Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οι 5 κρίσιμοι έλεγχοι που ξεκινά η Επιθεώρηση Εργασίας στα τουριστικά καταλύματα

Σαρωτικούς ελέγχους σε όλα τα τουριστικά καταλύματα της χώρας ξεκινά άμεσα η Επιθεώρηση Εργασίας, εστιάζοντας αποκλειστικά στην ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ενόψει της κορύφωσης της θερινής σεζόν. Με τον τουριστικό κλάδο να βρίσκεται ήδη σε πλήρη κίνηση, οι ελεγκτές βγαίνουν στο πεδίο έχοντας στα χέρια τους μια συγκεκριμένη λίστα με πέντε «κόκκινες» παραβάσεις που επισύρουν βαριά πρόστιμα.

Στόχος του υπουργείου και των ελεγκτικών μηχανισμών είναι η πάταξη της υποδηλωμένης και αδήλωτης εργασίας, καθώς και η διασφάλιση ότι οι ώρες απασχόλησης που καταγράφονται στο σύστημα Εργάνη ΙΙ ταυτίζονται απόλυτα με την πραγματική παρουσία των εργαζομένων στις ξενοδοχειακές μονάδες.

Οι 5 κρίσιμοι έλεγχοι στα τουριστικά καταλύματα

Οι επιθεωρητές εργασίας έχουν λάβει σαφείς οδηγίες να επικεντρωθούν σε πέντε βασικά σημεία-κλειδιά κατά την είσοδό τους σε ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα δωμάτια και λοιπά καταλύματα:

• Χτύπημα κάρτας κατά την είσοδο και έξοδο: Ελέγχεται αν ο εργαζόμενος χρησιμοποίησε την κάρτα του την πραγματική στιγμή της έναρξης και της λήξης της βάρδιας του.
• Απόκλιση ωραρίου και ψηφιακής καταγραφής: Εντοπισμός εργαζομένων που βρίσκονται στο πόστο τους ενώ η κάρτα τους δείχνει ότι έχουν σχολάσει ή ότι δεν έχουν πιάσει ακόμα δουλειά.
• Υπερωρίες και υπερεργασία: Διασταύρωση των στοιχείων για το αν οι επιπλέον ώρες εργασίας δηλώνονται στο σύστημα πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
• Διευθέτηση χρόνου εργασίας και ρεπό: Έλεγχος για το αν τηρούνται οι εβδομαδιαίες ημέρες ανάπαυσης, ειδικά σε περιόδους υψηλής πληρότητας όπου παρατηρείται το φαινόμενο της «εβδομάδας χωρίς ρεπό».
• Συμβατότητα προγράμματος και πραγματικής βάρδιας: Έλεγχος αν έχει γίνει προαναγγελία της βάρδιας ή τυχόν τροποποίησής της στο Εργάνη, σε σχέση με αυτό που διαπιστώνεται ζωντανά κατά τον έλεγχο.

Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις για τις παραβάσεις

Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κοστίζει ακριβά στις επιχειρήσεις. Τα ποσά έχουν καθοριστεί με βάση τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.

Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες

Για να αποφύγουν τις κυρώσεις, οι ιδιοκτήτες τουριστικών καταλυμάτων πρέπει να έχουν επικαιροποιημένα και άμεσα διαθέσιμα τα εξής στοιχεία:

• Το βιβλίο αδειών και το πρόγραμμα εργασίας του τρέχοντος μηνός.
• Τις ψηφιακές δηλώσεις μεταβολής ωραρίου που έχουν υποβληθεί τις τελευταίες ημέρες.
• Τις συμβάσεις εργασίας του προσωπικού, ειδικά για όσους απασχολούνται με καθεστώς μερικής απασχόλησης.
• Την εύρυθμη λειτουργία του τερματικού συστήματος (POS/Tablet) για το χτύπημα της κάρτας, διασφαλίζοντας ότι υπάρχει εναλλακτικός τρόπος καταγραφής σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;

Ο εργοδότης έχει την υποχρέωση να προβεί σε διορθωτική δήλωση στο σύστημα Εργάνη εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, οι συστηματικές «ξεχασμένες» κάρτες αποτελούν κριτήριο κινδύνου για τη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου.

Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν φταίει ο εργαζόμενος;

Το πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στην επιχείρηση, καθώς ο εργοδότης έχει την εκ του νόμου ευθύνη για την οργάνωση, την εποπτεία και την εφαρμογή της διαδικασίας ψηφιακής καταγραφής του χρόνου εργασίας.

Μπορεί ένας υπάλληλος υποδοχής να χτυπήσει την κάρτα του καμαριέρη;

Όχι, η χρήση της κάρτας είναι αυστηρά προσωπική. Αν διαπιστωθεί ότι κάποιος χτυπάει την κάρτα συναδέλφου του, επιβάλλεται το πρόστιμο της υποβολής ψευδών στοιχείων, ενώ εξετάζονται και ποινικές ευθύνες για εξαπάτηση των μηχανισμών ελέγχου.

Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για τους εποχικούς εργαζόμενους;

Ναι, η υποχρέωση εφαρμογής αφορά το σύνολο του προσωπικού των τουριστικών καταλυμάτων, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για μόνιμους υπαλλήλους ή εποχικό προσωπικό με συμβάσεις ορισμένου χρόνου.