Τι να κάνετε αν η Ψηφιακή Κάρτα δείξει clock-out αλλά εκκρεμεί η παράδοση των εισπράξεων της ημέρας

Αν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δείξει clock-out (σήμανση λήξης) αλλά εσείς βρίσκεστε ακόμη στο κατάστημα προκειμένου να ολοκληρώσετε την καταμέτρηση και την παράδοση των εισπράξεων της ημέρας, ο χρόνος αυτός θεωρείται υπερωρία ή πρόσθετη εργασία και πρέπει να καταγραφεί κανονικά, καθώς σε διαφορετικό κόστος η επιχείρηση κινδυνεύει με βαριά πρόστιμα για υποδηλωμένη εργασία. Το φαινόμενο αυτό παρατηρείται καθημερινά στο λιανεμπόριο, τα σούπερ μάρκετ και την εστίαση, όπου οι εργαζόμενοι «χτυπάνε» την κάρτα τους στη λήξη της βάρδιας αλλά παραμένουν για το κλείσιμο του ταμείου.

Πώς πρέπει να χειριστείτε τη διαδικασία

Η παράδοση του ταμείου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των εργασιακών σας καθηκόντων και προστατεύεται πλήρως από την εργατική νομοθεσία.

Αν βρεθείτε σε αυτή τη θέση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Δεν κάνετε clock-out στην Ψηφιακή Κάρτα αν δεν ολοκληρωθεί και η τυπική διαδικασία παράδοσης των χρημάτων. Το «χτύπημα» πρέπει να αποτυπώνει την πραγματική στιγμή που αποχωρείτε από την επιχείρηση.
• Αν ο εργοδότης σάς πιέσει να χτυπήσετε την κάρτα επειδή έληξε το συμβατικό σας ωράριο, πρέπει να γνωρίζετε ότι ο επιπλέον χρόνος (έστω και τα 15-20 λεπτά του κλεισίματος) πρέπει να δηλωθεί ως απόκλιση ωραρίου ή υπερωρία στο σύστημα Εργάνη ΙΙ από το λογιστήριο.
• Σε περίπτωση που το clock-out γίνει αυτόματα από το σύστημα της εταιρείας (κάτι που συνιστά σοβαρή παρανομία), οφείλετε να στείλετε άμεσα ένα γραπτό μήνυμα ή email στον υπεύθυνο, αναφέροντας την ακριβή ώρα που ολοκληρώθηκε η παράδοση των εισπράξεων.

Τα πρόστιμα και οι χρόνοι ανοχής του συστήματος

Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας είναι αυστηροί και το ψηφιακό σύστημα δεν αφήνει περιθώρια για «γκρίζες» ζώνες. Δείτε στον πίνακα τι ισχύει για τις αποκλίσεις και τις κυρώσεις:

Τι ισχύει για τις ευθύνες του εργαζόμενου και του εργοδότη

Για να είστε πλήρως καλυμμένοι απέναντι σε ένα ενδεχόμενο έλεγχο, πρέπει να τηρούνται οι εξής προϋποθέσεις:

• Η καταμέτρηση των χρημάτων και το κλείσιμο των POS πρέπει να γίνονται εντός του χρόνου εργασίας που καταγράφει η κάρτα.
• Ο εργοδότης υποχρεούται να αποδεχτεί τη σήμανση της κάρτας τη στιγμή της πραγματικής αποχώρησης και να καταβάλει την αντίστοιχη προσαύξηση υπερωριακής απασχόλησης.
• Αν η διαδικασία παράδοσης καθυστερεί συστηματικά λόγω γραφειοκρατίας της εταιρείας, ο χρόνος αυτός αμείβεται κανονικά και δεν θεωρείται «προσωπική καθυστέρηση» του υπαλλήλου.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει την ώρα του clock-out στο σύστημα;

Όχι, ο εργοδότης δεν έχει τη δυνατότητα να παραποιήσει τα ζωντανά «χτυπήματα» των εργαζομένων στην εφαρμογή. Μπορεί μόνο να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση τροποποίησης ωραρίου στο Εργάνη ΙΙ, η οποία όμως διασταυρώνεται με τα πραγματικά δεδομένα της κάρτας σας και ελέγχεται αν γίνει αντικείμενο κατάχρησης.

Τι γίνεται αν έρθει έλεγχος την ώρα που μετράω ταμεία και έχω κάνει clock-out;

Αυτό είναι το χειρότερο σενάριο για την επιχείρηση. Αν ο ελεγκτής της Επιθεώρησης Εργασίας σάς βρει να μετράτε εισπράξεις ενώ η κάρτα σας δείχνει ότι έχετε σχολάσει, θα καταλογίσει πρόστιμο για μαύρη/υποδηλωμένη εργασία. Για τον νόμο, εφόσον βρίσκεστε στον χώρο και παράγετε έργο, είστε εργαζόμενος.

Αν το κλείσιμο του ταμείου παίρνει μόνο 10 λεπτά, πρέπει να φαίνεται στην κάρτα;

Ναι. Αν και υπάρχει μια μικρή ανοχή λίγων λεπτών για τεχνικούς λόγους (π.χ. συνωστισμός στην έξοδο), αν αυτά τα 10-15 λεπτά επαναλαμβάνονται καθημερινά, στο τέλος του μήνα συσσωρεύονται ώρες απλήρωτης εργασίας. Η κάρτα πρέπει να χτυπάει ακριβώς τη στιγμή που παίρνετε την τσάντα σας για να φύγετε.