Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους εργαζόμενους με καθεστώς τηλεεργασίας διαφοροποιείται σημαντικά σε σχέση με όσους εργάζονται με φυσική παρουσία, ειδικά κατά τη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Κατά τον έλεγχο στην έδρα ή σε υποκατάστημα της επιχείρησης, η απουσία του τηλεεργαζομένου είναι πλήρως δικαιολογημένη, εφόσον η ιδιότητα και το πρόγραμμα εργασίας του αποτυπώνονται ορθά στα ψηφιακά συστήματα του myErgani.
Τα βασικά στοιχεία για την τηλεεργασία και την Ψηφιακή Κάρτα
| Πεδίο / Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Ισχύον Καθεστώς |
| Σήμανση κάρτας (χτύπημα) | Δεν απαιτείται φυσικό χτύπημα κάρτας για τους τηλεεργαζομένους |
| Δήλωση στο myErgani | Υποχρεωτική εκ των προτέρων δήλωση της τηλεεργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Επιτόπιος έλεγχος | Διασταύρωση στοιχείων από το Ψηφιακό Οργανόγραμμα / Ωράριο |
| Τρόπος καταγραφής χρόνου | Μέσω των δηλωμένων ψηφιακών ωραρίων / απολογιστικών δηλώσεων |
| Κυρώσεις / Πρόστιμα | Επιβάλλονται αν η τηλεεργασία δεν έχει δηλωθεί προσήκοντως |
Τα SOS για τις επιχειρήσεις κατά τον επιτόπιο έλεγχο
Για την αποφυγή προστίμων όταν τα κλιμάκια ελέγχου επισκέπτονται την επιχείρηση, απαιτείται προσοχή στα εξής σημεία:
- Προηγηθείσα δήλωση τηλεεργασίας: Η σύμβαση ή η απόφαση για τηλεεργασία πρέπει να έχει καταχωρισθεί στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Αντιστοίχιση με τον πίνακα προσωπικού: Ο ελεγκτής συγκρίνει τη φυσική παρουσία των εργαζομένων με τη λίστα των ατόμων που έχουν δηλωθεί σε καθεστώς τηλεεργασίας ή αδείας.
- Απαγόρευση φυσικής παρουσίας: Αν εργαζόμενος που έχει δηλωθεί σε τηλεεργασία βρεθεί να εργάζεται φυσικά στον χώρο της επιχείρησης χωρίς να έχει δηλωθεί αλλαγή, η παράβαση θεωρείται τροποποίηση ωραρίου/οργάνωσης χρόνου και επιφέρει διοικητικές κυρώσεις.
- Ορθότητα ψηφιακού ωραρίου: Το ωράριο έναρξης και λήξης της τηλεεργασίας πρέπει να τηρείται αυστηρά, καθώς η υπέρβαση χωρίς προηγούμενη δήλωση υπερωρίας συνιστά παράβαση.
Απαραίτητα βήματα για τη θεσμική θωράκιση της επιχείρησης
- Υποβολή της ειδικής δήλωσης τηλεεργασίας στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Καταχώριση του εβδομαδιαίου ή μηνιαίου προγράμματος εργασίας με σαφή διαχωρισμό των ημερών φυσικής παρουσίας και τηλεεργασίας (σε υβριδικά μοντέλα).
- Ενημέρωση του ψηφιακού βιβλίου αδειών και απουσιών σε πραγματικό χρόνο.
- Διατήρηση των εγγράφων συμφωνίας τηλεεργασίας στον ατομικό φάκελο του εργαζομένου για επίδειξη εφόσον ζητηθεί.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο τηλεεργαζόμενος να χρησιμοποιεί την εφαρμογή myErgani app από το σπίτι;
Σύμφωνα με τις τρέχουσες οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας, η υποχρέωση για «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας αφορά τους εργαζομένους με φυσική παρουσία. Για τους τηλεεργαζομένους, ο χρόνος εργασίας τεκμαίρεται και καλύπτεται από τη δηλωθείσα οργάνωση του χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι συμβαίνει αν ένας τηλεεργαζόμενος προσέλθει εκτάκτως στο γραφείο την ημέρα του ελέγχου;
Αν προκύψει έκτακτη ανάγκη παρουσίας στο γραφείο, η μεταβολή από τηλεεργασία σε φυσική παρουσία πρέπει να καταχωρισθεί στο myErgani πριν από την είσοδο του εργαζομένου στον χώρο εργασίας.
Πώς ελέγχεται αν ο τηλεεργαζόμενος εργάζεται όντως κατά το δηλωμένο ωράριο;
Ο έλεγχος της τηλεεργασίας γίνεται διοικητικά και ψηφιακά μέσω των διασταυρώσεων των στοιχείων του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ενώ απαγορεύεται η χρήση κάμερας ή άλλων μέσων προσβολής της ιδιωτικότητας στον χώρο του εργαζομένου.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν βρεθεί λιγότερο προσωπικό στον χώρο λόγω δηλωμένης τηλεεργασίας;
Όχι, η απουσία εργαζομένων από τον χώρο εργασίας είναι απόλυτα νόμιμη, εφόσον τα άτομα αυτά εμφανίζονται στο σύστημα ως τηλεεργαζόμενοι, σε άδεια ή σε εξωτερική εργασία.
