Οι εργαζόμενοι σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων δηλώνουν τις ώρες εργασίας τους στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είτε μέσω σταθερών τερματικών σήμανσης (tablet/scanners) που βρίσκονται στις πύλες εισόδου των λιμένων, είτε μέσω της φορητής εφαρμογής Ergani CardScanner / myErgani σε smartphone, εφόσον η φύλαξη εκτελείται σε περιπολίες ή απομακρυσμένες προβλήτες.
Λόγω του ιδιαίτερου καθεστώτος ασφαλείας των λιμενικών εγκαταστάσεων (ISPS Code) και των κυλιόμενων βαρδιών (24/7), η ορθή καταχώριση της έναρξης και λήξης της εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί βασική προϋπόθεση για την αποφυγή προστίμων και την ασφαλιστική κάλυψη του προσωπικού φύλαξης.
Τρόποι σήμανσης, βάρδιες και όρια ανοχής
Η λειτουργία της κάρτας στις εταιρείες φύλαξης λιμένων προσαρμόζεται στις απαιτήσεις των 24ωρων βαρδιών και των μετακινήσεων εντός της ζώνης λιμένα.
| Στοιχείο ελέγχου / Παράμετρος | Ισχύον όριο ή μέθοδος | Λεπτομέρειες εφαρμογής |
|---|---|---|
| Τρόπος σήμανσης | Tablet πύλης ή CardScanner | Χρήση QR Code κατά την είσοδο και έξοδο από τη βάρδια. |
| Όριο ανοχής προσέλευσης/αποχώρησης | Έως 30 λεπτά | Ισχύει εφόσον δεν παραβιάζεται το συνολικό ημερήσιο ωράριο. |
| Αλλαγή βάρδιας (Shift Handover) | Προδηλωμένη υπερωρία | Αν απαιτείται παραμονή για παράδοση, δηλώνεται πριν τη λήξη. |
| Ευέλικτη προσέλευση | Έως 120 λεπτά | Μόνο εφόσον προβλέπεται στη ατομική σύμβαση εργασίας. |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται στην εταιρεία φύλαξης σε περίπτωση ελέγχου. |
Απαραίτητες προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για τις εταιρείες φύλαξης
Για τη νόμιμη και απρόσκοπτη λειτουργία της ψηφιακής κάρτας στους λιμένες, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν τα εξής:
- Προδηλωμένο πρόγραμμα βαρδιών: Υποβολή της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εβδομάδας ή της βάρδιας.
- Κατάσταση προσωπικού ασφαλείας (ISPS): Τήρηση ενήμερου αρχείου με τις βάρδιες φύλαξης ανά σημείο/σκοπιά, το οποίο διασταυρώνεται με τις ψηφιακές σημάνσεις.
- Γνωστοποίηση τεχνικών προβλημάτων: Άμεση ενημέρωση της Επιθεώρησης Εργασίας σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης δεδομένων λόγω έλλειψης σήματος δικτύου στις προβλήτες.
- Φορητές συσκευές σήμανσης: Παροχή εγκεκριμένων φορητών μέσων (smartphones/tablets) στους επόπτες βάρδιας για τη σήμανση των φυλάκων σε κινητές περιπολίες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χτυπούν την κάρτα οι φύλακες που εκτελούν περιπολία σε μεγάλη λιμενική ζώνη;
Οι φύλακες σε κινούμενες περιπολίες πραγματοποιούν τη σήμανση της κάρτας κατά την έναρξη της βάρδιας στο κεντρικό φυλάκιο/πύλη ή μέσω της φορητής εφαρμογής του επόπτη, χωρίς να απαιτείται σήμανση στα ενδιάμεσα σημεία ελέγχου της περιπολίας.
Τι γίνεται αν η παράδοση της βάρδιας καθυστερήσει λόγω εκτάκτου περιστατικού στο λιμάνι;
Εάν η παράδοση καθυστερήσει (π.χ. λόγω καθυστέρησης κατάπλου πλοίου), ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα εξόδου.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν δεν υπάρχει σήμα κινητής τηλεφωνίας στην προβλήτα;
Η ευθύνη βαρύνει την εταιρεία φύλαξης. Σε περιπτώσεις μη διαθεσιμότητας δικτύου, οι σημάνσεις καταγράφονται τοπικά στη συσκευή (offline mode) και διαβιβάζονται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για το έκτακτο προσωπικό φύλαξης σε εμπορικά λιμάνια;
Ναί, η υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ισχύει για όλους τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας, ανεξαρτήτως αν πρόκειται για μόνιμο ή έκτακτο προσωπικό φύλαξης.
