Αυστηρά πρόστιμα έως 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλονται πλέον στους εργοδότες που απαιτούν ή επιτρέπουν check-in στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εκτός του δηλωμένου ωραρίου απασχόλησης. Η ανεξάρτητη αρχή Επιθεώρηση Εργασίας σφίγγει τον κλοιό γύρω από τις καταστρατηγήσεις του ωραρίου, αντιμετωπίζοντας την απόκλιση μεταξύ δηλωμένης βάρδιας και πραγματικού χρόνου εργασίας ως σοβαρότατη παράβαση.
Πώς διαμορφώνονται τα πρόστιμα και οι κυρώσεις
Οι έλεγχοι γίνονται ηλεκτρονικά και διασταυρώνονται σε πραγματικό χρόνο μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οποιαδήποτε απόκλιση ανάμεσα στη σήμανση της κάρτας και στο δηλωμένο πρόγραμμα συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις, οι οποίες κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχειρήσεως και τη βαρύτητα της παράβασης.
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Συνέπειες για την επιχείρηση |
| Check-in / Check-out εκτός δηλωμένου ωραρίου | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Υποχρεωτική επανυποβολή στοιχείων ωραρίου |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας / Παράλειψη σήμανσης | 10.000 € ανά εργαζόμενο | Άμεσος επιτόπιος επανέλεγχος από την Επιθεώρηση |
| Εικονική σήμανση κάρτας (από τρίτο πρόσωπο) | 10.000 € ανά εργαζόμενο | Ποινικές ευθύνες & πιθανή αναστολή λειτουργίας |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη δήλωση | 5.000 € ανά παράβαση | Επιβολή καταβολής προσαυξημένων αποδοχών |
Βασικές προϋποθέσεις για την ορθή χρήση της κάρτας
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, οι εργοδότες και οι υπεύθυνοι προσωπικού οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:
- Ταυτόχρονη σήμανση: Η είσοδος και η έξοδος πρέπει να καταγράφονται την ακριβή στιγμή της έναρξης και λήξης της εργασίας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν ισχύει συμφωνημένη ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 30 λεπτά), αυτή πρέπει να είναι ρητά δηλωμένη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
- Έγκαιρη αλλαγή βάρδιας: Οποιαδήποτε τροποποίηση ωραρίου ή εκτάκτως εγκεκριμένη υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Μη εξαναγκασμός: Απαγορεύεται αυστηρά η πρακτική να χτυπά ο εργαζόμενος την κάρτα του και να συνεχίζει να εργάζεται.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει σχετική δήλωση ορθής επανάληψης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Αν η παράλειψη είναι συστηματική, το σύστημα σημαίνει καμπανάκι για επιτόπιο έλεγχο.
Επιτρέπεται απόκλιση λίγων λεπτών στο χτύπημα της κάρτας;
Η ανοχή είναι μηδενική, εκτός αν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων όρος ευέλικτης προσέλευσης. Χωρίς αυτή τη δήλωση, ακόμα και 5 λεπτά νωρίτερα ή αργότερα θεωρούνται μεταβολή ωραρίου.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα εκτός ωραρίου οικειοθελώς;
Η νομική ευθύνη απέναντι στην Επιθεώρηση Εργασίας βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη, καθώς θεωρείται υπεύθυνος για την τήρηση του δηλωμένου ωραρίου στον χώρο εργασίας.
