Από την ερχόμενη Δευτέρα, 1 Ιουνίου 2026, η ψηφιακή κάρτα εργασίας επεκτείνεται υποχρεωτικά σε νέους επιχειρηματικούς κλάδους της ελληνικής οικονομίας, φέρνοντας ριζικές αλλαγές στην καθημερινότητα χιλιάδων εργαζομένων και εργοδοτών που πλέον οφείλουν να καταγράφουν σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου τους. Η μεταβατική περίοδος χάριτος ολοκληρώθηκε και το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» ενεργοποιεί τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, επιβάλλοντας τσουχτερά πρόστιμα σε όσες επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν με το νέο πλαίσιο.
Οι νέοι κλάδοι που μπαίνουν στο σύστημα και τα πρόστιμα
Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου αγγίζει πλέον μεσαίες και μικρές επιχειρήσεις που μέχρι πρότινος εξαιρούνταν ή βρίσκονταν σε καθεστώς πιλοτικής προσαρμογής.
Για να έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το ποιους αφορά η νέα φάση και τι προβλέπει ο νόμος σε περίπτωση παράβασης, δείτε τον αναλυτικό πίνακα:
| Κατηγορία / Κλάδος επιχείρησης | Καθεστώς από 1η Ιουνίου 2026 | Διοικητικό πρόστιμο ανά παράβαση |
| Τουριστικές επιχειρήσεις & Ξενοδοχεία | Υποχρεωτική σήμανση για όλο το προσωπικό | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο χωρίς κάρτα |
| Εστίαση (Καφέ, Μπαρ, Εστιατόρια) | Πλήρης ένταξη (εξαιρούνται μόνο οι διανομείς) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο χωρίς κάρτα |
| Εταιρείες Φύλαξης (Security) & Καθαρισμού | Υποχρεωτική χρήση σε σταθερές & κινητές δομές | 3.000 έως 5.000 ευρώ για μη υποβολή στοιχείων |
| Λιανικό Εμπόριο (Μικρά καταστήματα) | Καθολική εφαρμογή (λήξη περιόδου ανοχής) | Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
Οι βασικές υποχρεώσεις για εργαζόμενους και εργοδότες
Η καθημερινή λειτουργία της ψηφιακής κάρτας απαιτεί αυστηρή πειθαρχία από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, καθώς το σύστημα δεν συγχωρεί αποκλίσεις ανάμεσα στο δηλωμένο και το πραγματικό ωράριο.
Οι βασικές υποϋποθέσεις και τα βήματα που πρέπει να ακολουθούνται καθημερινά περιλαμβάνουν:
- Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner: Οι εργοδότες πρέπει να έχουν εγκαταστήσει την εφαρμογή σε tablet ή smartphone στην είσοδο της επιχείρησης.
- Σήμανση με QR Code: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδο μέσω της προσωπικής του εφαρμογής myErgani.
- Δήλωση υπερωριών εκ των προτέρων: Κάθε λεπτό απασχόλησης πέρα από το θεσμοθετημένο ωράριο πρέπει να καταχωρείται στο σύστημα πριν την έναρξη της υπερωριακής εργασίας.
- Καταγραφή διαλειμμάτων: Το διάλειμμα πρέπει να σημαίνεται κανονικά αν ορίζεται ότι παρατείνει το ωράριο εργασίας, βάσει της ατομικής ή συλλογικής σύμβασης.
Τι αλλάζει με την ευέλικτη προσέλευση
Ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία της νέας καθημερινότητας είναι η ευέλικτη προσέλευση, η οποία μπορεί να συμφωνηθεί ανάμεσα σε εργοδότη και εργαζόμενο. Αν έχει οριστεί ευελιξία, για παράδειγμα, 30 λεπτών, ο εργαζόμενος μπορεί να ξεκινήσει τη δουλειά του στις 08:30 αντί για τις 08:00, και να σχολάσει αντίστοιχα μισή ώρα αργότερα.
Προσοχή όμως: η ευελιξία αυτή ισχύει μόνο εντός του προδηλωμένου πλαισίου. Αν ο εργαζόμενος προσέλθει πέρα από το όριο της ευελιξίας χωρίς να έχει τροποποιηθεί το ωράριο στην «Εργάνη», η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο για υποδηλωμένη ή αδήλωτη εργασία σε περίπτωση αιφνιδιαστικού ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν κοπεί το ρεύμα ή το ίντερνετ στην επιχείρηση;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράψει χειρόγραφα τις ώρες εισόδου και εξόδου του προσωπικού και να τις υποβάλει μαζικά στο σύστημα «Εργάνη» αμέσως μόλις αποκατασταθεί η βλάβη, αναγράφοντας την αιτία της δυσλειτουργίας.
Μπορεί ο εργοδότης να χτυπάει την κάρτα αντί για τον εργαζόμενο;
Όχι, η σήμανση της κάρτας αποτελεί αποκλειστική υποχρέωση του εργαζομένου. Αν διαπιστωθεί ότι ο εργοδότης ή κάποιος προϊστάμενος κατέχει και χρησιμοποιεί τους κωδικούς ή τα QR Codes του προσωπικού, επιβάλλονται βαρύτατες κυρώσεις για νοθεία στοιχείων.
Τι ισχύει για όσους εργάζονται με τηλεεργασία;
Για τους τηλεργαζόμενους δεν απαιτείται το φυσικό «χτύπημα» κάρτας σε συσκευή της επιχείρησης. Η καταγραφή του ωραρίου τους γίνεται ψηφιακά μέσω των συνδέσεων και των ειδικών εργαλείων που παρέχει το σύστημα «Εργάνη ΙΙ» για την απομακρυσμένη απασχόληση.
