Η εσφαλμένη αναγραφή του κωδικού τίτλου σπουδών στις ηλεκτρονικές αιτήσεις του ΑΣΕΠ αποτελεί την κύρια αιτία αυτόματης απόρριψης των υποψηφίων, καθώς το ψηφιακό σύστημα ελέγχου δεν μπορεί να διασταυρώσει τα προσόντα και «πετάει» εκτός διαδικασίας ακόμα και άτομα με υψηλή μοριοδότηση. Με τις νέες διαδικασίες εξπρές που εφαρμόζονται στις προκηρύξεις του 2026, ο έλεγχος των δικαιολογητικών έχει αυτοματοποιηθεί σε μεγάλο βαθμό, πράγμα που σημαίνει ότι ένα λάθος ψηφίο στον κωδικό του πτυχίου στερεί οριστικά το δικαίωμα διορισμού, χωρίς δυνατότητα διόρθωσης μετά τη λήξη της προθεσμίας.
Οι συχνότερες ασυμβατότητες και οι επιπτώσεις τους
Το ψηφιακό σύστημα του ΑΣΕΠ αντιστοιχίζει τον κωδικό τίτλου σπουδών που δηλώνει ο υποψήφιος με τους αποδεκτούς τίτλους που ορίζει η εκάστοτε προκήρυξη για τη συγκεκριμένη θέση. Αν υπάρξει αναντιστοιχία, η αίτηση ακυρώνεται στο πρώτο στάδιο της επεξεργασίας.
Οι συνέπειες από τα συνηθέστερα λάθη κατά τη συμπλήρωση της αίτησης αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| Τύπος σφάλματος στην αίτηση | Αποτέλεσμα ελέγχου ΑΣΕΠ | Επίπτωση για τον υποψήφιο |
| Λάθος κωδικός τίτλου (π.χ. κωδικός άλλης σχολής) | Μηδενισμός στα αντίστοιχα κριτήρια | Αυτόματη απόρριψη λόγω έλλειψης βασικού προσόντος |
| Ανάμειξη κωδικών ΠΕ και ΤΕ | Απόλυτη ασυμβατότητα θέσης | Αποκλεισμός από τους πίνακες κατάταξης |
| Παράλειψη κωδικού (κενό πεδίο με επισυναπτόμενο πτυχίο) | Το σύστημα δεν «διαβάζει» το έγγραφο | Μηδενισμός μορίων τίτλου σπουδών |
| Λάθος κωδικός ειδικότητας (σε παρεμφερή πτυχία) | Απόρριψη λόγω μη αποδεκτού τίτλου | Έξοδος από τη διαδικασία διεκδίκησης |
Προϋποθέσεις ορθής συμπλήρωσης και έλεγχος δικαιολογητικών
Για να εξασφαλίσει ο υποψήφιος ότι η αίτησή του θα περάσει με επιτυχία το στάδιο της ψηφιακής προεπιλογής, πρέπει να ακολουθήσει πιστά τα βήματα που ορίζει ο οδηγός του ΑΣΕΠ και να κάνει διπλό έλεγχο πριν την οριστική υποβολή.
Τα κρίσιμα σημεία και οι προϋποθέσεις περιλαμβάνουν:
- Μελέτη του παραρτήματος της προκήρυξης: Οι κωδικοί των τίτλων σπουδών αναγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α’ ή Β’ της κάθε προκήρυξης και διαφέρουν από διαγωνισμό σε διαγωνισμό.
- Ταυτότητα κειμένου και ψηφιακού αρχείου: Ο κωδικός που συμπληρώνεται στο ηλεκτρονικό πεδίο πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με το πτυχίο που έχει μεταφορτωθεί (upload) στο ψηφιακό μητρώο του υποψηφίου.
- Προσοχή στα πτυχία εξωτερικού: Για τίτλους σπουδών από την αλλοδαπή, πρέπει να αναγράφεται ο ειδικός κωδικός που αντιστοιχεί στην πράξη αναγνώρισης του ΔΟΑΤΑΠ και όχι ο γενικός κωδικός του ελληνικού πανεπιστημίου.
- Έκδοση παραβόλου: Η ορθή καταχώριση του κωδικού τίτλου πρέπει να συνοδεύεται από το κατάλληλο ηλεκτρονικό παράβολο (συνήθως 3€), το οποίο πρέπει να έχει εξοφληθεί πριν την υποβολή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω ένσταση αν απέρριψαν την αίτησή μου λόγω λάθους κωδικού;
Όχι, οι ενστάσεις για λάθη που έγιναν με υπαιτιότητα του υποψηφίου κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης απορρίπτονται παγίως από τον ΑΣΕΠ. Η ευθύνη για την ορθότητα των στοιχείων ανήκει αποκλειστικά σε εσάς.
Τι γίνεται αν συνειδητοποιήσω το λάθος πριν λήξει η προθεσμία της προκήρυξης;
Αν η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων είναι ακόμη ανοιχτή, μπορείτε να κάνετε ακύρωση της υπάρχουσας αίτησης και υποβολή μιας νέας, διορθωμένης από την αρχή. Προσοχή, καθώς θα χρειαστεί να δεσμεύσετε εκ νέου το παράβολο.
Αν το πτυχίο μου έχει δύο κατευθύνσεις, ποιον κωδικό επιλέγω;
Θα πρέπει να επιλέξετε τον κωδικό που αναγράφεται στην προκήρυξη ως κύριος τίτλος αποδεκτός για τη συγκεκριμένη θέση. Αν η προκήρυξη ζητάει συγκεκριμένη κατεύθυνση, επιλέγετε τον εξειδικευμένο κωδικό και όχι τον γενικό του τμήματος.
Το σύστημα τραβάει αυτόματα τα στοιχεία από το Μητρώο μου;
Το Μητρώο αποθηκεύει τα έγγραφά σας, αλλά στην ηλεκτρονική αίτηση της εκάστοτε προκήρυξης πρέπει να πληκτρολογήσετε ή να επιλέξετε χειροκίνητα τον σωστό κωδικό θέσης και τίτλου σπουδών. Το σύστημα δεν συμπληρώνει τους κωδικούς αυτόματα.
