αποκλειστικά τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet και στη συνέχεια συμπληρώνετε τον ΑΜΚΑ σας για την ταυτοποίηση.
• Επιλογή κατηγορίας: Επιλέγετε την υπηρεσία «Έκδοση Βεβαίωσης Ασφαλιστικής Ενημερότητας» και ορίζετε την ιδιότητά σας (π.χ. Φυσικό Πρόσωπο / Ελεύθερος Επαγγελματίας / Εργοδότης).
• Αιτιολόγηση και λήψη: Επιλέγετε τον σκοπό για τον οποίο προορίζεται το έγγραφο (π.χ. είσπραξη χρημάτων ή μεταβίβαση ακινήτου). Το σύστημα εκτελεί αυτόματο έλεγχο και, αν όλα είναι καθαρά, εμφανίζει το κουμπί «Αποθήκευση/Εκτύπωση» σε μορφή PDF.

Τι πρέπει να προσέξετε αν το σύστημα βγάλει «Απόρριψη»

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η ψηφιακή έκδοση δεν είναι εφικτή και το σύστημα εμφανίζει μήνυμα σφάλματος ή απόρριψης. Αυτό συμβαίνει κυρίως λόγω μηχανικών εμπλοκών ή μη ενημερωμένων στοιχείων.

Οι πιο συχνές αιτίες εμπλοκής περιλαμβάνουν:

1. Ύπαρξη οφειλών στο ΚΕΑΟ (Κέντρο Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών) που δεν έχουν ρυθμιστεί.
2. Καθυστέρηση στην εμφάνιση της τελευταίας πληρωμής της δόσης μιας ρύθμισης από την τράπεζα προς τον e-EFKA (συνήθως απαιτούνται 2-3 εργάσιμες ημέρες).
3. Λάθος καταχώρηση των στοιχείων της επιχείρησης ή των συνδιοκτητών, αν πρόκειται για εταιρικό σχήμα.
4. Εκκρεμότητα σε έλεγχο καταγγελιών για αδήλωτη εργασία ή διαφορές στις εισφορές προηγούμενων ετών.

Συχνές ερωτήσεις

Πλήρωσα τη δόση της ρύθμισής μου αλλά το σύστημα με βγάζει ακόμα οφειλέτη. Τι φταίει;

Η ενημέρωση των συστημάτων του e-EFKA και του ΚΕΑΟ μετά από μια πληρωμή μέσω e-banking δεν γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Χρειάζονται συνήθως 48 έως 72 ώρες για να εκκαθαριστεί η συναλλαγή και να φανεί η δόση ως εξοφλημένη, ώστε να απελευθερωθεί η έκδοση της ενημερότητας.

Μπορεί ένας τρίτος (π.χ. συμβολαιογράφος) να εκδώσει την ενημερότητά μου;

Ναι, οι συμβολαιογράφοι και οι δημόσιοι φορείς έχουν δικαίωμα αυτεπάγγελτης αναζήτησης και έκδοσης ασφαλιστικής ενημερότητας για τους πολίτες, μέσω ειδικής πλατφόρμας, προκειμένου να ολοκληρωθούν συμβόλαια ή πληρωμές χωρίς να χρειάζεται να προσκομίσει το έγγραφο ο ίδιος ο ασφαλισμένος.

Αν το σύστημα απορρίψει την ηλεκτρονική αίτηση, πρέπει να πάω σε υποκατάστημα;

Αν το πρόβλημα αφορά οφειλές που δεν εμφανίζονται στο σύστημα ή αν πρόκειται για περίπλοκη υπόθεση εργοδότη, η ψηφιακή πύλη σάς παραπέμπει να κλείσετε ηλεκτρονικό ραντεβού για να επισκεφθείτε την αρμόδια τοπική διεύθυνση του e-EFKA. Ωστόσο, για απλές οφειλές, μπορείτε να κάνετε τη ρύθμιση ψηφιακά μέσω του ΚΕΑΟ και να εκδώσετε την ενημερότητα αμέσως μετά την εκκαθάριση.