Οι κυρώσεις για την εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση επιβάλλονται άμεσα από την Επιθεώρηση Εργασίας, με διοικητικά πρόστιμα που επιβαρύνουν τον εργοδότη και ξεκινούν από 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς η παράλειψη ή η εκπρόθεσμη δήλωση θεωρείται σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Το ψηφιακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τις δηλωθείσες ώρες του ωραρίου με τα χτυπήματα της κάρτας. Όταν διαπιστώνεται απόκλιση μεταξύ της πραγματικής αποχώρησης και της σήμανσης στο σύστημα χωρίς να έχει προηγηθεί αντίστοιχη τροποποίηση ωραρίου ή δήλωση υπερωρίας, ενεργοποιούνται οι ελεγκτικοί μηχανισμοί.
Πρόστιμα, παραβάσεις και διοικητικές κυρώσεις
| Τύπος Παράβασης / Σφάλματος | Διοικητικό Πρόστιμο / Συνέπεια |
| Μη σήμανση κάρτας (εισόδου/εξόδου) | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απασχόληση εκτός δηλωθέντος ωραρίου (χωρίς σήμανση) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (υποκρυπτόμενη υπερεργασία/υπερωρία) |
| Μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000 ευρώ ανά μεταβολή |
| Παρεμπόδιση χρήσης της κάρτας από τον εργοδότη | 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Συστηματική υποτροπή (εντός 2 ετών) | Προσαύξηση προστίμου έως 100% και προσωρινή αναστολή λειτουργίας |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για την ορθή σήμανση
Για την αποφυγή προστίμων και διοικητικών κυρώσεων, ισχύουν τα παρακάτω βασικά σημείο κάλυψης:
- Χτύπημα της κάρτας σε πραγματικό χρόνο κατά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας.
- Ανοχή 15 λεπτών από την έναρξη/λήξη του ωραρίου για τεχνικές καθυστερήσεις (δεν αιτιολογεί όμως την παροχή εργασίας πέραν του ωραρίου).
- Υποχρέωση του εργοδότη να παρέχει τα τεχνικά μέσα (terminal, εφαρμογή Ergani Card Scanner) χωρίς εμπόδια.
- Προηγούμενη δήλωση μεταβολής στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εάν ο εργαζόμενος πρόκειται να αποχωρήσει αργότερα λόγω υπερωριακής απασχόλησης.
Η διαδικασία διαχείρισης εκπρόθεσμης σήμανσης
Όταν ένας εργαζόμενος ξεχάσει ή καθυστερήσει να σημάνει την αποχώρησή του, ακολουθούνται τα εξής βήματα:
- Εντοπισμός της απουσίας σήμανσης: Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταγράφει την έλλειψη σήμανσης αποχώρησης μετά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου.
- Αιτιολόγηση από τον εργοδότη: Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη σχετική αιτιολογία ή τη μεταβολή στο σύστημα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
- Υποβολή υπερωρίας ή τροποποίησης: Εφόσον η καθυστέρηση οφείλεται σε εργασία, πρέπει να έχει προηγηθεί ή να υποβληθεί άμεσα η αντίστοιχη δήλωση υπερωριακής απασχόλησης.
- Διασταύρωση από την Επιθεώρηση Εργασίας: Σε περίπτωση επιτόπιου ή ψηφιακού ελέγχου, ελέγχεται αν ο εργαζόμενος παρέμενε στον χώρο εργασίας χωρίς σήμανση.
Συχνές ερωτήσεις
Φέρει ευθύνη ο εργαζόμενος αν ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Η διοικητική ευθύνη και τα πρόστιμα βαρύνουν αποκλειστικά τον εργοδότη. Ο εργοδότης φέρει την ευθύνη οργάνωσης και επιτήρησης της διαδικασίας. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη από τον εργαζόμενο αποτελεί παραβίαση των υπηρεσιακών του υποχρεώσεων προς την επιχείρηση.
Τι συμβαίνει αν κοπεί το ρεύμα ή πέσει το διαδίκτυο την ώρα της αποχώρησης;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος (διακοπή ρεύματος, απώλεια σύνδεσης), ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει το συμβάν και να υποβάλει εκ των υστέρων δήλωση τεχνικής αδυναμίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καταχωρίζοντας χειροκίνητα τις πραγματικές ώρες αποχώρησης των εργαζομένων.
Ισχύει η ευέλικτη προσέλευση και αποχώρηση στην Ψηφιακή Κάρτα;
Ναι, εφόσον έχει συμφωνηθεί εγγράφως ευέλικτο ωράριο και έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Στην περίπτωση αυτή, η σήμανση αποχώρησης θεωρείται εμπρόθεσμη εφόσον εμπίπτει στο εγκεκριμένο πλαίσιο ευελιξίας (π.χ. +/- 30 λεπτά) και τηρείται ο συνολικός ημερήσιος χρόνος εργασίας.
Πώς αποδεικνύεται αν ο εργαζόμενος έμεινε στον χώρο χωρίς να εργάζεται;
Αν ο εργαζόμενος παραμείνει στο κατάστημα ή στο γραφείο μετά τη λήξη του ωραρίου και χτυπήσει την κάρτα του εκπρόθεσμα, σε ενδεχόμενο έλεγχο θεωρείται ότι παρείχε εργασία. Για να μη θεωρηθεί αδήλωτη υπερωρία, ο εργοδότης πρέπει να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι αποχωρούν αμέσως μετά τη λήξη της βάρδιάς τους.
