Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται πλέον πλήρως και στα εμπορικά κέντρα, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται ο χρόνος εργασίας και, κυρίως, οι υπερωρίες των υπαλλήλων. Η αυστηρή τήρηση των κανόνων εισόδου και εξόδου αποτελεί το μοναδικό «όπλο» των εργαζομένων για τη διασφάλιση των δεδουλευμένων τους και την αποφυγή προστίμων για τις επιχειρήσεις.
Οι βασικοί κανόνες και οι προθεσμίες καταγραφής
Η ορθή χρήση της κάρτας απαιτεί απόλυτο συγχρονισμό με το πραγματικό ωράριο. Οποιαδήποτε απόκλιση μπορεί να στερήσει από τον υπάλληλο την αμοιβή της υπερεργασίας ή της υπερωρίας του.
| Δράση / Κατάσταση | Τι ισχύει με την Ψηφιακή Κάρτα |
| Σήμανση Εισόδου (Check-in) | Πρέπει να γίνεται ακριβώς τη στιγμή της έναρξης της εργασίας, όχι νωρίτερα. |
| Σήμανση Εξόδου (Check-out) | Γίνεται αυστηρά κατά την πραγματική αποχώρηση, αφού ολοκληρωθεί κάθε εργασία. |
| Υπερωριακή Απασχόληση | Πρέπει να δηλώνεται εκ των προτέρων από τον εργοδότη στο σύστημα Εργάνη ΙΙ. |
| Αποκλίσεις σήμανσης | Υπάρχει «κόφτης» ανεκτικότητας λίγων λεπτών, αλλά η συστηματική καθυστέρηση ελέγχεται. |
Τι πρέπει να προσέξουν οι υπάλληλοι SOS σημεία
Η καθημερινότητα στα μεγάλα εμπορικά κέντρα έχει ιδιαιτερότητες, όπως οι μεγάλες αποστάσεις από την είσοδο του κτιρίου μέχρι το κατάστημα ή η ανάγκη παραμονής μετά το κλείσιμο για την τακτοποίηση των εμπορευμάτων.
- Το «χτύπημα» στην παράταση ωραρίου: Αν ο εργοδότης ζητήσει να παραμείνετε παραπάνω για απογραφή ή παραλαβή εμπορευμάτων, η κάρτα πρέπει να χτυπηθεί κατά την πραγματική αποχώρηση. Μην δεχτείτε να χτυπήσετε κάρτα σχολάσματος και να συνεχίσετε να εργάζεστε.
- Προ-δήλωση υπερωριών: Για να πληρωθείτε νόμιμα την υπερωρία, ο εργοδότης οφείλει να την έχει καταχωρήσει στο Εργάνη ΙΙ πριν ξεκινήσει η πραγματοποίησή της. Η ψηφιακή κάρτα απλώς επιβεβαιώνει την παρουσία σας.
- Διάλειμμα εργασίας: Το διάλειμμα πρέπει να αποτυπώνεται με σαφήνεια (έξοδος και επανείσοδος) αν αυτό προβλέπεται από την επιχείρηση, ώστε να μην προσμετράται λανθασμένα ως χρόνος εργασίας ή το αντίθετο.
- Έλεγχος μέσω εφαρμογής: Οι εργαζόμενοι μπορούν και πρέπει να ελέγχουν τις σημάνσεις τους σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό τους, ώστε να εντοπίζουν άμεσα τυχόν λάθη ή παραλείψεις.
Τα δικαιολογητικά και τα αποδεικτικά στοιχεία σε περίπτωση ελέγχου
Αν διαπιστωθεί αναντιστοιχία ανάμεσα στο ωράριο της κάρτας και την πραγματική εργασία, το βάρος της απόδειξης πέφτει και στις δύο πλευρές κατά τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας. Οι υπάλληλοι καλό είναι να διατηρούν:
- Το ιστορικό των σημάνσεων από το myErgani app.
- Αντίγραφα των προγραμμάτων εργασίας που αναρτώνται στο κατάστημα.
- Οποιοδήποτε γραπτό μήνυμα ή email (e-mail, Viber κ.λπ.) που αποδεικνύει εντολή για υπερωριακή απασχόληση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου στην έξοδο;
Αν ξεχάσετε το check-out, ο εργοδότης έχει δικαίωμα να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη χτυπημάτων αποτελεί κόκκινη σημαία για τους ελεγκτές και μπορεί να επιφέρει κυρώσεις.
Μπορεί ο εργοδότης να με αναγκάσει να χτυπήσω κάρτα ενώ κάθομαι για υπερωρία;
Όχι, αυτό αποτελεί σοβαρή παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Η ψηφιακή κάρτας εργασίας δημιουργήθηκε ακριβώς για να σταματήσει το φαινόμενο της απλήρωτης και αδήλωτης εργασίας. Αν συμβεί αυτό, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς αμείβονται οι υπερωρίες που καταγράφονται στην ψηφιακή κάρτα;
Κάθε ώρα υπερεργασίας (από την 41η έως την 45η ώρα σε πενθήμερο) αμείβεται με το ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 20%. Οι επίσημες υπερωρίες (από την 46η ώρα και μετά) απαιτούν προσαύξηση 40%, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν καταγραφεί ορθά στο σύστημα.
