Η ψηφιακή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου υποβάλλεται υποχρεωτικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα οικειοθελούς αποχώρησης, συνοδευόμενη απαραίτητα από την ψηφιακή επιβεβαίωση ή υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου.
Η διαδικασία έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως για την εξάλειψη φαινομένων εικονικών παραιτήσεων, ορίζοντας σαφή βήματα τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο μέσω του myErgani.
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία & Όρια | Υποχρεωτικότητα |
| Αναγγελία από εργοδότη | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα αποχώρησης | Υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Ψηφιακή αποδοχή εργαζομένου | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από την υποβολή του εργοδότη | Υποχρεωτική μέσω gov.gr ή myErgani |
| Ανυπαίτια απουσία (όριο) | 3 συνεχόμενες ημέρες (ή 5 διάσπαρτες εντός έτους) | Τεκμήριο οικειοθελούς αποχώρησης |
| Ολοκλήρωση διαδικασίας | Ταυτόχρονη ψηφιακή υπογραφή ή αυτόματη οριστικοποίηση με εξώδικο | Απαραίτητη για τη νομιμότητα |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την ολοκλήρωση της παραίτησης
Για να θεωρηθεί έγκυρη και οριστική η οικειοθελής αποχώρηση, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων προϋποθέσεων από τα εμπλεκόμενα μέρη.
Βασικές προϋποθέσεις και βήματα διαδικασίας:
- Ψηφιακή υπογραφή εργαζομένου: Ο εργαζόμενος συνδέεται στην εφαρμογή myErgani ή στο gov.gr με κωδικούς Taxisnet και αποδέχεται ψηφιακά τη δήλωση.
- Εξώδικη όχληση (σε μη υπογραφή): Αν ο εργαζόμενος δεν υπογράψει ψηφιακά εντός της προθεσμίας, ο εργοδότης οφείλει να επιδώσει δικαστικό επιμελητή (εξώδικο) και να καταχωρίσει την έκθεση επίδοσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός 2 εργάσιμων ημερών από την επίδοση.
- Αδικαιολόγητη αποχή: Σε περίπτωση αυθαίρετης απουσίας, ο εργοδότης πρέπει πρώτα να οχλήσει τον εργαζόμενο πριν προχωρήσει στην καταγγελία της σύμβασης ως οικειοθελή αποχώρηση.
- Αποδεικτικά έγγραφα: Απαιτείται η διατήρηση των αποδεικτικών ηλεκτρονικής αποστολής ή της έκθεσης επίδοσης του δικαστικού επιμελητή στο αρχείο της επιχείρησης.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει την παραίτηση
Η μη αποδοχή της δήλωσης από τον εργαζόμενο δεν εμποδίζει οριστικά τον εργοδότη να δηλώσει την αποχώρηση, αλλά ενεργοποιεί την εναλλακτική νόμιμη οδό.
Ο εργοδότης κοινοποιεί εξώδικη δήλωση με την οποία τον καλεί να προσέλθει στην εργασία του ή να επιβεβαιώσει την παραίτησή του. Η ανάρτηση της έκθεσης επίδοσης του εξωδίκου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υποκαθιστά την ψηφιακή υπογραφή του εργαζομένου και οριστικοποιεί τη λύση της σχέσης εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης εκπρόθεσμα δηλώσει την οικειοθελή αποχώρηση;
Η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης πέραν των 4 εργάσιμων ημερών επιφέρει διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ η λύση της σύμβασης δεν παράγει έννομα αποτελέσματα μέχρι την αποκατάσταση της τυπικής διαδικασίας.
Πώς ειδοποιείται ο εργαζόμενος ότι υποβλήθηκε δήλωση παραίτησης από τον εργοδότη;
Ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση (push notification) στην εφαρμογή myErgani app στο κινητό του ή σχετικό ενημερωτικό μήνυμα, ώστε να εισέλθει στην πύλη και να πραγματοποιήσει την αποδοχή.
Μπορεί ο εργαζόμενος να υποβάλει μόνος του τη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης;
Όχι, η αρχική υποβολή του εντύπου γίνεται αποκλειστικά από τον εργοδότη. Ο εργαζόμενος έχει αποκλειστικά τον ρόλο της ψηφιακής επιβεβαίωσης και αποδοχής του περιεχομένου της δήλωσης.
