Σε αυστηρό πλαίσιο προδημοσίευσης και ψηφιακής καταγραφής υπόκειται η δήλωση της τηλεεργασίας στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της πλατφόρμας myErgani, με τις εταιρείες παροχής πληροφοριακών συστημάτων και τεχνολογίας (IT & Software services) να βρίσκονται στο επίκεντρο των ελέγχων λόγω της ευρείας εφαρμογής υβριδικών μοντέλων απασχόλησης.
Η ορθή αποτύπωση των ημερών και του ωραρίου τηλεεργασίας αποτελεί βασική εργασιακή υποχρέωση του εργοδότη, ενώ συνδέεται άμεσα και με την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία και τι ισχύει για την Ψηφιακή Κάρτα
Στον κλάδο της πληροφορικής, όπου η εξ αποστάσεως εργασία εφαρμόζεται είτε σε σταθερή βάση είτε σε υβριδικό μοντέλο (π.χ. 3 ημέρες στο γραφείο και 2 ημέρες από το σπίτι), η επιχείρηση υποχρεούται να καταχωρίζει το πρόγραμμα πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
| Μοντέλο Εργασίας | Υποχρεωτική Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας (myErgani) |
| Πλήρης Τηλεεργασία | Δήλωση τηλεεργασίας στο Έντυπο Ε8 (ή οργάνωση χρόνου) | Δεν απαιτείται φυσικό «χτύπημα» κάρτας / Καταγραφή ψηφιακού ωραρίου |
| Υβριδικό Μοντέλο (Γραφείο & Σπίτι) | Προδημοσίευση των συγκεκριμένων ημερών τηλεεργασίας | Χτύπημα κάρτας μόνο τις ημέρες φυσικής παρουσίας στο γραφείο |
| Έκτακτη / Ευκαιριακή Τηλεεργασία | Τροποποίηση ωραρίου/τηλεεργασίας πριν την έναρξη | Απαλλαγή από σήμανση κάρτας για τη συγκεκριμένη ημέρα |
Τα SOS σημεία για τις εταιρείες Πληροφορικής
- Προδημοσίευση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Κάθε αλλαγή μεταξύ φυσικής παρουσίας και τηλεεργασίας πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία.
- Αποζημίωση εξοπλισμού & τηλεπικοινωνιών: Ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει το κόστος του εξοπλισμού, της συντήρησης και των τηλεπικοινωνιών (ηλεκτρικό ρεύμα και ίντερνετ) με το ελάχιστο θεσμοθετημένο μηνιαίο ποσό ανά ημέρα τηλεεργασίας.
- Δικαίωμα αποσύνδεσης: Ο εργαζόμενος στην τηλεεργασία έχει το θεσμοθετημένο δικαίωμα να αποσυνδέεται πλήρως από τα ψηφιακά μέσα εργασίας (emails, Slack, Teams κ.λπ.) μετά τη λήξη του συμβατικού ωραρίου του.
- Οικειοθελής χαρακτήρας: Η τηλεεργασία συμφωνείται εγγράφως μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου κατά την πρόσληψη ή με μεταγενέστερη τροποποίηση της ατομικής σύμβασης.
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η καταχώριση της τηλεεργασίας πραγματοποιείται από το τμήμα Human Resources ή τον λογιστή της εταιρείας μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας.
- Είσοδος στο σύστημα: Σύνδεση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή ενότητας: Μετάβαση στην «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και επιλογή του πεδίου «Τηλεεργασία».
- Καταχώριση στοιχείων: Επιλογή του εργαζομένου, δήλωση του χρονικού διαστήματος (έναρξη – λήξη) και των συγκεκριμένων ημερών της εβδομάδας που θα παρεχθεί εξ αποστάσεως εργασία.
- Οριστικοποίηση: Υποβολή της δήλωσης. Η σχετική εγγραφή εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή myErgani App στο κινητό του εργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο τηλεεργαζόμενος να «χτυπάει» ψηφιακή κάρτα από το σπίτι;
Όχι, τις ημέρες που ο εργαζόμενος προσφέρει τηλεεργασία δεν πραγματοποιεί «χτύπημα» στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Η απασχόλησή του καλύπτεται από το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι γίνεται αν ένας προγραμματισμένος τηλεεργαζόμενος χρειαστεί να πάει εκτάκτως στο γραφείο;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση του προγράμματος εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την προσέλευση του εργαζομένου στον χώρο της εταιρείας. Κατά την είσοδό του στο γραφείο, ο εργαζόμενος θα πρέπει να σημάνει κανονικά την ψηφιακή του κάρτα.
Πώς ελέγχεται η τήρηση του ωραρίου στην τηλεεργασία από την Επιθεώρηση Εργασίας;
Οι έλεγχοι πραγματοποιούνται διασταυρωτικά μέσω των στοιχείων που έχουν δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Εάν διαπιστωθεί (π.χ. από ηλεκτρονική αλληλογραφία ή καταγγελία) ότι ο εργαζόμενος παρείχε εργασία πέραν του δηλωθέντος ωραρίου, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για υπερωριακή απασχόληση.
Είναι υποχρεωτική η αναγραφή της τηλεεργασίας στην ατομική σύμβαση εργασίας;
Ναι, η συμφωνία για τηλεεργασία πρέπει να αποτυπώνεται εγγράφως στην ατομική σύμβαση ή σε τροποποιητικό συμφωνητικό, όπου ορίζονται αναλυτικά οι όροι, η αναλογία υβριδικής εργασίας και η κάλυψη του κόστους εξοπλισμού.
