Η αυτόματη διασταύρωση στοιχείων ανάμεσα στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ και τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο myErgani εντοπίζει πλέον σε πραγματικό χρόνο τις αδήλωτες ώρες, τις απλήρωτες υπερωρίες και τις εικονικές βάρδιες στις εταιρείες φύλαξης.
Το ψηφιακό σύστημα ελέγχου συγκρίνει αυτόματα τις πραγματικές σημάνσεις εισόδου και εξόδου των εικοσιτετραώρων βαρδιών με τα δηλωθέντα ωράρια και τις ασφαλιστικές εισφορές που δηλώνονται στο τέλος κάθε μήνα. Όταν εντοπίζεται απόκλιση, παράγεται αυτόματα “κόκκινη σημαία” στο σύστημα, η οποία πυροδοτεί στοχευμένες επιθεωρήσεις και την επιβολή προστίμων χωρίς να απαιτείται καταγγελία από τον εργαζόμενο.
Ο μηχανισμός εντοπισμού και τα σημεία ελέγχου
Στον κλάδο της ιδιωτικής προστασίας, όπου οι βάρδιες είναι κυλιόμενες και συχνά εκτελούνται σε χώρους τρίτων (όπως εργοτάξια, εμπορικά κέντρα ή δημόσια κτίρια), η παρακολούθηση γινόταν παλαιότερα με χειρόγραφα βιβλία. Πλέον, η καταγραφή γίνεται ψηφιακά.
Το σύστημα διασταυρώνει τρία βασικά δεδομένα:
- Προδηλωμένη βάρδια: Τη δηλωθείσα Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Πραγματικό χτύπημα κάρτας: Τις σημάνσεις μέσω της εφαρμογής myErgani app ή CardScanner.
- Ασφαλιστική απεικόνιση: Τις ημέρες και ώρες ασφάλισης που καταχωρίζονται στην ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ.
Αν ένας φύλακας εμφανίζεται να εκτελεί 12ωρη βάρδια βάσει της ψηφιακής κάρτας, αλλά η επιχείρηση δηλώνει στο τέλος του μήνα 8ωρη απασχόληση στην ΑΠΔ, ο αλγόριθμος εντοπίζει αμέσως τη διαφορά.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις ανά παράβαση
Οι διοικητικές και ασφαλιστικές κυρώσεις για τις εταιρείες φύλαξης που παραβιάζουν τη νομοθεσία περί ψηφιακού ωραρίου είναι ιδιαίτερα αυστηρές και επιβάλλονται ανά καταγεγραμμένο εργαζόμενο.
| Τύπος παράβασης | Περιγραφή απόκλισης | Διοικητικό πρόστιμο / Κύρωση |
| Υποδηλωμένη εργασία | Απόκλιση πραγματικών ωρών κάρτας με τις ώρες στην ΑΠΔ | Καταλογισμός εισφορών + προσαυξήσεις |
| Μη χρήση Ψηφιακής Κάρτας | Παρουσία εργαζομένου στη βάρδια χωρίς σήμανση εισόδου/εξόδου | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
| Αδήλωτη υπερωρία | Υπέρβαση συμβατικού ωραρίου χωρίς προαναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ | Προσαύξηση 120% στο ωρομίσθιο & πρόστιμο |
| Μη δηλωμένη νυχτερινή βάρδια | Απουσία προσαύξησης νυχτερινών (22:00 – 06:00) στην ΑΠΔ | Αναδρομική καταβολή εισφορών + 25% προσαύξηση |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέχει ο εργαζόμενος
Για να διασφαλίσετε ότι οι ώρες που εργάζεστε ως προσωπικό ασφαλείας αποτυπώνονται ορθά στα ένσημά σας, ελέγξτε τα εξής:
- Χτύπημα κάρτας στο πόστο: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να γίνεται στο σημείο φύλαξης (σκοπιά/στόχος) κατά την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας.
- Επιβεβαίωση νυχτερινών και αργιών: Οι βάρδιες που περιλαμβάνουν νυχτερινές ώρες ή εργασία σε Κυριακές/αργίες πρέπει να φέρουν τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις (25% για νυχτερινά, 75% για Κυριακές).
- Έλεγχος στο myErgani app: Ελέγχετε τακτικά στην εφαρμογή αν οι ώρες που χτυπήσατε στην κάρτα αντιστοιχούν στις δηλωθείσες ώρες της βάρδιάς σας.
- Αποδεικτικό παρουσίας: Σε περίπτωση που ο εργοδότης σάς ζητήσει να μην χρησιμοποιήσετε την κάρτα, η παρουσία σας στο σύστημα γεωεντοπισμού ή στο ηλεκτρονικό βιβλίο συμβάντων αποτελεί αποδεικτικό στοιχειο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν το σήμα του κινητού δεν λειτουργεί στο πόστο φύλαξης;
Σε περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου, η εφαρμογή myErgani επιτρέπει την καταγραφή της σήμανσης σε λειτουργία εκτός δικτύου (offline). Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα μόλις η συσκευή συνδεθεί ξανά στο διαδίκτυο.
Πώς αμείβεται η υπέρβαση της 8ωρης βάρδιας σε φύλαξη;
Εφόσον η υπέρβαση καταγραφεί από την Ψηφιακή Κάρτα, οι επιπλέον ώρες θεωρούνται υπερεργασία ή υπερωρία. Ο εργοδότης υποχρεούται να τις δηλώσει και να τις αμείψει με την αντίστοιχη νόμιμη προσαύξηση (20% έως 40% αν είναι δηλωμένη, 120% αν είναι αδήλωτη).
Μπορεί ο e-ΕΦΚΑ να επιβάλει αναδρομικά ένσημα για αδήλωτες ώρες;
Ναι. Όταν ο αλγόριθμος διασταύρωσης εντοπίσει συστηματική απόκλιση μεταξύ των χτυπημάτων της κάρτας και των ΑΠΔ, ο e-ΕΦΚΑ προβαίνει σε αυτεπάγγελτη πράξη επιβολής εισφορών, υποχρεώνοντας την εταιρεία να καταβάλει τα διαφεύγοντα ένσημα με τις ανάλογες προσαυξήσεις.
