Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας πρέπει να χτυπάει στο περιβάλλον της θυγατρικής εταιρείας από την πρώτη ημέρα της μετακίνησής σας με σύμβαση δανεισμού, καθώς ο δανειζόμενος εργαζόμενος υποχρεούται να καταγράφει τον χρόνο εργασίας του στο ψηφιακό σύστημα του πραγματικού εργοδότη (της επιχείρησης δηλαδή στην οποία παρέχει τις υπηρεσίες του).
Σε περίπτωση γνησίου δανεισμού εργαζομένου, ο αρχικός εργοδότης (μητρική εταιρεία) διατηρεί τη βασική εργασιακή σχέση, αλλά ο χρήστης εργοδότης (θυγατρική εταιρεία) αναλαμβάνει το διευθυντικό δικαίωμα. Αυτό σημαίνει ότι η θυγατρική είναι εκείνη που φέρει την πλήρη ευθύνη στο σύστημα Εργάνη ΙΙ για την τήρηση του ωραρίου, την οργάνωση του χρόνου εργασίας και το σωστό «χτύπημα» της κάρτας.
Πώς διαμορφώνονται οι ευθύνες μεταξύ μητρικής και θυγατρικής
Η κατανομή των υποχρεώσεων για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη διάρκεια του δανεισμού είναι ξεκάθαρη, ώστε να μην επιβάλλονται πρόστιμα σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Υπόχρεη εταιρεία | Ψηφιακή υποχρέωση στο Εργάνη ΙΙ | Αντικείμενο ελέγχου | SOS Σημείωση |
| Μητρική (Αρχικός εργοδότης) | Υποβολή δήλωσης δανεισμού | Στοιχεία σύμβασης / Μισθοδοσία | Διατηρεί την υποχρέωση καταβολής μισθού |
| Θυγατρική (Χρήστης εργοδότης) | Ένταξη στο ψηφιακό ρολόι της | Σήμανση Κάρτας (In/Out) | Φέρει το πρόστιμο για τυχόν ανασφάλιστη υπερωρία |
Οι βασικές προϋποθέσεις για τη σωστή σήμανση της κάρτας
Για να είστε απόλυτα καλυμμένοι κατά τη μετακίνησή σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί οι παρακάτω ενέργειες:
- Ψηφιακή απεικόνιση της μεταβολής: Πριν από την έναρξη της εργασίας στη θυγατρική, πρέπει να έχει υποβληθεί στο Εργάνη το σχετικό έντυπο που γνωστοποιεί τον δανεισμό και τη διάρκεια αυτού.
- Πρόσβαση στην εφαρμογή (Ergani Card Scanner): Η θυγατρική εταιρεία οφείλει να σας εντάξει στο δικό της σύστημα, ώστε όταν σκανάρετε το QR code σας, η πληροφορία να πηγαίνει απευθείας στον δικό της ΑΦΜ.
- Τήρηση του δηλωμένου ωραρίου: Οι υπερωρίες ή οι αλλαγές βάρδιας στη θυγατρική πρέπει να δηλώνονται προκαταβολικά από την ίδια τη θυγατρική, καθώς το ψηφιακό ωράριο πρέπει να ταυτίζεται με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας.
Τι ισχύει με τις άδειες και τις υπερωρίες κατά τον δανεισμό
Η διαχείριση του χρόνου εργασίας επηρεάζει άμεσα την Ψηφιακή Κάρτα και απαιτεί συντονισμό των δύο εταιρειών:
- Αν εργαστείτε υπερωριακά, η θυγατρική εταιρεία υποχρεούται να καταγράψει την υπερωρία μέσω της Ψηφιακής Κάρτας και να ενημερώσει τη μητρική, η οποία θα εμφανίσει την ανάλογη προσαύξηση στην αναλυτική περιοδική δήλωση (ΑΠΔ).
- Οι ημέρες απουσίας (π.χ. κανονική άδεια, ασθένεια) δηλώνονται στο σύστημα από τον αρχικό εργοδότη (μητρική), αλλά η θυγατρική πρέπει να γνωρίζει τη μεταβολή ώστε να μην αναμένει «χτύπημα» κάρτας εκείνες τις ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο ΑΦΜ πρέπει να φαίνεται στην εφαρμογή Ergani;
Κατά το διάστημα του δανεισμού, όταν ανοίγετε την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας, τα χτυπήματα εισόδου και εξόδου πρέπει να συνδέονται με τον ΑΦΜ της θυγατρικής εταιρείας (του χρήστη εργοδότη) και όχι της μητρικής.
Τι γίνεται αν η θυγατρική δεν έχει ενεργοποιήσει ακόμα την Ψηφιακή Κάρτα;
Αν η θυγατρική εταιρεία ανήκει σε κλάδο που βάσει νόμου δεν έχει ενεργοποιήσει ακόμα την Ψηφιακή Κάρτα, εσείς εξαιρείστε προσωρινά από το μέτρο για όσο διάστημα διαρκεί ο δανεισμός, καθώς ακολουθείτε τους κανόνες του περιβάλλοντος εργασίας στο οποίο προσφέρετε υπηρεσία.
Αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στη θυγατρική, ποιος πληρώνει το πρόστιμο;
Το διοικητικό πρόστιμο για τη μη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας επιβάλλεται στον χρήστη εργοδότη (θυγατρική εταιρεία), καθώς αυτός έχει την άμεση εποπτεία του εργαζόμενου και την ευθύνη για την ορθή λειτουργία του συστήματος στον χώρο εργασίας του.
