Η υποχρέωση και ο τρόπος δηλώσεων της τηλεεργασίας στο πληροφοριακό σύστημα myErgani για εργαζόμενους με καθεστώς εκ περιτροπής απασχόλησης διέπονται από συγκεκριμένους κανόνες.
Η εκ περιτροπής εργασία (εργασία λιγότερες ημέρες την εβδομάδα) δεν αναιρεί την υποχρέωση του εργοδότη να δηλώνει προκαταβολικά την τηλεεργασία, διασφαλίζοντας την τήρηση των νόμιμων ωραρίων και των δικαιωμάτων αποσύνδεσης.
Βασικές προθεσμίες, έντυπα και πρόστιμα
| Πεδίο Εφαρμογής | Στοιχεία & Προθεσμίες |
| Αρμόδιο πληροφοριακό σύστημα | myErgani (Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ) |
| Αρμόδιο έντυπο δήλωσης | Ε4: Πίνακας Προσωπικού (Οργανωτική Τηλεεργασία) |
| Προθεσμία υποβολής | Πριν την έναρξη της τηλεεργασίας |
| Πρόστιμο μη δήλωσης | 2.000 € ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
Προϋποθέσεις και κανόνες δήλωσης τηλεεργασίας
Για τη νόμιμη εφαρμογή της τηλεεργασίας σε προσωπικό με εκ περιτροπής απασχόληση ισχύουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Έγγραφη συμφωνία: Απαιτείται η προηγούμενη έγγραφη συμφωνία (συμβατική ή τροποποιητική) μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, στην οποία ορίζεται το πρόγραμμα εκ περιτροπής εργασίας και το ποσοστό/ημέρες τηλεεργασίας.
- Προκαταβολική δήλωση: Η τηλεεργασία πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της. Εκπρόθεσμη δήλωση συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις.
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ο τηλεεργαζόμενος οφείλει να σημειώνει την έναρξη και λήξη της εργασίας του μέσω της εφαρμογής myErgani CardScanner / myErgani app, ακόμη και κατά τις ημέρες που εργάζεται από απόσταση.
Πώς συνδυάζεται η εκ περιτροπής εργασία με την τηλεεργασία
Στην εκ περιτροπής απασχόληση, ο εργαζόμενος εργάζεται λιγότερες ημέρες την εβδομάδα (π.χ. 3 ημέρες αντί για 5). Η δήλωση της τηλεεργασίας προσαρμόζεται ως εξής:
Καθορισμός σταθερών ημερών τηλεεργασίας
Εάν οριστεί ότι από τις 3 ημέρες εργασίας, οι 2 θα γίνονται με τηλεεργασία και η 1 δια ζώσης, το πρόγραμμα αυτό δηλώνεται ρητά στον Πίνακα Προσωπικού Ε4.
Μεταβλητό/Μικτό σύστημα
Εάν οι ημέρες τηλεεργασίας εναλλάσσονται εβδομαδιαία, ο εργοδότης υποβάλλει τροποποιητικό πίνακα προγράμματος εργασίας στο myErgani πριν από την έναρξη κάθε εβδομάδας ή περιόδου αναφοράς.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας εργαζόμενος σε εκ περιτροπής να κάνει 100% τηλεεργασία;
Ναι, είναι νόμιμο ένας εργαζόμενος να απασχολείται εκ περιτροπής (π.χ. 2 ημέρες την εβδομάδα) και αυτές οι ημέρες να πραγματοποιούνται εξ ολοκλήρου με τηλεεργασία, εφόσον αυτό δηλωθεί ορθώς στο myErgani.
Ποιος επιβαρύνεται με το κόστος εξοπλισμού και τηλεπικοινωνιών;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει το κόστος του εξοπλισμού, της συντήρησης και των τηλεπικοινωνιών (ή να καταβάλλει την προβλεπόμενη μηνιαία αποζημίωση χρήσης οικιακού χώρου/εξοπλισμού), ανεξάρτητα από το αν η σχέση εργασίας είναι πλήρης, μερική ή εκ περιτροπής.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να εργαστεί δια ζώσης σε ημέρα δηλωμένης τηλεεργασίας;
Οποιαδήποτε αλλαγή στο δηλωμένο πρόγραμμα (από τηλεεργασία σε δια ζώσης ή το αντίστροφο) πρέπει να δηλώνεται στο myErgani με τροποποίηση προγράμματος εργασίας πριν από την έναρξη της βάρδιας.
