Για τη δήλωση τροποποίησης των όρων αμοιβής στο σύστημα myErgani, οι εργοδότες οφείλουν να υποβάλουν το Έντυπο Ε4 (Τροποποιητικός Αποδοχών) εντός 15 ημερών από τη μεταβολή, διασφαλίζοντας ότι ο νέος μισθός δεν υπολείπεται του νόμιμου κατώτατου όριου ή της ισχύουσας Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας.
Η ορθή καταχώριση των μισθολογικών μεταβολών στο myErgani (ERGANI II) είναι απαραίτητη για την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, αλλά και για τη σωστή διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και τις αναφορές του e-ΕΦΚΑ. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ των δηλωμένων αποδοχών και των πραγματικών καταβολών εντοπίζεται πλέον αυτόματα μέσω των ψηφιακών διασταυρώσεων.
Βασικές παράμετροι και προθεσμίες υποβολής
| Παράμετρος / Στάδιο | Ισχύον πλαίσιο | Σημαντική σημείωση |
| Προθεσμία υποβολής | Εντός 15 ημερών από την τροποποίηση | Εκπρόθεσμη υποβολή επιφέρει διοικητικό πρόστιμο |
| Τύπος Εντύπου | Έντυπο Ε4 (Τροποποιητικός Αποδοχών) | Καταχωρίζεται ψηφιακά στο myErgani |
| Νόμιμο όριο | Ίσο ή ανώτερο του κατώτατου μισθού / ΣΣΕ | Απαγορεύεται η μονομερής βλαπτική μεταβολή |
| Τρόπος καταβολής | Υποχρεωτικά μέσω τραπεζικού υπολογισμού | Ταύτιση ποσού myErgani, e-ΕΦΚΑ & τράπεζας |
Προϋποθέσεις και κρίσιμα σημεία προσοχής
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά την αλλαγή των αμοιβών, οι επιχειρήσεις πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στα εξής:
- Έγγραφη τροποποίηση της ατομικής σύμβασης εργασίας, η οποία πρέπει να έχει υπογραφεί από τον εργαζόμενο πριν από την ηλεκτρονική υποβολή στο σύστημα.
- Έλεγχος των επιδομάτων και προσαυξήσεων (π.χ. προϋπηρεσίας, τριετιών, θέσης ευθύνης), ώστε να αποτυπώνονται αναλυτικά στις μικτές αποδοχές.
- Πλήρης συμφωνία στοιχείων μεταξύ του Ε4, του Ψηφιακού Οργανογράμματος, της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
- Τήρηση των ορίων της μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης, εφόσον η αλλαγή των αποδοχών συνοδεύεται από τροποποίηση του χρόνου εργασίας.
Οδηγός βήμα-βήμα για την υποβολή της τροποποίησης
1. Υπογραφή τροποποιητικής σύμβασης
Ο εργοδότης και ο εργαζόμενος υπογράφουν την έγγραφη συμφωνία μεταβολής των αποδοχών (ή συντάσσεται η γνωστοποίηση οικειοθελούς αύξησης από τον εργοδότη), όπου ορίζεται η ημερομηνία έναρξης ισχύος των νέων όρων.
2. Καταχώριση στο πληροφοριακό σύστημα myErgani
Ο υπεύθυνος μισθοδοσίας εισέρχεται στην πλατφόρμα myErgani, επιλέγει την ενότητα των εντύπων Ε4 και δημιουργεί τον «Τροποποιητικό Πίνακα Αποδοχών». Συμπληρώνονται τα νέα ποσά (μεικτός μηνιαίος μισθός ή ωρομίσθιο) και η ακριβής ημερομηνία μεταβολής.
3. Οριστικοποίηση και αρχειοθέτηση
Πραγματοποιείται η οριστική υποβολή του εντύπου, λαμβάνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου και το αποδεικτικό υποβολής αρχειοθετείται στον ατομικό φάκελο του εργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης καθυστερήσει να δηλώσει τη μεταβολή στο myErgani;
Σε περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής του Ε4, η επιχείρηση αντιμετωπίζει διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς η εκπρόθεσμη δήλωση θεωρείται παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Χρειάζεται να υποβληθεί Ε4 αν η αύξηση οφείλεται σε γενική αύξηση του κατώτατου μισθού;
Ναι, κάθε μεταβολή στις αποδοχές των εργαζομένων, ακόμα και αν προέρχεται από θεσμοθετημένη αύξηση του νόμιμου κατώτατου μισθού, πρέπει να αποτυπώνεται με την υποβολή τροποποιητικού Ε4 εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Μπορεί ο εργοδότης να μειώσει μονομερώς τις αποδοχές ενός εργαζομένου;
Όχι, η μονομερής μείωση αποδοχών θεωρείται βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας. Για να είναι νόμιμη η οποιαδήποτε μείωση αμοιβής, απαιτείται η ρητή έγγραφη συναίνεση του εργαζομένου και η τήρηση των νόμιμων κατώτατων ορίων.
