Η αυτόματη διασταύρωση των τίτλων σπουδών μεταξύ του ψηφιακού μητρώου myASEP και της βάσης δεδομένων του ΔΙΠΑΕ (Διεπιστημονικός Οργανισμός Αναγνώρισης Τίτλων Ακαδημαϊκών και Πληροφόρησης – πρώην ΔΟΑΤΑΠ/ΔΙΠΑΕ) αποτελεί κομβικό σημείο για την επιτάχυνση των διαγωνισμών του ΑΣΕΠ το 2026.
Με τη διασύνδεση αυτή, καταργείται η ανάγκη χειροκίνητης υποβολής και επικύρωσης των πτυχίων που αποκτήθηκαν στην αλλοδαπή ή ακαδημαϊκών ισοτιμιών, καθώς η εγκυρότητά τους επιβεβαιώνεται ψηφιακά σε πραγματικό χρόνο κατά τη συμπλήρωση της αίτησης.
Η διαδικασία αυτόματης διασταύρωσης και τα πεδία ελέγχου
Η διασταύρωση πραγματοποιείται αμέσως μόλις ο υποψήφιος επικαλεστεί τον τίτλο σπουδών του στο μητρώο myASEP, αντλώντας τα επίσημα δεδομένα αναγνώρισης.
| Στάδιο Διαδικασίας | Σύστημα / Πηγή | Στοιχεία που Διασταυρώνονται | SOS Σημείο |
| Αναζήτηση Τίτλου | myASEP (με ΑΦΜ/ΑΜΚΑ) | Αριθμός Πράξης Αναγνώρισης | Ταυτοπροσωπία στοιχείων υποψηφίου |
| Επαλήθευση ΔΙΠΑΕ | Βάση Δεδομένων ΔΙΠΑΕ | Τίτλος Σπουδών & Ιδρυμα αλλοδαπής | Η πράξη πρέπει να είναι οριστική |
| Αντιστοίχιση Ειδικότητας | Πλατφόρμα ΑΣΕΠ | Ακαδημαϊκή ισοτιμία & αντιστοιχία | Ορθότητα του κωδικού τίτλου στην προκήρυξη |
| Οριστικοποίηση | Ηλεκτρονικό Μητρώο | Ψηφιακή σφραγίδα έγκρισης | Καμία ανάγκη μεταφόρτωσης (upload) PDF |
Τα SOS σημεία για την ορθή καταχώριση στο myASEP
Για να αποφευχθούν τεχνικές εμπλοκές ή η αφαίρεση μορίων/αποκλεισμός από τον διαγωνισμό, οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν τα εξής:
- Προηγούμενη ψηφιοποίηση στο ΔΙΠΑΕ: Η πράξη αναγνώρισης πρέπει να έχει εκδοθεί και καταχωρηθεί στο ψηφιακό σύστημα του ΔΙΠΑΕ πριν από την έναρξη υποβολής της αίτησης στον ΑΣΕΠ.
- Ακριβής Αριθμός Πράξης: Κατά τη συμπλήρωση του μητρώου, ο αριθμός πρωτοκόλλου/πράξης αναγνώρισης πρέπει να πληκτρολογείται ακριβώς όπως αναγράφεται στο επίσημο έγγραφο.
- Βασικό Πτυχίο vs Μεταπτυχιακό: Η αυτόματη άντληση ισχύει τόσο για βασικούς τίτλους σπουδών αλλοδαπής όσο και για μεταπτυχιακά ή διδακτορικά διπλώματα που απαιτούν ακαδημαϊκή ισοτιμία.
- Εκκρεμείς αιτήσεις αναγνώρισης: Αν η αίτηση αναγνώρισης στο ΔΙΠΑΕ βρίσκεται ακόμη «σε επεξεργασία» και δεν έχει εκδοθεί η τελική πράξη μέχρι τη λήξη της προθεσμίας της προκήρυξης, ο τίτλος δεν γίνετα δεκτός.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση αποτυχίας της αυτόματης άντλησης
Εάν για οποιονδήποτε τεχνικό λόγο το σύστημα myASEP δεν μπορέσει να εντοπίσει την πράξη αναγνώρισης στη βάση του ΔΙΠΑΕ (π.χ. λόγω απόκλισης στην αναγραφή του ονόματος με λατινικούς χαρακτήρες):
- Ο υποψήφιος ενημερώνεται με σχετικό μήνυμα στην οθόνη του.
- Παρέχεται η δυνατότητα χειροκίνητης επισύναψης του ψηφιακά υπογεγραμμένου αντιγράφου της πράξης αναγνώρισης.
- Ο ελεγκτής του ΑΣΕΠ προβαίνει σε εκ των υστέρων χειροκίνητη επαλήθευση κατά τη φάση ελέγχου των δικαιολογητικών.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να ανεβάσω μετάφραση του ξένου πτυχίου αν υπάρχει πράξη αναγνώρισης από το ΔΙΠΑΕ;
Όχι. Εφόσον υπάρχει η επίσημη πράξη αναγνώρισης ακαδημαϊκής ισοτιμίας από το ΔΙΠΑΕ (ή τον πρώην ΔΟΑΤΑΠ) και διασταυρωθεί ψηφιακά, δεν απαιτείται η μεταφόρτωση της μετάφρασης του ξενόγλωσσου πτυχίου.
Τι ισχύει για τους τίτλους σπουδών από ελληνικά δημόσια πανεπιστήμια (ΑΕΙ);
Οι τίτλοι σπουδών από ελληνικά ΑΕΙ αντλούνται αυτόματα μέσω της διασύνδεσης του myASEP με το Εθνικό Μητρώο Τίτλων Σπουδών (gov.gr) και δεν εμπλέκεται η βάση του ΔΙΠΑΕ.
Τι μπορώ να κάνω αν τα στοιχεία μου στο ΔΙΠΑΕ έχουν τυπογραφικό λάθος;
Θα πρέπει να επικοινωνήσετε άμεσα με τις υπηρεσίες του ΔΙΠΑΕ για τη διόρθωση των στοιχείων σας στο μητρώο τους πριν από την ολοκλήρωση της υποβολής της αίτησής σας στον ΑΣΕΠ.
