Η ψηφιακή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης υποβάλλεται υποχρεωτικά στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani εντός αυστηρής προθεσμίας τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από την ημέρα που ο εργαζόμενος αποχωρεί οικειοθελώς από την εργασία του.
Η διαδικασία αυτή αποτυπώνει ηλεκτρονικά τη λύση της σχέσης εργασίας με πρωτοβουλία του μισθωτού, καταργώντας την παλαιά γραφειοκρατική πρακτική των εντύπων εγγράφων με φυσική υπογραφή. Η έγκυρη υποβολή της προϋποθέτει είτε την ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου είτε την προηγούμενη έγγραφη γνωστοποίηση της παραίτησης.
Η διαδικασία υποβολής και οι προθεσμίες στο myErgani
Η προθεσμία των 4 εργάσιμων ημερών είναι καθοριστική για τον εργοδότη, καθώς η εκπρόθεσμη υποβολή συνεπάγεται διοικητικά πρόστιμα.
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία | Περιγραφή / SOS Σημείο |
| Αναγγελία από εργοδότη | 4 εργάσιμες ημέρες | Ο εργοδότης καταχωρίζει το έντυπο Ε5 στο myErgani. |
| Αποδοχή από εργαζόμενο | 2 εργάσιμες ημέρες | Ο εργαζόμενος επιβεβαιώνει την αποχώρηση μέσω της εφαρμογής myErgani app ή του gov.gr. |
| Πλάσμα παραίτησης (απουσία) | 20 συνεχόμενες ημέρες | Αν ο εργαζόμενος απέχει αδικαιολογήτως, ο εργοδότης τον οχλεί και ακολουθεί η αυτόματη λύση σχέσης. |
Προϋποθέσεις για την ολοκλήρωση της δήλωσης
Για να θεωρηθεί έγκυρη και πλήρης η ψηφιακή αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης, απαιτούνται τα εξής:
- Έγγραφη ατομική ειδοποίηση ή οικειοθελής αποχώρηση υπογεγραμμένη από τον εργαζόμενο (έγχαρτα με θεώρηση γνήσιου υπογραφής ή ψηφιακά μέσω gov.gr).
- Καταχώριση του εντύπου Ε5 στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη ή εξουσιοδοτημένο λογιστή.
- Ψηφιακή σύμπραξη του εργαζόμενου μέσω της αποδοχής της ειδοποίησης στο προσωπικό του προφίλ στο myErgani.
- Σε περίπτωση αρνήσεως αποδοχής ή υπογραφής, απαιτείται επίδοση εξώδικης δήλωσης από τον εργοδότη εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Τι ισχύει με την αυθαίρετη αποχή του εργαζόμενου
Όταν ένας εργαζόμενος σταματήσει να εμφανίζεται στην εργασία του χωρίς άδεια ή δικαιολογία, ο νόμος προβλέπει συγκεκριμένη ψηφιακή διαδρομή. Μετά από 20 αδικαιολόγητες ημέρες αποχής, ο εργοδότης αποστέλλει έγγραφη όχληση (ή την αναρτά στο σύστημα). Αν παρέλθουν επιπλέον 5 εργάσιμες ημέρες χωρίς απάντηση, η αποχή θεωρείται οικειοθελής αποχώρηση και υποβάλλεται το σχετικό έντυπο στο myErgani χωρίς να απαιτείται η υπογραφή του εργαζόμενου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν κάνει αποδοχή στο myErgani;
Αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχθεί ψηφιακά δήλωση εντός 2 εργάσιμων ημερών από την υποβολή της, ο εργοδότης οφείλει να επισυνάψει το έγγραφο παραίτησης που φέρει φυσική υπογραφή με γνήσιο της υπογραφής ή ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr, ώστε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Μπορεί να ακυρωθεί η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης;
Ναι, η δήλωση μπορεί να ανακληθεί ή να διορθωθεί ηλεκτρονικά εντός των ορίων της προθεσμίας υποβολής, εφόσον υπάρχει αμοιβαία έγγραφη συμφωνία εργοδότη και εργαζόμενου.
Δικαιούται αποζημίωση ο εργαζόμενος που αποχωρεί οικειοθελώς;
Όχι, η οικειοθελής αποχώρηση συνιστά παραιτήσει με πρωτοβουλία του εργαζόμενου, οπότε δεν καταβάλλεται αποζημίωση απόλυσης, ούτε καταβάλλεται επίδομα ανεργίας από τη Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης (ΔΥΠΑ).
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για την υποβολή του εντύπου;
Ο εργαζόμενος λαμβάνει άμεση ειδοποίηση (push notification) στην εφαρμογή myErgani στο κινητό του ή σχετικό ενημερωτικό e-mail, έχοντας τη δυνατότητα να δει αναλυτικά τα στοιχεία της δήλωσης.
