Σημαντική μείωση στον χρόνο έκδοσης των οριστικών αποτελεσμάτων διορισμού φέρνει η πλήρης εφαρμογή του νέου ψηφιακού συστήματος ΑΣΕΠ 360, το οποίο περιορίζει τη συνολική αναμονή των υποψηφίων ακόμη και κατά 60%.
Η νέα πλατφόρμα, η οποία τέθηκε σε πλήρη επιχειρησιακή ισχύ το πρώτο εξάμηνο του 2026, καταργεί την ανάγκη για χειροκίνητο έλεγχο των χιλιάδων δικαιολογητικών. Μέσω της On-Time διασύνδεσης με τα πληροφοριακά συστήματα του κράτους, το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματες διασταυρώσεις στοιχείων, επιτρέποντας στην Ανεξάρτητη Αρχή να εκδίδει τους οριστικούς πίνακες διοριστέων σε λίγους μήνες αντί για χρόνια.
Οι αλλαγές στους χρόνους επεξεργασίας και οι ψηφιακοί έλεγχοι
Η μετάβαση στο ΑΣΕΠ 360 ανατρέπει τα δεδομένα των καθυστερήσεων που ταλαιπωρούσαν τους υποψηφίους. Η ψηφιακή αρχιτεκτονική του συστήματος επιτρέπει την ταυτόχρονη επεξεργασία χιλιάδων αιτήσεων, εστιάζοντας το ενδιαφέρον των ελεγκτών μόνο στις περιπτώσεις όπου εντοπίζονται ασυμφωνίες.
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι διαφορές στους χρόνους διεκπεραίωσης, τα στάδια της διαδικασίας και οι επιδόσεις του συστήματος για το 2026:
| Στάδιο διαδικασίας | Χρόνος με το παλαιό σύστημα | Χρόνος με το ΑΣΕΠ 360 | Τρόπος υλοποίησης |
|---|---|---|---|
| Έλεγχος δικαιολογητικών | 8 έως 12 μήνες | 15 έως 20 ημέρες | Αυτόματο Web Service μέσω ΚΕΔ |
| Έκδοση προσωρινών | 4 έως 6 μήνες | 30 ημέρες | Αυτόματη κατάταξη βάσει μορίων |
| Εξέταση ενστάσεων | 6 έως 9 μήνες | 2 μήνες | Ψηφιακή ομαδοποίηση παρόμοιων αιτιάσεων |
| Οριστικά αποτελέσματα | 18 έως 24 μήνες συνολικά | 6 έως 8 μήνες συνολικά | Οριστικό κλείδωμα πινάκων διορισμού |
Πώς λειτουργεί η αυτόματη άντληση προσόντων
Η κατάργηση της υποβολής έγχαρτων εγγράφων και των απλών αρχείων PDF αποτελεί τη βάση της νέας λειτουργίας. Το σύστημα αντλεί τα δεδομένα απευθείας από τις επίσημες κρατικές βάσεις.
Η αυτόματη άντληση και επιβεβαίωση των κριτηρίων βασίζεται στα εξής βήματα:
- Άντληση τίτλων σπουδών από το εθνικό μητρώο του Υπουργείου Παιδείας και το EduPass.
- Επιβεβαίωση της εργασιακής εμπειρίας στο δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα μέσω του συστήματος Εργάνη ΙΙ και του e-ΕΦΚΑ.
- Διασταύρωση κοινωνικών κριτηρίων (π.χ. πολυτεκνία, αναπηρία) με τα αρχεία της ΗΔΙΚΑ και του ΟΠΕΚΑ.
- Αυτόματη απόρριψη υποψηφίων που δεν πληρούν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα (π.χ. έλλειψη πιστοποίησης ξένης γλώσσας ή υπολογιστών) κατά τη διάρκεια υποβολής της αίτησης.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να ανεβάσω ξανά τα πτυχία μου στο νέο σύστημα;
Όχι, εφόσον τα πτυχία και οι πιστοποιήσεις σας είναι καταχωρημένα στα εθνικά μητρώα, το σύστημα ΑΣΕΠ 360 τα τραβάει αυτόματα με τη συγκατάθεσή σας. Ο υποψήφιος χρειάζεται απλώς να κάνει έλεγχο ορθότητας των στοιχείων στο ψηφιακό του Μητρώο προτού οριστικοποιήσει την αίτηση.
Τι συμβαίνει αν το σύστημα δεν βρίσκει μια περίοδο προϋπηρεσίας μου;
Σε περίπτωση που κάποιο στοιχείο δεν εμφανίζεται λόγω παλαιότητας ή τεχνικού σφάλματος, ο υποψήφιος διατηρεί το δικαίωμα της χειροκίνητης προσθήκης και της μεταφόρτωσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού. Η συγκεκριμένη εγγραφή θα περάσει από δευτεροβάθμιο έλεγχο από υπάλληλο του ΑΣΕΠ.
Πώς επηρεάζει το ΑΣΕΠ 360 τη διαδικασία των ενστάσεων;
Οι ενστάσεις υποβάλλονται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά και κατηγοριοποιούνται αυτόματα με χρήση τεχνητής νοημοσύνης ανάλογα με το αντικείμενο της διαφωνίας (π.χ. μόρια συνάφειας, προϋπηρεσία). Αυτό επιτρέπει στα μέλη του ΑΣΕΠ να εκδίδουν ομαδικές αποφάσεις για πανομοιότυπες περιπτώσεις, εκμηδενίζοντας τις καθυστερήσεις.
