Ψηφιακή Κάρτα: Πώς το σύστημα myErgani διαχειρίζεται τις έκτακτες αλλαγές βάρδιας λόγω τεχνικής βλάβης

Η αντιμετώπιση των έκτακτων αλλαγών βάρδιας ή των τεχνικών βλαβών στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας γίνεται είτε μέσω της ψηφιακής απολογιστικής δήλωσης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είτε με την υποβολή αιτιολογημένης εκπρόθεσμης σήμανσης.

Όταν παρουσιάζεται απρόβλεπτη ανάγκη για αλλαγή στο ωράριο ενός εργαζομένου ή όταν μια τεχνική βλάβη (όπως διακοπή ρεύματος ή πτώση διαδικτύου) εμποδίζει το «χτύπημα» της κάρτας, το σύστημα προσφέρει συγκεκριμένες ασφαλιστικές δικλείδες ώστε να μην επιβάλλονται εξοντωτικά πρόστιμα στις επιχειρήσεις.

Πώς καλύπτονται οι έκτακτες αλλαγές και οι τεχνικές βλάβες

Το θεσμικό πλαίσιο διαχωρίζει την επιχειρησιακή διαχείριση σε δύο βασικούς άξονες: την προληπτική/απολογιστική δήλωση του ωραρίου και την αιτιολόγηση μη σήμανσης λόγω τεχνικού προβλήματος.

• Επιλογή απολογιστικού συστήματος: Οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα μπορούν να επιλέξουν τη μεταγενέστερη δήλωση των αλλαγών ωραρίου και των υπερωριών.
• Δήλωση τεχνικής βλάβης: Σε περίπτωση γενικευμένου τεχνικού προβλήματος στον εξοπλισμό της επιχείρησης ή στο διαδίκτυο, ο εργοδότης υποβάλλει δήλωση ανωτέρας βίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Αιτιολογημένη σήμανση: Αν το πρόβλημα είναι μεμονωμένο, η σήμανση της κάρτας μπορεί να καταχωρηθεί με καθυστέρηση, συνοδευόμενη από τη σχετική αιτιολογία εκπρόθεσμης υποβολής.
• Χρονικό περιθώριο ανοχής: Παρέχεται περιθώριο 15 λεπτών για την ευέλικτη προσέλευση ή αποχώρηση, εφόσον αυτό προβλέπεται από την ατομική ή συλλογική σύμβαση.

Προθεσμίες, διαδικασίες και πρόστιμα

Για να παραμείνει μια επιχείρηση νομότυπη κατά τη διάρκεια ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας, πρέπει να τηρούνται αυστηρά τα προβλεπόμενα χρονικά όρια.

Συγκριτικός πίνακας διαχείρισης περιστατικών

Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης σε περίπτωση βλάβης

Όταν προκύπτει τεχνικό πρόβλημα στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή στις υποδομές του φορέα, η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί περιλαμβάνει τα εξής βήματα:

• Καταγραφή της πραγματικής ώρας προσέλευσης ή αποχώρησης των εργαζομένων σε χειρόγραφο ή τοπικό αρχείο.
• Ενημέρωση του λογιστηρίου ή του υπευθύνου προσωπικού για τη σχετική δυσλειτουργία.
• Υποβολή της δήλωσης βλάβης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ μόλις επανέλθει η σύνδεση.
• Διασταύρωση των στοιχείων μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app από τους ίδιους τους εργαζόμενους.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν πέσει το ρεύμα την ώρα που σχολούν οι εργαζόμενοι;

Ο εργοδότης καταγράφει την αποχώρηση και υποβάλλει δήλωση ανωτέρας βίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η ηλεκτροδότηση. Οι εργαζόμενοι δεν κινδυνεύουν με κυρώσεις και η επιχείρηση καλύπτεται πλήρως.

Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει τη βάρδια την ίδια ημέρα χωρίς πρόστιμο;

Ναι, εφόσον η επιχείρηση έχει δηλώσει στο σύστημα ότι κάνει χρήση της απολογιστικής δήλωσης. Σε αυτή την περίπτωση, η αλλαγή καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ έως το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα.

Τι βλέπει ο εργαζόμενος στο myErgani αν η κάρτα δεν «χτυπήσει» λόγω βλάβης;

Στο myErgani app η συγκεκριμένη ημέρα εμφανίζεται αρχικά χωρίς σήμανση. Μόλις ο εργοδότης υποβάλει τη σχετική απολογιστική δήλωση ή την αιτιολογημένη εγγραφή, το ημερολόγιο του εργαζομένου ενημερώνεται αυτόματα.

Πότε επιβάλλεται το πρόστιμο των 600€ ή 2.000€;

Το πρόστιμο επιβάλλεται αν κατά τη διάρκεια επιτόπιου ελέγχου βρεθεί εργαζόμενος να απασχολείται εκτός δηλωμένου ωραρίου, χωρίς να έχει προηγηθεί προαναγγελία της αλλαγής και χωρίς η επιχείρηση να έχει υπαχθεί στο καθεστώς της απολογιστικής δήλωσης.