Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται ο νέος μηχανισμός αυτόματης διασταύρωσης δεδομένων μεταξύ e-ΕΦΚΑ και ΠΣ myErgani, ο οποίος εντοπίζει σε πραγματικό χρόνο την αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση και τις μη δηλωθείσες βάρδιες τα Σαββατοκύριακα.
Η διασύνδεση των δύο πληροφοριακών συστημάτων επιτρέπει στους ελεγκτές να συγκρίνουν τις ψηφιακές σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) που υποβάλλουν οι εργοδότες, εντοπίζοντας άμεσα τυχόν αποκλίσεις στα ωράρια και τις αποδοχές.
Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος διασταύρωσης
Ο έλεγχος δεν βασίζεται πλέον μόνο σε επιτόπιες αυτοψίες, αλλά σε ψηφιακό έλεγχο δεδομένων που πραγματοποιείται αυτόματα.
| Πεδίο ελέγχου | Στοιχεία myErgani II | Στοιχεία e-ΕΦΚΑ (ΑΠΔ) | Αποτέλεσμα αποκλίσεων |
| Σήμανση ψηφιακής κάρτας | Ώρα εισόδου/εξόδου το Σαββατοκύριακο | Δηλωμένο ωράριο πενθημέρου | Πρόστιμο αδήλωτης εργασίας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Καταγραφή επιπλέον ωρών | Μη καταβολή προσαύξησης | Επιβολή ασφαλιστικών εισφορών & προσαυξήσεων |
| Έκτακτη βάρδια | Απουσία προαναγγελίας | Μη μεταβολή ΑΠΔ | Διοικητικό πρόστιμο ανά εργαζόμενο |
Βασικές προϋποθέσεις συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις
Για την αποφυγή προστίμων και καταλογισμού καθυστερούμενων εισφορών, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις ψηφιακές διαδικασίες.
- Προαναγγελία υπερωριών: Κάθε επιπλέον ώρα εργασίας ή βάρδια Σαββατοκύριακου πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani πριν από την έναρξη της υπηρεσίας.
- Ταύτιση ψηφιακής κάρτας: Η χτυπημένη κάρτα του εργαζομένου πρέπει να συμπίπτει απόλυτα με το δηλωθέν ωράριο στο σύστημα.
- Ορθή απεικόνιση στην ΑΠΔ: Οι προσαυξήσεις 75% για την εργασία τις Κυριακές/αργίες και 40% για τις υπερωρίες πρέπει να αποτυπώνονται αναλυτικά στη μηνιαία δήλωση εισφορών.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις
Σε περίπτωση που ο αλγόριθμος εντοπίσει εργαζόμενο να απασχολείται το Σαββατοκύριακο χωρίς να έχει προηγηθεί η σχετική δήλωση, η παράβαση αντιμετωπίζεται ως αδήλωτη εργασία.
Το διοικητικό πρόστιμο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ ανά αδήλωτο εργαζόμενο, ενώ ο e-ΕΦΚΑ προβαίνει σε αυτεπάγγελτο καταλογισμό των αναλογουσών ασφαλιστικών εισφορών με την αντίστοιχη προσαύξηση.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς εντοπίζεται η υπερωρία αν δεν έχει δηλωθεί στο myErgani;
Ο εντοπισμός γίνεται όταν η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει αποχώρηση πέραν του δηλωμένου ωραρίου, χωρίς να έχει καταχωρισθεί προηγουμένως η αντίστοιχη μεταβολή στο σύστημα.
Τι κυρώσεις υπάρχουν για την μη δηλωμένη εργασία την Κυριακή;
Εκτός από το διοικητικό πρόστιμο της Επιθεώρησης Εργασίας, ο e-ΕΦΚΑ υπολογίζει τις ασφαλιστικές εισφορές με προσαύξηση 75% επί του ημερομισθίου.
Μπορεί ο εργοδότης να διορθώσει εκ των υστέρων το ωράριο;
Όχι, οι μεταβολές στο ωράριο και οι υπερωρίες πρέπει να δηλώνονται υποχρεωτικά εκ των προτέρων και όχι μετά την ολοκλήρωση της εργασίας.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Σε περίπτωση μη σήμανσης, η επιχείρηση οφείλει να αιτιολογήσει την απόκλιση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, διαφορετικά το σύστημα παράγει αυτόματα ειδοποίηση για πιθανή παράβαση.
