Η αναντιστοιχία ανάμεσα στην πραγματική απασχόληση και τα δεδομένα που διαβιβάζονται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί μία από τις πιο συχνές «παγίδες» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ειδικά σε περιπτώσεις έκτακτων εργασιών όπως η απογραφή εμπορευμάτων. Αν ο εργοδότης σάς ζήτησε να «χτυπήσετε» την κάρτα σας ότι δήθεν σχολάσατε στην ώρα σας, αλλά εσείς παραμείνατε στο κατάστημα ή στην αποθήκη για να ολοκληρώσετε την καταμέτρηση, πρέπει να δράσετε άμεσα για να διασφαλίσετε τα δικαιώματά σας και την πληρωμή των υπερωριών σας.
Τα βήματα για την εξασφάλιση των δεδουλευμένων σας
Η ψηφιακή καταγραφή δεν αναιρεί την πραγματικότητα, αρκεί να μπορείτε να αποδείξετε ότι προσφέρατε εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η αντίδρασή σας πρέπει να είναι μεθοδική και να βασίζεται σε απτά στοιχεία.
| Ενέργεια | Στόχος και χρησιμότητα |
| Συλλογή αποδεικτικών στοιχείων | Κατοχύρωση αποδείξεων ότι ήσασταν παρόντες (π.χ. email, μηνύματα, υπογεγραμμένα έγγραφα απογραφής). |
| Γραπτή ενημέρωση εργοδότη | Αποστολή γραπτού μηνύματος για την καταγραφή των επιπλέον ωρών και την απαίτηση καταχώρισής τους. |
| Έλεγχος στο myErgani | Επιβεβαίωση για το τι έχει δηλωθεί επίσημα από την επιχείρηση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. |
| Καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας | Προσφυγή στην αρμόδια αρχή (επώνυμα ή ανώνυμα) αν ο εργοδότης αρνηθεί να διορθώσει την παράβαση. |
Πώς αποδεικνύεται η εργασία στην απογραφή
Η απογραφή εμπορευμάτων αφήνει πίσω της ένα σαφές «ψηφιακό και φυσικό αποτύπωμα» το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπέρ σας. Αν η Ψηφιακή Κάρτα δείχνει ότι έχετε αποχωρήσει, η εργασία σας αποδεικνύεται από τα εξής στοιχεία:
- Τα φύλλα απογραφής ή τα ηλεκτρονικά συστήματα (scanners) που φέρουν το όνομά σας ή τον προσωπικό σας κωδικό χρήστη και δείχνουν καταχωρήσεις σε ώρες μεταγενέστερες από το ψηφιακό σας σχόλασμα.
- Γραπτές οδηγίες, email ή μηνύματα σε εφαρμογές (Viber, WhatsApp) από τον προϊστάμενο ή τον εργοδότη που σας καλούν να παραμείνετε για την απογραφή.
- Μαρτυρίες συναδέλφων που συμμετείχαν στην ίδια διαδικασία και αντιμετωπίζουν το ίδιο πρόβλημα.
- Βίντεο από το κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης της επιχείρησης, το οποίο οι ελεγκτικές αρχές μπορούν να ζητήσουν να εξεταστεί σε περίπτωση καταγγελίας.
Μόλις διαπιστώσετε την παράβαση, στείλτε ένα email στην επιχείρηση αναφέροντας τις ακριβείς ώρες που απασχοληθήκατε στην απογραφή, ζητώντας να γίνει η σχετική διορθωτική δήλωση (υποβολή δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασίας) στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Οι κυρώσεις για τους εργοδότες
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας επικεντρώνονται πλέον ακριβώς σε αυτές τις αναντιστοιχίες, καθώς η μη ταύτιση της πραγματικής απασχόλησης με τη σήμανση της κάρτας θεωρείται σοβαρή παράβαση.
- Αν διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος απασχολείται ενώ η Ψηφιακή Κάρτα δείχνει ότι έχει σχολάσει, επιβάλλεται στον εργοδότη διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
- Η επιχείρηση υποχρεούται να καταβάλει κανονικά την αμοιβή για την υπερωριακή απασχόληση, προσαυξημένη με τα νόμιμα ποσοστά που προβλέπει η εργατική νομοθεσία για υπερωρίες ή νυχτερινή εργασία (αν η απογραφή έγινε βράδυ).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να διορθώσει το ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ εκ των υστέρων;
Ναι, η νομοθεσία δίνει τη δυνατότητα στον εργοδότη να προβεί σε διορθωτικές δηλώσεις ή να δηλώσει εκτάκτως την υπερωριακή απασχόληση, εφόσον υπήρξε τεχνικό πρόβλημα ή ανάγκη τροποποίησης, αρκεί αυτό να γίνει μέσα στα προβλεπόμενα χρονικά όρια και πριν από τυχόν έλεγχο.
Τι να κάνω αν ο εργοδότης με απειλήσει με απόλυση αν δεν χτυπήσω την κάρτα;
Η νομοθεσία προστατεύει τον εργαζόμενο από εκδικητική απόλυση όταν διεκδικεί τα νόμιμα δικαιώματά του. Καταγράψτε το γεγονός, συγκεντρώστε τα αποδεικτικά στοιχεία της εργασίας σας και απευθυνθείτε άμεσα στο σωματείο σας ή στην Επιθεώρηση Εργασίας για την υποβολή καταγγελίας.
Αν γίνει έλεγχος την ώρα της απογραφής και η κάρτα μου είναι «κλειστή», ποιος έχει την ευθύνη;
Την αποκλειστική ευθύνη για την ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας και την τήρηση του ωραρίου την φέρει ο εργοδότης. Το πρόστιμο επιβάλλεται στην επιχείρηση και όχι στον εργαζόμενο, καθώς ο εργοδότης υποχρεούται να διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος δεν εργάζεται χωρίς σήμανση κάρτας.
