Οι εργαζόμενοι που κατέχουν θέση διευθυντικού στελέχους ή εκπροσώπου εταιρείας απαλλάσσονται από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, εφόσον πληρούνται συγκεκριμένα μισθολογικά, διοικητικά και θεσμικά κριτήρια που ορίζει η εργατική νομοθεσία.
Η εξαίρεση από τη χρήση της ψηφιακής κάρτας συνδέεται άμεσα με την ιδιότητα του πρόσωπου εμπιστοσύνης (διευθυντή), καθώς τα στελέχη αυτά δεν υπόκεινται στα συμβατικά όρια του ημερήσιου και εβδομαδιαίου χρόνου εργασίας, ούτε δικαιούνται αμοιβή για υπερεργασία ή υπερωρίες.
Τα κριτήρια χαρακτηρισμού διευθυντικού στελέχους
Για να θεωρηθεί ένας εργαζόμενος διευθυντικό στέλεχος και να εξαιρεθεί νόμιμα από την ψηφιακή κάρτα, πρέπει να πληροί μία από τις παρακάτω κατηγορίες προϋποθέσεων:
| Κατηγορία στελέχους | Διοικητική εξουσία / Αρμοδιότητες | Μισθολογικό κριτήριο (Ελάχιστες αποδοχές) |
| Κατηγορία Α (Ανώτατα διευθυντικά) | Ασκόντες εργοδοτικές εξουσίες (προσλήψεις, απολύσεις, εκπροσώπηση) | 4πλάσιο του κατώτατου μισθού (τουλάχιστον 3.320 € μικτά) |
| Κατηγορία Β (Διευθυντές τομέων/τμημάτων) | Διεύθυνση αυτοτελών οργανωτικών μονάδων της επιχείρησης | 3,5πλάσιο του κατώτατου μισθού (τουλάχιστον 2.905 € μικτά) |
| Κατηγορία Γ (Εκπρόσωποι / Εξειδικευμένοι) | Εξουσιοδοτημένα πρόσωπα για τη λήψη αυτόνομων αποφάσεων | 3πλάσιο του κατώτατου μισθού (τουλάχιστον 2.490 € μικτά) |
Υποχρεώσεις των εργοδοτών στο ΠΣ Εργάνη
Η απαλλαγή από την ψηφιακή κάρτα δεν γίνεται αυτόματα, αλλά απαιτεί συγκεκριμένες ενέργειες από την πλευρά της επιχείρησης:
- Δήλωση ιδιότητας στο Ergani: Υποβολή του εντύπου «Δήλωση Στοιχείων Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» με την επισήμανση του εργαζομένου ως διευθυντή.
- Σύμβαση εργασίας: Ύπαρξη σαφούς όρου στη συγγραφή της ατομικής σύμβασης που ορίζει την ιδιότητα του διευθυντικού στελέχους.
- Επιβεβαίωση αποδοχών: Συνεχής έλεγχος ότι οι μηνιαίες μικτές αποδοχές παραμένουν πάνω από τα νομοθετημένα όρια (πολλαπλάσια του κατώτατου μισθού).
Τι ισχύει για τους εκπροσώπους και μέλη ΔΣ
Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, οι νόμιμοι εκπρόσωποι και οι διαχειριστές εταιρειών (π.χ. σε ΕΠΕ, ΙΚΕ):
- Δεν υποχρεούνται σε σήμανση ψηφιακής κάρτας, εφόσον δεν συνδέονται με την εταιρεία μέσω σχέσης εξαρτημένης εργασίας.
- Εάν ένας εκπρόσωπος συνδέεται με παράλληλη σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, η απαλλαγή ισχύει μόνο εφόσον η αμοιβή και τα καθήκοντά του εμπίπτουν στα όρια των διευθυντικών στελεχών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας διευθυντής χτυπήσει κατά λάθος την ψηφιακή κάρτα;
Αν ένα δηλωμένο διευθυντικό στέλεχος χρησιμοποιήσει την κάρτα, το σύστημα καταγράφει το χτύπημα. Ωστόσο, εφόσον έχει δηλωθεί σωστά στο ΠΣ Εργάνη ως διευθυντής, η σήμανση δεν παράγει δικαιώματα υπερωριακής αμοιβής ούτε δημιουργεί παράβαση για την επιχείρηση.
Μπορεί ένας εργαζόμενος με υψηλό μισθό να εξαιρεθεί χωρίς διευθυντικά καθήκοντα;
Όχι. Ο υψηλός μισθός είναι αναγκαία αλλά όχι επαρκής προϋπόθεση. Πρέπει να συντρέχουν ταυτόχρονα και τα ουσιαστικά κριτήρια, δηλαδή η άσκηση διοικητικών εξουσιών και η αυτόνομη λήψη αποφάσεων.
Πώς ελέγχει η Επιθεώρηση Εργασίας τις εικονικές δηλώσεις διευθυντών;
Κατά τους επιτόπιους ελέγχους, οι επιθεωρητές εξετάζουν αν τα στελέχη που δηλώθηκαν ως διευθυντές ασκούν πράγματι διευθυντικό έργο. Αν διαπιστωθεί ότι πρόκειται για εικονική δήλωση με σκοπό την αποφυγή πληρωμής υπερωριών, επιβάλλονται αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Αλλάζουν τα όρια αν αυξηθεί ο κατώτατος μισθός;
Ναι. Τα μισθολογικά όρια για τα διευθυντικά στελέχη είναι συνδεδεμένα με τον εκάστοτε ισχύοντα κατώτατο μισθό. Κάθε φορά που αναπροσαρμόζεται ο κατώτατος μισθός, αναπροσαρμόζεται αυτόματα και το ελάχιστο όριο αποδοχών για την εξαίρεση από την κάρτα εργασίας.
