Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν χτυπιέται από τους εργαζόμενους που απασχολούνται με καθεστώς τηλεεργασίας, καθώς η παρουσία τους και το ωράριό τους δηλώνονται ψηφιακά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της βάρδιας.
Σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας στην έδρα της επιχείρησης, η απουσία του τηλεεργαζόμενου θεωρείται πλήρως δικαιολογημένη, εφόσον η εξ αποστάσεως εργασία έχει δηλωθεί εγκαίρως στο σύστημα και συμφωνεί με το πρόγραμμα που έχει υποβληθεί.
Τι ισχύει στον έλεγχο, τα πρόστιμα και οι υποχρεώσεις
Η διαχείριση της τηλεεργασίας σε σχέση με την Ψηφιακή Κάρτα διέπεται από σαφείς κανόνες, με βαριές κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν καταχρηστικά το καθεστώς αυτό.
| Πεδίο ελέγχου / Υποχρέωση | Ισχύοντες κανόνες & Διοικητικές Κυρώσεις |
| Χρήση Ψηφιακής Κάρτας στην τηλεεργασία | Δεν απαιτείται (εξαιρούνται από το χτύπημα κάρτας) |
| Προϋπόθεση κάλυψης στον έλεγχο | Προδηλωμένη τηλεεργασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Πρόστιμο για αδήλωτη τηλεεργασία | 2.000 € ανά εργαζόμενο |
| Πρόστιμο για απασχόληση εκτός ωραρίου | 10.500 € ανά εργαζόμενο (υποκρυπτόμενη υπερωρία) |
| Αλλαγή καθεστώτος (από τηλεεργασία σε δια ζώσης) | Απαιτείται τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την προσέλευση |
Πώς διασταυρώνεται η τηλεεργασία κατά τον έλεγχο
Όταν οι επιθεωρητές εργασίας πραγματοποιούν επιτόπιο έλεγχο στις εγκαταστάσεις μιας επιχείρησης, ακολουθούν μια συγκεκριμένη ψηφιακή διαδικασία για την επαλήθευση του προσωπικού:
- Έλεγχος ψηφιακού οργανογράμματος: Οι ελεγκτές αντλούν σε πραγματικό χρόνο τη λίστα των εργαζομένων που οφείλουν να βρίσκονται φυσικά στο χώρο, βάσει των χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας.
- Διασταύρωση με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Για όσους απουσιάζουν, το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν υπάρχει ενεργή δήλωση τηλεεργασίας, αδείας ή ρεπό.
- Έλεγχος ψηφιακού αποτυπώματος: Σε ειδικές περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί η επιβεβαίωση της σύνδεσης του εργαζομένου στα εταιρικά συστήματα εντός του δηλωθέντος ωραρίου.
Τι πρέπει να προσέχει ο εργοδότης και ο εργαζόμενος
Για την αποφυγή προστίμων και την εξασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων, απαιτείται προσοχή στα εξής σημεία:
- Έγκαιρη υποβολή: Η δήλωση της τηλεεργασίας πρέπει να υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας και όχι εκ των υστέρων.
- Τήρηση του διευθυντικού δικαιώματος: Ο τηλεεργαζόμενος δεν μπορεί να προσέλθει αυτόβουλα στο γραφείο χωρίς να έχει προηγηθεί αλλαγή της δήλωσης στο σύστημα, διότι αν βρεθεί στον χώρο χωρίς χτύπημα κάρτας επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο.
- Σεβασμός της αποσύνδεσης: Η απασχόληση του τηλεεργαζόμενου πέραν του δηλωθέντος ωραρίου απαγορεύεται και συνιστά παράβαση για υπερωριακή απασχόληση.
Συχνές ερωτήσεις
Αν ένας τηλεεργαζόμενος χρειαστεί να πάει εκτάκτως στο γραφείο, τι πρέπει να γίνει με την κάρτα;
Πριν περάσει την είσοδο της επιχείρησης, ο εργοδότης οφείλει να τροποποιήσει το καθεστώς εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τηλεεργασία σε δια ζώσης. Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος χτυπά κανονικά την Ψηφιακή Κάρτα κατά την είσοδό του.
Μπορεί ο επιθεωρητής να ζητήσει έλεγχο στο σπίτι του τηλεεργαζόμενου;
Όχι. Ο επιτόπιος έλεγχος της Επιθεώρησης Εργασίας περιορίζεται αποκλειστικά στους επαγγελματικούς χώρους της επιχείρησης. Η προστασία της ιδιωτικής κατοικίας εμποδίζει την πραγματοποίηση ελέγχων στον χώρο του εργαζομένου.
Τι συμβαίνει αν κοπεί το ρεύμα ή το ίντερνετ κατά την τηλεεργασία;
Ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει αμέσως τον εργοδότη. Αν η βλάβη δεν αποκατασταθεί, ο χρόνος αποχής θεωρείται χρόνος εργασίας εφόσον οφείλεται σε ανωτέρα βία, χωρίς να επηρεάζεται η ψηφιακή δήλωση της ημέρας.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για την υβριδική εργασία (π.χ. 2 ημέρες τηλεεργασία, 3 ημέρες στο γραφείο);
Ναι. Στα υβριδικά μοντέλα, ο εργαζόμενος υποχρεούται να χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα αποκλειστικά και μόνο τις ημέρες που εργάζεται με φυσική παρουσία στην έδρα της επιχείρησης.
