Σήμερα, Δευτέρα 31 Αυγούστου 2026, παραμονή της έναρξης της φθινοπωρινής περιόδου, οι επιχειρήσεις οφείλουν να ολοκληρώσουν τη δήλωση των αλλαγών στο εβδομαδιαίο ωράριο εργασίας των υπαλλήλων τους στο πληροφοριακό σύστημα myErgani.
Η έγκαιρη προσαρμογή των ψηφιακών ωραρίων αποτελεί απαράβατο όρο για την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων, καθώς η έναρξη του Σεπτεμβρίου συνοδεύεται από εντατικοποίηση των ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας για τη διασταύρωση των στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Προθεσμίες υποβολής και τύποι δηλώσεων ωραρίου
Η δήλωση των μεταβολών στο myErgani διαφοροποιείται ανάλογα με τη μορφή του ωραρίου που υιοθετεί η επιχείρηση:
| Τύπος οργάνωσης χρόνου | Τρόπος δήλωσης στο myErgani | Προθεσμία υποβολής |
| Σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο | Έντυπο Ε4 (Τροποποιητικός Αποδοχών/Ωραρίου) | Πριν την εφαρμογή του νέου ωραρίου |
| Μεταβαλλόμενο / Βάρδιες | Εβδομαδιαία / Μηνιαία Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου | Πριν την έναρξη της περιόδου αναφοράς |
| Ευέλικτη προσέλευση | Δήλωση εύρους προσέλευσης (έως 120′) | Πριν την ενεργοποίηση της δυνατότητας |
| Εκτάκτως τροποποιημένο ωράριο | Μεταβολή μέσω του myErgani mobile/web app | Πριν την είσοδο του εργαζομένου |
Βήματα για την υποβολή της μεταβολής στο σύστημα
Για την ορθή καταχώριση των νέων φθινοπωρινών ωραρίων, οι εργοδότες και τα λογιστήρια ακολουθούν τα εξής βήματα:
- Είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή της ενότητας «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας».
- Επιλογή των εργαζομένων των οποίων μεταβάλλεται το πρόγραμμα απασχόλησης.
- Καταχώριση των νέων ωρών έναρξης και λήξης της βάρδιας ή του ημερήσιου ωραρίου, καθώς και των αναπαύσεων (ρεπό).
- Οριστική υποβολή του ψηφιακού προγράμματος πριν από την έναρξη της βάρδιας της 1ης Σεπτεμβρίου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα από το δηλωμένο φθινοπωρινό ωράριο;
Εάν η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας γίνει νωρίτερα από το δηλωμένο ωράριο χωρίς να έχει προηγηθεί τροποποίηση στο myErgani, το σύστημα καταγράφει την απόκλιση και η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο για αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση.
Μπορεί να αλλάξει το ωράριο αυθημερόν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης;
Ναι, η αλλαγή μπορεί να γίνει και την ίδια ημέρα, αρκεί η ψηφιακή δήλωση μεταβολής στο myErgani να υποβληθεί αυστηρά πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία ή ξεκινήσει το νέο τροποποιημένο ωράριο.
Χρειάζεται η σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου για την αλλαγή του εβδομαδιαίου ωραρίου;
Η αλλαγή του καταμερισμού των ωρών εντός του συμβατικού πλαισίου αποτελεί εργοδοτικό δικαίωμα, εφόσον δεν παραβιάζονται τα όρια της ημερήσιας/εβδομαδιαίας ανάπαυσης και οι όροι της ατομικής σύμβασης εργασίας.
