Τέθηκε σε λειτουργία στο ΠΣ myErgani η νέα εφαρμογή «Αίτημα Διόρθωσης Ωραρίου», η οποία επιτρέπει στον μισθωτό να υποβάλει ένσταση και να διορθώσει λανθασμένες σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που οφείλονται σε τεχνική βλάβη ή ανθρώπινο λάθος κατά την είσοδο ή την έξοδο από την εργασία.
Η νέα αυτή ψηφιακή ασφαλιστική δικλίδα προστατεύει τους εργαζόμενους από αδικαιολόγητες περικοπές αποδοχών ή ακύρωση υπερωριών, ενώ παράλληλα αποτρέπει την επιβολή άδικων προστίμων στις επιχειρήσεις.
Πώς διαμορφώνονται οι προθεσμίες και η διαδικασία διόρθωσης
Η διαδικασία υποβολής και έγκρισης του αιτήματος διέπεται από αυστηρά χρονικά όρια, προκειμένου να διασφαλίζεται η εγκυρότητα των στοιχείων πριν από την οριστικοποίηση της μηνιαίας μισθοδοσίας.
| Στάδιο διαδικασίας | Προθεσμία υποβολής / ενέργειας | Αρμόδιο μέρος | Αποτέλεσμα |
| Υποβολή αιτήματος διόρθωσης | Εντός 3 εργάσιμων ημερών από το συμβάν | Εργαζόμενος | Καταγραφή της πραγματικής ώρας |
| Αποδοχή ή απόρριψη | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από την υποβολή | Εργοδότης | Οριστικοποίηση της σήμανσης |
| Αυτόματη οριστικοποίηση | Με την παρόλευδο των προθεσμιών | ΠΣ myErgani II | Κλείδωμα της ψηφιακής κάρτας |
Προϋποθέσεις και απαραίτητες ενέργειες
Για να γίνει δεκτό το αίτημα διόρθωσης και να μεταβληθεί η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων κανόνων.
Προϋποθέσεις υποβολής
- Τεχνικό πρόβλημα: Ύπαρξη αποδεδειγμένης τεχνικής αδυναμίας (π.χ. απώλεια σήματος, βλάβη στο τερματικό POS ή την εφαρμογή Ergani Card Scanner).
- Παράλειψη σήμανσης: Εκ παραδρομής παράλειψη «χτυπήματος» της κάρτας κατά την είσοδο ή την αποχώρηση.
- Ενεργή σχέση εργασίας: Ο εργαζόμενος πρέπει να εμφανίζεται εγγεγραμμένος στο ψηφιακό οργανόγραμμα της επιχείρησης κατά τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
Τι χρειάζεται να κάνετε στο myErgani
- Είσοδος στην εφαρμογή: Σύνδεση στο myErgani (web ή mobile app) με κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή της ημέρας: Εντοπισμός της συγκεκριμένης ημερομηνίας στο ψηφιακό ημερολόγιο εργασίας.
- Αιτιολογία αιτήματος: Επιλογή της αιτίας (π.χ. «Τεχνικό Σφάλμα Συσκευής» ή «Εκ παραδρομής παράλειψη») και συμπλήρωση της πραγματικής ώρας εισόδου/εξόδου.
Πώς λειτουργεί η έγκριση από τον εργοδότη
Με την υποβολή της αίτησης από τον μισθωτό, ο εργοδότης λαμβάνει άμεση ειδοποίηση στο σύστημα myErgani.
Εφόσον ο εργοδότης αποδεχθεί το αίτημα, η σήμανση ενημερώνεται αυτόματα και υπολογίζεται κανονικά ο πραγματικός χρόνος εργασίας. Σε περίπτωση απόρριψης, το σύστημα διατηρεί την αρχική καταγραφή, αλλά η διαφωνία καταγράφεται στο ιστορικό, αποτελώντας στοιχείο για ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης δεν απαντήσει εντός της προθεσμίας;
Αν ο εργοδότης δεν αποδεχθεί ή δεν απορρίψει το αίτημα εντός των 2 εργάσιμων ημερών, το αίτημα θεωρείται σιωπηρά αποδεκτό και η κάρτα ενημερώνεται με τα στοιχεία του εργαζομένου.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει μόνος του την ώρα στην κάρτα εργασίας;
Όχι, ο εργοδότης δεν έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει μονομερώς τις σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας. Κάθε αλλαγή προϋποθέτει είτε αίτημα του εργαζομένου είτε προαναγγελία μεταβολής ωραρίου.
Πόσες φορές το μήνα μπορεί να χρησιμοποιηθεί η διόρθωση;
Δεν υπάρχει αυστηρός ποσοτικός περιορισμός, αλλά η καταχρηστική και συχνή χρήση της λειτουργίας ενεργοποιεί αυτόματα ειδοποίηση για έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τι γίνεται αν ξεχάσω να υποβάλω το αίτημα εντός 3 ημερών;
Μετά την πάροδο των 3 εργάσιμων ημερών, η πλατφόρμα κλειδώνει τη συγκεκριμένη ημέρα και η διόρθωση μπορεί να γίνει μόνο μέσω γραπτής δήλωσης προς τον εργοδότη και υποβολής συμπληρωματικής δήλωσης στο σύστημα.
