Η νέα ψηφιακή εφαρμογή MyJobia φέρνει ριζικές αλλαγές στην αγορά εργασίας, καθώς «κλειδώνει» αυτόματα το ωράριο των εμποροϋπαλλήλων κατά τη διάρκεια των θερινών εκπτώσεων, εμποδίζοντας τους εργοδότες να επιβάλλουν απλήρωτες υπερωρίες.
Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, σε συνεργασία με την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας, ενσωμάτωσε στοχευμένους αλγόριθμους στην εφαρμογή, η οποία συνδέεται σε πραγματικό χρόνο με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Κατά την περίοδο των εκπτώσεων, όπου η κίνηση στα καταστήματα κορυφώνεται, η εφαρμογή λειτουργεί ως ψηφιακός κόφτης: μόλις ο εργαζόμενος συμπληρώσει το δηλωμένο του ωράριο, το σύστημα καταγράφει αυτόματα κάθε επιπλέον λεπτό απασχόλησης, καθιστώντας αδύνατη την απόκρυψη της υπερεργασίας.
Πώς το MyJobia προστατεύει τον εμποροϋπάλληλο στην πράξη
Η λειτουργία της εφαρμογής βασίζεται στην άμεση γεωεντοπισμένη σήμανση και τον αυτοματοποιημένο έλεγχο των διαστημάτων εργασίας.
- Αυτόματη διασταύρωση προγράμματος: Το MyJobia «διαβάζει» το εβδομαδιαίο πρόγραμμα που έχει υποβάλει ο εργοδότης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και το συγκρίνει με τα χτυπήματα της κάρτας (είσοδος/έξοδος).
- Ειδοποίηση υπέρβασης ωραρίου: Εάν ένας υπάλληλος παραμείνει στο κατάστημα πέραν του προγραμματισμένου χρόνου χωρίς να έχει δηλωθεί τροποποίηση ωραρίου, η εφαρμογή αποστέλλει άμεση ειδοποίηση (push notification) τόσο στον εργαζόμενο όσο και στον εργοδότη.
- Ψηφιακό κλείδωμα: Η υπερωρία καταγράφεται και «κλειδώνει» στο σύστημα χωρίς να μπορεί να διαγραφεί ή να τροποποιηθεί εκ των υστέρων από το λογιστήριο της επιχείρησης.
Τα όρια απασχόλησης και τα πρόστιμα στις θερινές εκπτώσεις
Για την αποφυγή αυθαιρεσιών κατά την εκπτωτική περίοδο, ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τα θεσμοθετημένα όρια εργασίας στο λιανεμπόριο και τις κυρώσεις που επιβάλλει το MyJobia σε συνεργασία με τους ελεγκτές.
| Καθεστώς εργασίας | Ανώτατο επιτρεπόμενο όριο | Κυρώσεις για τον εργοδότη |
| Ημερήσιο ωράριο πλήρους απασχόλησης | 8 ώρες (ή 9 ώρες σε 5ήμερη βάση) | Διοικητικό πρόστιμο ανάλογα με το μέγεθος |
| Υπερεργασία | Έως 1 ώρα την ημέρα (5 ώρες την εβδομάδα) | Υποχρεωτική προσαύξηση 20% στο ωρομίσθιο |
| Νόμιμη υπερωρία | Έως 3 ώρες την ημέρα | Υποχρεωτική προσαύξηση 40% στο ωρομίσθιο |
| Μη σήμανση ψηφιακής κάρτας | Υποχρεωτική κατά την είσοδο/έξοδο | Πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο |
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών και τα SOS σημεία για τους υπαλλήλους
Κατά τη διάρκεια των θερινών εκπτώσεων, οι εμποροϋπάλληλοι πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με τις εξής διαδικασίες:
- Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να γίνεται αυστηρά κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο από το κατάστημα, και όχι αφού ο υπάλληλος αλλάξει ρούχα ή τακτοποιήσει τον χώρο.
- Οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο λόγω σπαστού ωραρίου ή εργασίας την Κυριακή των εκπτώσεων πρέπει να εμφανίζεται προκαταβολικά στην εφαρμογή MyJobia.
- Σε περίπτωση που ο εργοδότης ζητήσει «εικονικό» χτύπημα εξόδου ενώ η εργασία συνεχίζεται, ο υπάλληλος μπορεί να υποβάλει άμεση ανώνυμη αναφορά μέσα από το ειδικό πεδίο της εφαρμογής.
Πώς εξασφαλίζεται η πληρωμή των εκπτωτικών υπερωριών
Το μεγάλο πλεονέκτημα του MyJobia είναι ότι μετατρέπει τα δεδομένα του ωραρίου σε άμεσα αποδεικτικά στοιχεία για την επιθεώρηση εργασίας και τις τράπεζες.
Στο τέλος του μήνα, τα δεδομένα που έχουν «κλειδώσει» στην εφαρμογή μεταφέρονται αυτόματα στην αναλυτική περιοδική δήλωση των ενσήμων και στην μισθοδοσία. Ο εργοδότης δεν μπορεί να ισχυριστεί ότι ο υπάλληλος αποχώρησε στην ώρα του, εάν η ψηφιακή κάρτα και το MyJobia έχουν καταγράψει παράταση απασχόλησης. Τα ποσά των προσαυξήσεων εμφανίζονται αναλυτικά στο ηλεκτρονικό εκκαθαριστικό σημείωμα που λαμβάνει ο εργαζόμενος στο τέλος του μήνα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν το MyJobia δείχνει λάθος ώρες από αυτές που εργάστηκα;
Θα πρέπει να ελέγξετε αμέσως το ιστορικό των χτυπημάτων σας στην εφαρμογή. Αν ο εργοδότης έχει υποβάλει λανθασμένο πρόγραμμα, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση ψηφιακά μέσω της εφαρμογής, ώστε να γίνει διασταύρωση από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Μπορεί ο εργοδότης να μου ζητήσει να μην χρησιμοποιώ την εφαρμογή MyJobia;
Όχι, η χρήση της εφαρμογής και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική από τον νόμο για το σύνολο του λιανεμπορίου. Η άρνηση χρήσης ή η προτροπή για παράκαμψη του συστήματος επιφέρει άμεσα βαρύτατα πρόστιμα στην επιχείρηση.
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου κατά την αποχώρηση;
Το MyJobia θα εμφανίσει σφάλμα «ανοιχτής δήλωσης». Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, αναφέροντας την πραγματική ώρα αποχώρησης, η οποία όμως θα διασταυρωθεί με το σύστημα γεωεντοπισμού του καταστήματος.
