Οι εργαζόμενοι με ευέλικτο ωράριο ή εκ περιτροπής απασχόληση καλύπτονται πλήρως από τη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω του συνδυασμού της απολογιστικής δήλωσης ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και της υποχρεωτικής σήμανσης της κάρτας κατά την πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας τους.
Η εφαρμογή του μέτρου για τις ειδικές αυτές κατηγορίες αφορά χιλιάδες επιχειρήσεις, καθώς η ευελιξία δεν καταργεί τον έλεγχο, αλλά απαιτεί αυστηρή διασταύρωση ανάμεσα στα χτυπήματα της κάρτας και στις δηλωθείσες συμβάσεις.
Πώς λειτουργεί η κάλυψη ανά κατηγορία απασχόλησης
Το πλαίσιο διαφοροποιείται ανάλογα με το είδος της σύμβασης και τη ρύθμιση του χρόνου εργασίας που έχει συμφωνηθεί μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
| Κατηγορία εργασίας | Μηχανισμός δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Σήμανση κάρτας (Scan) |
| Ευέλικτη προσέλευση | Δηλώνεται το παράθυρο ευελιξίας (π.χ. έως 120 λεπτά) | Υποχρεωτικό χτύπημα στην πραγματική είσοδο και έξοδο |
| Εκ περιτροπής απασχόληση | Προδηλώνονται οι συγκεκριμένες ημέρες και ώρες εργασίας | Χτύπημα κάρτας αποκλειστικά τις ημέρες υπηρεσίας |
| Μερισμένη απασχόληση (Part-time) | Δηλώνεται το μειωμένο ημερήσιο ή εβδομαδιαίο ωράριο | Χτύπημα κάρτας αυστηρά στα όρια του μειωμένου ωραρίου |
Προϋποθέσεις και κανόνες για το ευέλικτο ωράριο
Για να θεωρείται νόμιμη η απόκλιση στην ώρα προσέλευσης ή αναχώρησης, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις:
- Έγγραφη συμφωνία: Η δυνατότητα ευέλικτης προσέλευσης πρέπει να προβλέπεται στη ατομική σύμβαση εργασίας ή σε συλλογική σύμβαση.
- Όριο ευελιξίας: Το περιθώριο προσέλευσης (π.χ. 30, 60 ή 120 λεπτά) δηλώνεται εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Αντίστοιχη μετατόπιση αποχώρησης: Η καθυστερημένη προσέλευση συνεπάγεται αντίστοιχη παράταση της αποχώρησης, χωρίς να θεωρείται υπερωρία.
- Συνεχές ωράριο: Η κάρτα πρέπει να αποτυπώνει το πραγματικό διάστημα απασχόλησης, διασφαλίζοντας ότι δεν παραβιάζεται το ανώτατο ημερήσιο όριο.
Τι ισχύει στην εκ περιτροπής εργασία
Στην εκ περιτροπής απασχόληση, ο έλεγχος της Επιθεώρησης Εργασίας επικεντρώνεται στο αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στο χώρο εργασίας σε ημέρα που έχει δηλωθεί ως ημέρα ανάπαυσης (ρεπό).
- Αν ο εργαζόμενος κληθεί εκτάκτως να εργαστεί σε ημέρα εκτός προγράμματος, απαιτείται τροποποίηση προγράμματος εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Το χτύπημα της κάρτας σε μη δηλωμένη ημέρα συνιστά παράβαση και επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα, εκτός αν έχει προηγηθεί η σχετική ηλεκτρονική δήλωση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος με ευέλικτο ωράριο ξεπεράσει το δηλωμένο όριο προσέλευσης;
Αν η προσέλευση γίνει πέραν του δηλωμένου παραθύρου ευελιξίας, ο χρόνος πέραν του συμβατικού ωραρίου θεωρείται υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να καταγραφεί και να αποζημιωθεί ανάλογα.
Πώς δηλώνεται η εκ περιτροπής εργασία όταν οι ημέρες αλλάζουν κάθε εβδομάδα;
Ο εργοδότης υποβάλλει μεταβολή οργάνωσης χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εβδομάδας εφαρμογής του νέου προγράμματος.
Τι πρόστιμο προβλέπεται αν δεν χτυπηθεί η κάρτα σε ευέλικτο ωράριο;
Το διοικητικό πρόστιμο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για τη μη ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ανεξάρτητα από το καθεστώς απασχόλησης.
Χρειάζεται χτύπημα κάρτας αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα λόγω άδειας;
Ναι, ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα κατά την πραγματική στιγμή αποχώρησης και η απουσία για το υπόλοιπο του ωραρίου καλύπτεται από την αντίστοιχη δήλωση άδειας στο σύστημα.
