Η αυτόματη προσαρμογή των δηλώσεων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη διάρκεια έκτακτων καιρικών φαινομένων (π.χ. καύσωνας, παγετός) προστατεύει τις επιχειρήσεις από πρόστιμα και διασφαλίζει την ασφάλεια των εργαζομένων.
Όταν εκδίδονται υπουργικές αποφάσεις ή οδηγίες της Πολιτικής Προστασίας για υποχρεωτική παύση εργασιών ή εφαρμογή τηλεργασίας σε εξωτερικούς χώρους, το σύστημα παρέχει ειδικές ευελιξίες. Οι εργοδότες οφείλουν να καταχωρίζουν άμεσα τις εκτάκτως επιβαλλόμενες αλλαγές, χωρίς να θεωρείται η εκπρόθεσμη τροποποίηση ως παράβαση της εργατικής νομοθεσίας, εφόσον αιτιολογείται από τα επίσημα δελτία επικινδυνότητας.
Οι τύποι προσαρμογής ωραρίου και η σήμανση της κάρτας
Η διαχείριση της απασχόλησης διαφοροποιείται ανάλογα με το αν επιβάλλεται πλήρης απαγόρευση εργασίας, τηλεργασία ή μετάθεση βάρδιας.
| Μέτρο / Κατάσταση | Υποχρέωση Εργοδότη στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | Μισθολογική Μεταχείριση |
|---|---|---|---|
| Υποχρεωτική Παύση Εργασιών | Καταχώριση έκτακτης διακοπής / παύσης | Καμία σήμανση (δεν χτυπιέται κάρτα) | Πλήρης καταβολή του ημερομισθίου |
| Έκτακτη Τηλεργασία | Δηλώση μετατροπής σε τηλεργασία | Χρήση web check-in / mobile app | Κανονικές αποδοχές |
| Αλλαγή Βάρδιας (π.χ. πρωινή) | Εκ των υστέρων δήλωση τροποποίησης | Σήμανση κατά την πραγματική προσέλευση/αποχώρηση | Κανονικές αποδοχές ή προσαυξήσεις |
| Αποχώρηση για λόγους υγείας | Σήμανση πρόωρης αποχώρησης | Check-out την ώρα αποχώρησης | Μη περικοπή αποδοχών |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Για να μην επιβληθούν διοικητικές κυρώσεις κατά τη διάρκεια ελέγχων σε περιόδους ακραίων φαινομένων, απαιτείται πιστή τήρηση των διαδικασιών.
- Αιτιολογία μεταβολής: Στο πεδίο παρατηρήσεων της τροποποίησης ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να αναγράφεται ρητά η σχετική Υπουργική Απόφαση ή η οδηγία της Πολιτικής Προστασίας.
- Εξωτερικά συνεργεία & διανομείς: Σε περιπτώσεις καύσωνα ή ακραίου ψύχους, η απαγόρευση εργασίας για διανομείς (courier, delivery) και οικοδόμους είναι υποχρεωτική και το σύστημα δεν δέχεται σημάνσεις κάρτας για αυτές τις ειδικότητες κατά τις ώρες απαγόρευσης.
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν λόγω καιρικών συνθηκών υπάρξει καθυστέρηση στη μετακίνηση, ενεργοποιείται η καταγεγραμμένη ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά) χωρίς να απαιτείται αλλαγή της δήλωσης.
- Εκ των υστέρων υποβολή: Η προθεσμία εκ των υστέρων δήλωσης της αλλαγής ωραρίου λόγω ανωτέρας βίας εκπνέει στο τέλος του επόμενου δεκαημέρου από την επέλευση του γεγονότος.
Πώς διασφαλίζονται οι αποδοχές των εργαζομένων
Στην περίπτωση που η εργασία διακοπεί με εντολή δημόσιας αρχής λόγω επικίνδυνων καιρικών συνθηκών, ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να αναπληρώσει τις χαμένες ώρες σε μεταγενέστερο χρόνο.
Το ημερομίσθιο ή ο μισθός καταβάλλεται στο ακέραιο, ενώ τυχόν απαίτηση του εργοδότη για κάλυψη των ωρών με κανονική άδεια συνιστά παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Συχνές ερωτήσεις
Αν δεν μπορώ να πάω στη δουλειά λόγω χιονιά, χάνω το ημερομίσθιό μου;
Όχι. Αν η αδυναμία προσέλευσης οφείλεται σε αντικειμενική αδυναμία μετακίνησης λόγω ακραίων καιρικών φαινομένων (ανωτέρα βία), ο εργαζόμενος δικαιούται κανονικά τις αποδοχές του.
Τι γίνεται αν χτυπήσω κάρτα ενώ υπάρχει υπουργική απαγόρευση εργασίας;
Η σήμανση της κάρτας σε ώρες απαγόρευσης εργασίας (π.χ. διανομείς εν μέσῳ καύσωνα) συνιστά σοβαρή παράβαση για τον εργοδότη και επιφέρει βαρύτατα διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς δηλώνεται η πρόωρη αποχώρηση λόγω επικινδυνότητας;
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί κανονικά check-out στην Ψηφιακή Κάρτα κατά την αποχώρησή του, και ο εργοδότης προβαίνει σε εκ των υστέρων αιτιολογημένη τροποποίηση του ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
