Αυστηρά διοικητικά πρόστιμα, που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, αντιμετωπίζουν οι εργοδότες που εξαναγκάζουν το προσωπικό σε «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εκτός του δηλωμένου ωραρίου απασχόλησης.
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας επικεντρώνονται πλέον στην ανίχνευση εικονικών δηλώσεων, καθώς διαπιστώθηκε συστηματική παράκαμψη του μέτρου με πρόωρα check-out ή καθυστερημένα check-in, ενώ ο εργαζόμενος συνεχίζει να παρέχει εργασία.
Τα πρόστιμα και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις για τη μη ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατηγοριοποιούνται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.
| Είδος Παράβασης | Ύψος Προστίμου |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργαζομένου | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Υποβολή στοιχείων κάρτας που διαφέρουν από την πραγματική έναρξη/λήξη | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη διατήρηση στοιχείων κάρτας για 5 έτη | 4.000 € ανά παράβαση |
| Εκπρόθεσμη υποβολή δηλώσεων μεταβολής ωραρίου | 600 € ανά εργαζόμενο |
Οι βασικές προϋποθέσεις για τη σωστή χρήση της κάρτας
Για την αποφυγή προστίμων και την πλήρη συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να γίνετε τη στιγμή της πραγματικής εισόδου και εξόδου από την εργασία.
- Αντιστοίχιση με το ERGANI II: Το δηλωμένο ωράριο, οι υπερωρίες και οι άδειες στο σύστημα ERGANI II πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με τα δεδομένα της κάρτας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί γραπτώς ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), η σήμανση της κάρτας καθορίζει την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας εντός αυτού του πλαισίου.
- Πρόσβαση εργαζομένου: Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει άμεση πρόσβαση στα δεδομένα των σημάνσεών του μέσω της εφαρμογής MyErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί σε διόρθωση ή υποβολή της σήμανσης στο σύστημα ERGANI II, αιτιολογώντας την παράλειψη. Συστηματική έλλειψη σημάνσεων ενεργοποιεί στοχευμένο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Μπορεί ο εργοδότης να ζητήσει check-out και να συνεχίσει ο εργαζόμενος να δουλεύει;
Όχι, πρόκειται για σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας. Αν διαπιστωθεί από ελεγκτή ότι εργαζόμενος βρίσκεται στο χώρο εργασίας ενώ έχει δηλωθεί check-out, επιβάλλεται το ανώτατο πρόστιμο των 10.500 ευρώ για εικονική σήμανση και αδήλωτη εργασία.
Πώς καλύπτεται η εκτός έδρας εργασία ή η τηλεεργασία;
Για την εκτός έδρας εργασία και την τηλεεργασία ισχύουν ειδικές ρυθμίσεις δήλωσης στο ERGANI II. Η σήμανση της κάρτας γίνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής MyErgani Card Scanner ή δήλωσης έναρξης-λήξης από τη συσκευή του εργαζομένου.
