Η καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας και η ασφαλιστική κάλυψη των εργαζομένων σε τεχνικά έργα εκτός έδρας γίνονται πλέον με υποχρεωτική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η οποία συνδέει σε πραγματικό χρόνο τη γεωγραφική θέση του έργου με τη δήλωση απασχόλησης στο σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Το νέο πλαίσιο βάζει τέλος στην αδήλωτη εργασία και τις απλήρωτες υπερωρίες στα εργοτάξια, καθώς οι εργοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν εκ των προτέρων κάθε μετακίνηση τεχνικού προσωπικού εκτός της έδρας της επιχείρησης. Η ασφάλιση των εργαζομένων συνδέεται άμεσα με τα ψηφιακά «χτυπήματα» της κάρτας, τα οποία πρέπει να πραγματοποιούνται στο σημείο εκτέλεσης του έργου, ακόμη και αν αυτό βρίσκεται σε απομακρυσμένη περιοχή χωρίς σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Πώς δηλώνεται η απασχόληση εκτός έδρας
Η διαδικασία ψηφιακής αποτύπωσης για τα τεχνικά συνεργεία και τους εργαζόμενους σε εργοτάξια ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες, καθώς η εργασία δεν παρέχεται σε σταθερό γραφείο.
- Δήλωση μετακίνησης: Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει στο σύστημα Εργάνη ΙΙ τη δήλωση εκτός έδρας απασχόλησης πριν από την έναρξη της μετακίνησης του εργαζομένου.
- Χρήση mobile εφαρμογής: Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται σε εξωτερικά τεχνικά έργα κάνουν χρήση της εφαρμογής MyErgani App στο κινητό τους τηλέφωνο ή σε ειδικά tablet που παρέχει η εταιρεία στο σημείο του έργου.
- Λειτουργία εκτός σύνδεσης (offline): Αν το τεχνικό έργο βρίσκεται σε σημείο χωρίς σήμα, το χτύπημα της κάρτας καταγράφεται τοπικά στη συσκευή και αποστέλλεται αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Τα κριτήρια για την ασφάλιση και τις αποζημιώσεις
Η εργασία εκτός έδρας στα τεχνικά έργα συνοδεύεται από συγκεκριμένα οικονομικά και ασφαλιστικά δικαιώματα, τα οποία διασταυρώνονται αυτόματα μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
| Κατηγορία ελέγχου | Προϋπόθεση / Όριο | Ασφαλιστική αντιμετώπιση |
| Απόσταση εκτός έδρας | Άνω των 30 χιλιομέτρων από την έδρα | Καταβολή πρόσθετης ημερήσιας αποζημίωσης |
| Χρόνος μετακίνησης | Εντός του νόμιμου ωραρίου | Λογίζεται ως συντάξιμος χρόνος εργασίας |
| Διανυκτέρευση | Όταν δεν είναι εφικτή η επιστροφή | Κάλυψη εξόδων στέγασης και πλήρης ασφάλιση |
| Υπερωριακή απασχόληση | Καταγραφή μέσω της κάρτας | Προσαύξηση 40% έως 120% στα ένσημα |
Οι υποχρεώσεις των εργολάβων και υπεργολάβων
Για να είναι απόλυτα καλυμμένοι οι εργαζόμενοι σε τεχνικά έργα, οι κατασκευαστικές εταιρείες και οι υπεργολάβοι πρέπει να τηρούν μια αυστηρή σειρά ψηφιακών ενεργειών.
- Καταχώριση του εργαζομένου στο ψηφιακό βιβλίο ανθρώπινου δυναμικού του συγκεκριμένου τεχνικού έργου.
- Ταυτοποίηση της γεωγραφικής θέσης (GPS) του έργου με τα ψηφιακά χτυπήματα της κάρτας των εργαζομένων.
- Έκδοση και υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ), η οποία πρέπει να συμφωνεί απόλυτα με τα δεδομένα που συνέλεξε η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη διάρκεια του μήνα.
Τα sos σημεία για την ασφάλιση στα τεχνικά έργα
Η μη τήρηση των κανόνων της Ψηφιακής Κάρτας στα εκτός έδρας έργα επιφέρει βαριά πρόστιμα και ακύρωση των ασφαλιστικών ημερών.
- Χρόνος αναμονής: Αν ο εργαζόμενος μεταβεί στο έργο και δεν μπορεί να εργαστεί λόγω καιρικών συνθηκών, ο χρόνος αυτός θεωρείται χρόνος εργασίας και η κάρτα πρέπει να παραμείνει ενεργή (check-in).
- Διασταύρωση με το ΣΕΠΕ: Οι επιθεωρητές εργασίας πραγματοποιούν ελέγχους στα εργοτάξια συγκρίνοντας τους παρευρισκόμενους με τα ενεργά χτυπήματα κάρτας στο σύστημα εκείνη την ακριβή στιγμή.
- Μη ταυτοποίηση θέσης: Αν το χτύπημα της κάρτας γίνει από τοποθεσία που απέχει σημαντικά από το δηλωμένο τεχνικό έργο, το σύστημα σημαίνει κόκκινο συναγερμό για έλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ασφαλίζεται ο χρόνος που οδηγώ το εταιρικό όχημα για να πάω στο έργο;
Ο χρόνος οδήγησης από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας προς το τεχνικό έργο θεωρείται κανονικός χρόνος εργασίας και συνεπώς γεννά ασφαλιστικές εισφορές, οι οποίες πρέπει να αποτυπώνονται με check-in κατά την αναχώρηση.
Τι γίνεται αν ο εργοδότης δεν δηλώσει την εκτός έδρας μετακίνηση;
Σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση αντιμετωπίζει πρόστιμο για υποδηλωμένη ή αδήλωτη εργασία, ενώ ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να ζητήσει την αναδρομική ασφαλιστική κάλυψη των ημερών αυτών προσκομίζοντας αποδεικτικά στοιχεία μετακίνησης.
Η Ψηφιακή Κάρτα εφαρμόζεται και στους υπεργολάβους ενός έργου;
Ναι, η υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας βαρύνει τον άμεσο εργοδότη (υπεργολάβο), ωστόσο ο κύριος ανάδοχος του έργου έχει συνυπευθυνότητα για την τήρηση της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας στο εργοτάξιο.
